某外资企业hse管理体系文件承包商安全案例-4
1 说明
承包商应当保证他们的人员在活动具有影响安全管理体系的潜在可能时,应当和企业的雇员一样采用和服从安全管理体系。
2 承包商选择
作为承包商选择程序的一个组成部分,要求承包商或分包商提供关于其过去安全表现的详细资料,以及其对健康、安全和环境(hse)程序承诺的文件证据。
如果必要,公司可能会有选择地访问承包商的所在地,以对其hse程序进行审核和确认。
如果承包商将要提供的是专家服务,公司将可能雇用一家咨询机构来对所有列在竞标单上的公司进行专业审核。
所有此类的文件应当由承包商为其服务的部门经理进行评估,安全环保部将向合同管理员提供一份正式的建议书。
3 承包商安全教育
在所用的承包商开始他们的工作之前,他们应当被告知与设施及他们直接参与其中的工作过程某些部分相关的危险。另外,教育应当包括但不限于:
a) 设施上的报警系统;
b) 应急反应计划;
c) 工作许可证体系;
d) 防火和消防设备;
e) 事故/事件报告;
f) 医疗设施;
g) 人员防护装备;
h) 危险识别;
i) 安全会议;
j) 安全管理体系的概述。
在教育完成的时候,每一位承包商将收到一份安全管理手册的复本。
4 承包商表现
应当对承包商定期地进行评估,以确保他们履行了义务。承包商有责任保证其所有的雇员遵守设施上所有有关的规程和安全规章,保证他们已经接受了实施工作所必须遵守的工作规程方面的培训,并且他们已经被告知和了解了与设施相关的危险。所有的不足应当予以明确并且得到承包商的重视来进行改正。
5 承包商参与和信息共享
雇用安全的和尽职尽责的承包商是总体安全努力不可分割的一部分。鼓励承包商积极参与到危险的认定,并通过参加安全会议或特意安排的其它会议来协助对此类危险的评估和改正。设施应当提供此类可能会对承包商有所帮助的安全资料。
6 培训记录
承包商应当保存所有的雇员培训记录。此类记录在公司要求确认时应当能够得到。记录应当表明:
a) 雇员接受了培训;
b) 培训的性质;
c) 用以证实雇员对培训内容理解的方法;
d) 要求重新培训时更新的资料。
