第1篇 档案管理室安全生产责任制
(1) 健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。
(2) 遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。
(3) 认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。
(4) 开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。
(5) 定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。
(6) 切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。
(7) 保证及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料,为安全生产服务。
第2篇 建筑机械安全管理的技术档案
建设工程安全生产管理资料的检查项目有安全生产保证体系、安全技术方案和措施、特种作业安全技术交底、特种作业人员名册、安全检查记录和安全检查验收等。
工地资料员根据建设工程施工现场资料目录收集以上安全管理资料,由于不熟悉机械管理程序,往往在行政监督检查时才发现建筑机械安全管理资料有漏缺,如有些塔式起重机没有安全准用证即投入使用,存在安全隐患,十分危险。因此我们在贯彻iso9002国际质量标准体系过程中把建筑机械管理程序与施工质量安全监督结合起来,采用建立机械设备技术档案的方法,由工程项目部机械管理员对建筑机械的安全管理技术资料进行收集整理后再交资料员保管备案。
在建设工程项目施工过程中,建筑机械安全管理技术档案主要由机械台帐、原始资料、安全技术方案、特种作业人员名册、特种作业安全技术交底、机械安装验收资料、机械台班记录和安全生产检查记录等方面资料组成,下面分别作介绍。
1)机械台帐
根据施工组织设计中建筑机械配置一览表按建筑机械进场顺序建立机械台帐,内容有设备名称、型号规格、编号、制造厂名、功率、进场日期和退场日期等。
2)原始资料
按机械台帐设备编号顺序收集的原始资料,主要有机械设备购置计划或租赁合同、生产许可证、出厂合格证和使用说明书等。
3)安全技术方案
安全技术方案要由具有对口建筑机械安装资质的单位编制并经企业主管部门审核同意,主要有物料提升机、塔机和外用电梯的安装拆卸方案。当采用与建筑机械使用说明书不同的有特殊、复杂要求的方法时须编制专项安全技术方案,如塔机的基础方案、附着顶升和拆卸方案等,要有相关数据的计算说明和图纸。
4)特种作业人员名册
特种作业人员进退场登记册由特种作业人员操作证登记表(安管4-1表)汇编而成,由机械管理员对外用电梯司机、塔机司机、起重指挥和大中型机械操作工等进行考核录用登记,并留存操作证复印件备案。
5)特种作业安全技术交底
包括物料提升机、塔式起重机、外用电梯安装拆卸工程安全技术交底等,由主管施工员按表格内容实施,要求接受特种作业安全技术交底的作业人员签名,并必须与登记册上的特种作业人员证件对号。
6)机械安装验收资料
分为由工程项目部和机械安装单位采用统一表格的自检验收,以其中的大型建筑机械再由行政主管机构的检测验收两部分组成的验收资料。如塔机由工程项目部和
机械安装单位进行的塔机基础隐蔽工程验收记录和采用塔机安装完毕验收表进行的自检验收资料,并作为分段附墙爬升的验收记录,还有广州市技术监督局特种设备监察检验所出具的检测报告书和安全准用证。而中小型建筑机械由工程项目部机械管理员按“中小型建筑机械检查验收表”的内容验收后即可使用。
7)机械台班记录
机械台班记录主要分为安全检查、运行台时、维修保养记录等项目,分为物料提升机、塔式起重机、外用电梯运行记录表。每个运行台班都由机械操作工按表格的内容做记录签名,项目部机械管理员定期检查签名。
8)安全生产检查记录
建筑施工安全检查评分表是建设工程安全生产管理的基础资料,其中有塔式起重机、外用电梯、物料提升机、中小型施工机具等建筑机械部分,由工程项目部每月、企业每季度不少于一次的自检评分,对各级安全生产检查的整改处理意见和整改结果报告也要及时整理归档。
这样根据建设工程施工进度对不断进退场的各种类建筑机械进行动态跟踪、收集整理发生在整个施工过程中的安全管理技术资料,就能及时建立起有关建筑机械的安全管理技术档案。其中的部分技术资料(如机械的原始资料、安全验收资料、台班记录等)可同时转入公司的机械设备技术档案里。
两年来用这样的方法管理体会到:不仅提高了工地员工建立档案资料的自觉性,而且体现出建筑机械安全管理资料的及时性、真实性和完整性。这样的安全管理技术档案可以清晰地反映建筑机械在工程施工中的状态,便于各种安全生产检查,落实安全生产责任,是具体贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》一项有效措施;既满足了建设工程竣工验收中施工生产安全管理档案资料的要求,又符合建立技术档案的原则:适当缩小建档范围,利于提高管理水平;同时专职管理档案,方便使用档案,达到管理技术档案的目的,充分发挥了档案作用。
第3篇 学院学校安全档案管理规定
学院(学校)安全档案管理规定
第一章总则
第一条 为了加强对安全档案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保护档案,为学校安全及各项工作的顺利开展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《邯郸学院档案管理办法》及有关法律法规,制定本规定。
第二条 本规定所称的安全档案是指我院安全部门过去和现在在从事日常的治安、户籍、政保、安防、消防、稳定及综合治理等工作中形成的对学校安全及其他各项工作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。
第三条 保卫处工作人员有保护安全档案的义务
第四条 安全档案管理坚持依法治档、统一领导、分级管理、专人负责的原则,共同保护档案的完整与安全,为处室及学校工作服务。
第五条 安全档案管理工作接受档案管理部门的监督和指导。
第二章管理部门及职责
第六条 安全档案的管理由保卫处领导班子统一领导。领导班子依法管理本单位档案,明确管理档案的部门和人员,增强职工档案意识,创造条件提高档案管理人员的业务水平,确保档案完整、准确和安全。
第七条 办公室统筹规划本单位的档案管理工作,具体职责为:
(一) 贯彻执行学院档案工作的各项政策、规定;
(二) 在本单位领导和学院档案室的指导下,实施学校档案工作计划、规划;
(三) 根据《档案法》及有关法律、法规,制定本单位文件材料归及档案保管、利用、销毁和移交等有关规章制度;
(四) 负责本单位在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学院综合档案室移交档案等工作;
(五) 参与本单位档案史料的整理和编研工作;
第八条 各科、室、队指定专人具体负责档案管理工作,管理人员应坚持四项基本原则,认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度,严守纪律,保守秘密,忠于职守,具备档案专业知识和相关的科学文化知识,认真参加学校及其他相关部门的业务培训,不断提高档案业务能力和管理水平。
第九条保卫处各部门定期向保卫处办公室移交档案。
第三章档案的管理
第十条 档案的收集:
(一)属处办公室保管的档案由办公室负责收集,本学年初立上一学年的卷,预立本学年的卷。
(二)重大事件、临时性工作在工作结束后十日收集立卷。
第十一条 档案的整理:
要以事件特征为依据进行分类,特征相同的为一类,根据分类和时间整理归档。文件材料整理要符合规范。
第十二条 档案的立卷:
(一)根据有关规定和案卷的价值分为永久、长期、短期;
第十三条 档案的保存:
按照保存年限和保密级别保存,并编制检索工具,编辑档案参考资料,保存的文件书写和载体材料须能耐久保存。
第十四条 档案的借阅:
(一)因工作需要借阅档案的,应填好档案查阅单,并现场借阅,不得随意带出办公室。
(二)确因工作需要外带,需办理外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。
(三)借阅绝密文件要经处室领导批准。使用人对借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
第十五条档案的销毁:
须报学校有关部门及处领导批准,销毁时应有两人以上负责临销,并做好记录。
第十六条 档案的备份:
处室所有有价值的文件、安全纪录等必须备份。备份与源文件分开保存。
第十七条 档案的移交:按照《邯郸学院档案管理办法》定期向学院综合档案室移交整理好的档案。
第四章档案管理的范围和内容
第十八条 根据《档案法》和《邯郸学院档案管理办法》,安全档案归档的范围包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
第五章 责任追究
第一十九条 有下列行为之一的,依照有关法律、法规及规章给予行政纪律处分,直至追究法律责任。
(一)毁损、丢失或擅自销毁安全档案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全档案的;
(三)涂改、伪造安全档案的;
(四)未及时上报归档或档案管理不善的;
(五)未按手续借阅、外带档案的。
第六章附则
第二十条 本规定解释权归保卫处。
第4篇 档案室安全管理规定办法
档案室安全管理制度就是学校为确保全校师生的档案安全而制定的档案管理制度,来看小编为大家提供的关于学校档案管理的制度,来看下面:
(一)档案工作制度
1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具,积极为学校管理提供便利,及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料
做到调卷及时迅速、准确无误。
5、 做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全
防护工作,维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利
用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。
(三)档案资料归档制度
1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围,建立岗位责任制,学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。
4、每年三月底以前,处室兼职档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将上一年度档案材料移交档案室。
5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录,做好向档案室移交的准备工作。
6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。
(四)档案库房管理制度
1、努力创造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。
2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件,并每月检查一次,发现问题及时处理。
4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。
5、库房必须具有专用橱柜,并被有必要的安全保护设施,以确保档案的安全。
6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。
7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的整洁。
(五)档案保密保卫制度
1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。
3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。
4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理,钥匙由专管人员使用。
档案人员工作调动时,必须办理交接手续。
5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。
6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。
在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。
7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。
(六)档案资料借阅制度
根据《档案法》和有关规定,特制定本制度。
1、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。
查阅机、绝密或组织、人事方面的文件,必须是党员。
2、查阅各种档案必须在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。
3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导同意。
4、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。
借阅期间,要确保档案的安全。
5、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真校核。
出具证明材料,要加盖公章,方能有效。
如需要复制,须经经办部门同意。
6、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。
7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。
批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。
8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室提供信息反馈。
(七)档案销毁制度
1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、凡需销毁的档案必须编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、销毁档案时必须有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。
4、被销毁档案如送造纸厂打浆,必须在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。
(八)档案保管制度
1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐,
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、 认真落实档案库房的八防措施。
库房内严禁吸烟和存放易
燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,及时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;注意观测库房温湿度,尽量控制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视情况及时采取措施,防止鼠咬虫蛀。
3、对档橱、架要经常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。
4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查,并作记录。
(九)档案统计与汇报制度
档案统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种有利工具。
加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。
为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。
1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、建立健全统计台帐,掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据,按上级部门的要求及时报送各种报表。
到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,准确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。
5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。
6、统计
第5篇 zx小学档案管理员安全工作职责
中心小学档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第6篇 供电设备的档案和安全管理
为掌握供电设备的过去,以便正确使用供电设备,对供电设备应建立档案进行管理。
一般住宅区或高层楼宇以每幢楼为单位建立档案。其内容主要有:
1、电气平面图、设备原理图、接线图等图纸;
2、使用电压、频率、功率、实测电流等有关数据;
3、《运行记录》、《维修记录》、《巡视记录》及大修后的《试验报告》等各项记录。这些资料由公司工程部供电设备管理员负责保管。
《运行记录》、《巡视记录》由值班电工每周上报供电设备管理员一次。
《维修记录》及大修后的《试验报告》则在设备修理、试验完成后由值班电工及时上报供电设备管理员。
供电设备的安全管理有两方面的涵义,一方面是保障设备安全运行,另一方面是保障设备使用人员和设备管理人员的人身安全所实施的管理活动。加强供电设备的安全管理可以防止供电设施损坏、绝缘老化、误操作造成的短路、漏电引起的火灾、触电事故。
一、加强安全教育普及安全用电常识
电能可造福于人类,但如果使用和管理不当,也常常给人们带来极大的危害,甚至伤人性命。因此,必须加强电气安全教育,使供电设备使用人员和设备管理人员树立“安全第一”的观点。普及安全用电常识,按规定使用安全用具,力争供、用电过程中无事故发生,防患于未然。
二、供电设施工程建设安全管理
住宅区供电设施工程建设安全管理是做好供电安全管理的基础。按照《中华人民共和国电力法》和(电力供应使用条例》的有关规定,供电设施工程建设安全管理主要内容有:
①住宅区供电设施工程建设,必须在地方政府统一规划的用地范围内进行。要在政府规划的线路走廊、配电房的用地上,架设导线、敷设电缆等供电设施。
②住宅区供电设施的设计和施工必须符合国家安全标准和电力安全标准,不得使用国家明令淘汰的电力设备和技术。一般是物业部门提出申请,报城市电力企业管理部门审批,由物业部门委托供电企业组织实施。
③住宅区供电设施建成投产后,由物业部门接管。对已建成的住宅区供电设施进行迁移、改造和采取防护措施时,必须与供电企业管理部门进行协商,经同意后方能施工。
④住宅区内从事建设的单位,凡申请新装用电,临时用电,增加电的容量,变更和终止用电,都必须到当地供电企业办理审批手续。
三、供电设施的安全操作管理
供电设施的安全操作管理就是规范供电设施的操作程序,保证供电设施操作过程中的安全。供配电室的值班人员必须有强烈的安全意识,熟悉安全用电基本知识,掌握安全注意事项,按照操作规程操作电气设备。
1.安全操作注意事项
①操作高压设备时,必须使用安全用具。使用操作杆、棒,带绝缘手套,穿绝缘鞋。操作低压设备时带绝缘手套,穿绝缘鞋,同时注意不要正向面对操作设备。
②严禁带电工作,紧急情况带电作业时,必须在有监护人、有足够的工作场地和光线充足的情况下,带绝缘手套,穿绝缘鞋进行操作。
③自动开关自动跳闸后,必须查明原因,排除故障后再恢复供电。必要时可以试合闸一次。
④变配电室倒闸操作时,必须一人操作一人监护。
⑤电流互感器二次侧不得开路,电压互感器二次侧不得短路,不能用摇表测带电设备的绝缘电阻。
⑥设立安全标志。应对各种电气设备设立安全标志牌,配电室门前应设“非工作人员不得入内”标志牌,处在施工中的供电设备,开关上应悬挂“禁止合闸,有人工作”标志牌,高压设备工作地点和施工设备上应悬挂“止步,高压危险”等标志牌。
2.变配电室设备的安全操作规程
为确保安全,防止误操作,按照国家dl408-91《电业安全工作规范》的规定,倒闸操作必须根据上级变配电所调度员或值班负责人的命令,经受令人复诵无误后执行,并填写操作票。
第7篇 风电场档案管理员的安全生产职责
(一)负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。
(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入,做好档案的安全保护工作。
(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发现问题及时上报整改。
(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象。
(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。
(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案。
(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
第8篇 档案管理员安全生产责任制
第1条 认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。
第2条 在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整;
第3条 办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。
第4条 严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。
第5条 对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。
第6条 非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯查阅。
第7条 严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。
第8条 对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。
第9条 档案人员对所保管的档案,要熟悉情况,心中有数,做到查找利用迅速准确。
第10条 档案人员应严格执行责任制,提高警惕性,坚持节假日值班制度,确保档案的完整与安全。
未履行岗位职责,不服从安全管理;对安全隐患不汇报、不处理,违反安全生产规章制度或操作规程;失职、失误造成安全事故的,依照矿有关管理制度追究本人责任,视情节严重程度给予行政纪律处分。造成重大事故,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任。
第9篇 施工现场安全管理资料的档案管理
一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平,直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。但有的施工单位在安全管理中,不重视安全管理资料的收集整理,或者收集整理的资料项目不全面、内容不真实,影响了在安全检查中的得分。下面结合jgj59-99标准和本人在检查中常见的问题谈几点看法。
一、 安全生产责任制
1、 安全生产责任制的建立:大部分施工现场根据一些参考书的要求结合本单位实际建立了各级管理人员和各级管理部门的责任制。存在的问题:一是这些责任制要上升到企业意志,必须以具备法人资格的公司一级的文件予以发布,但在检查中发现,有的现场只是简单打印后盖章;二是随着安全管理的深入,一些安全管理岗位如技术员、急救员和机械管理员的安全责任制往往被忽视。
2、 责任制的考核:一是公司、分公司和项目对有关部门和人员应分级考核。如施工员、安全员等的考核工作可以由项目部进行,公司和分公司只考核到项目经理和工长一级;二是考核时间,有的企业规定每季度或每半年对项目部进行考核一次,但有许多小型住宅工程几个月内就完工,有可能出现考核空档。因此,不管公司或分公司,对项目部的考核应每月组织一次。
3、 经济承包中的安全生产指标:查阅此项资料主要目的是考察一个企业是否将工期、质量和完全处于同等位置。所以施工现场应存放公司或分公司与项目部签订的内部经济承包合同。有的施工现场存放了建设单位和公司签订的承包合同,这是不正确的。企业和分公司或项目部签订了安全生产合同,也不能代替内部承包合同。在内部承包合同中要有安全文明施工方面的指标。
二、 目标管理
1、 安全管理目标的制订:企业应每年制订年度安全管理目标,并以公司文件形式下发各分公司、项目部。在管理目标中,应包括伤亡控制、安全达标和文明施工内容。
2、 安全管理目标的分解:应分两步分解。第一步,将企业的管理目标分解至分公司和项目部,确定每一项目部和工程的具体安全管理目标,可采用网络图的方式。比如文明施工的分解,公司确定当年创建几个部级、省级或市级安全文明工地,要将这一目标先分到各分公司,分公司再分解到项目部和具体工程,确定某个工程是创建哪一级安全文明工地,然后制订达到这一目标的保证措施。第二步,将工程管理目标(任务)分解至具体责任人。分解要具体,明确到责任人(见表1)。以文明施工为例:
施工现场文明施工目标分解表 表1
见表
要搞好施工现场的文明施工管理,必须按jgj59-99中文明施工的要求进行分解并落实到具体责任人,这些工作做好了,文明施工肯定能做好,因为文明施工考核的就是这些内容。对伤亡事故的分解,应根据施工现场常见的事故如高处坠落、触电、中毒、坍塌、机械伤害等进行分解;安全达标应根据标准中汇总表的内容如安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护和模板工程等项目进行分解。
在检查中,多数现场第一步分解做得不错,但将工程的管理目标向责任人分解时,往往出现分解不细或责任不清等问题,如有的工程将文明施工一项由一人负责,或者分解得很不清晰。分解责任人时,同一人可同时负责多项子工作。
3、 管理目标的考核:考核时,要按照目标分解的人员和保证措施进行考核。有的现场目标分解不明确,导致考核的内容、人员出现混乱,和现场管理人员的责任制考核分不清。目标考核的方式也应和责任制类似,要分级考核,考核时间不宜过长。另外,公司、分公司对项目部的目标考核、责任制考核和公司、分公司安全检查时间、存在的问题要一致,如,公司某月6号对工程进行了安全检查,但目标考核和责任制考核记录中时间为8号,这是不真实的,因为公司不可能今天到工地安全检查,隔几天又去进行目标考核,并且目标考核的内容和安全检查是分不开的;另外,在安全检查记录中,如对施工现场留有问题整改意见,但对负责场地责任人的目标考核记录是良好或满分,都是不正确和不真实的。
三、 施工组织设计
1、 会审和审批:施工组织设计是安全技术资料中最重要的技术文件之一。施工组织设计由工程技术人员编制完成后,要交具备法人资格的公司,由公司安全、技术、设备、财务和工会等部门进行会审,并经技术负责人审批。有的企业规定,小的工程如10000m2以下的住宅楼,由分公司审批,体量大的工程由公司审批;如果该分公司不具备法人资格,这种做法是不对的。有的公司施工组织设计由分管安全副经理审批的做法也是不正确的,施工组织设计的审批人员必须与企业资质证书上的技术负责人一致。
2、 安全技术措施的编制:按照规定,施工组织设计中安全技术措施应包括一般工程(项目)的安全措施、专业性较强项目安全技术措施和季节性施工安全技术措施。有的工程对基坑支护、临时用电、脚手架等专业性较强项目的安全技术措施比较重视,编制非常认真,却忽视了一般项目的安全技术措施和季节性安全技术措施。如有的体量较大、结构非常复杂的工程施工组织设计中,对质量保证措施如踢脚线的厚度、内外墙抹灰等常见项目非常详细,而对安全技术措施的一般项目只有必须正确使用“三宝”等口号性措施。工程体量较大和工程结构复杂的工程,一般项目会很突出,也会不“一般”。除了专业性较强的项目必须编制安全技术措施外,对一些如安全网搭设、“四口”、“五临边”防护小型机具等安全技术措施也要重视,必须编制全面和有针对性的安全技术措施。
总之,施工现场建立和健全安全生产责任制为核心的各项安全管理制度,是保障安全生产的重要组织手段。安全技术资料档案是安全管理基础工作,是检查考核安全责任制的文书依据,同时,可为安全管理工作提供分析、研究的资料,从而达到预测、预报、预防事故的目的。各级领导对此必须予以高度重视。
第10篇 职工安全档案管理
职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础,是规范全员安全教育的一种好模式,也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。
一、 建立《职工安全教育卡》
职工的安全教育档案管理要求由企业安全管理部门统一规范,为每位在职员工建立《职工安全教育卡》。
二、 分级管理
《职工安全教育卡》由职工所属的安全管理部门负责保存和管理。车间人员的《职工安全教育卡》由所属车间负责保存和管理;机关人员(包括干部和工人)的《职工安全教育卡》由企业安全管理部门负责保存和管理。
三、 跟踪管理
《职工安全教育卡》实行跟踪管理,职工调动单位时,交由职工本人带到新单位,由新单位的安全管理人员保存和管理。
四、 职工日常安全教育规定
1. 职工日常安全教育包括:全员安全教育,休息时间较长的节假日的产前安全培训等。
2. 职工的日常安全教育由公司安全管理部门负责组织实施。
3. 日常安全教育结束后,安全管理部门负责在职工的《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录。
五、 新入厂职工安全教育规定
1. 新入厂职工必须按规定经公司、车间(或部门)、班组三级安全教育,分别由公司安全部门、车间(或部门)安全员、班组安全员在《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录,并签名。
2. 新入厂职工经一级、二级安全教育合格后,带本人《职工安全教育卡》到厂级安全部门验卡开票,领劳防用品;然后经班组级安全教育合格后,方可上岗。
六、 工作变动人员安全教育规定
1. 工作变动员工需带本人《职工安全教育卡》到新单位报到,由车间(或部门)安全员在“工作变动记录”栏内填写相应的工作变动记录,并分别由车间(或部门)安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
2. 工作变动的职工必须经新单位的二、三级安全教育合格后,方可上岗。
七、 变换工种职工安全教育规定
1. 车间变换工种职工按规定由车间办理工种变更审批手续后,由车间安全员在“工作变更记录”栏内填写相应的工种变更记录,并分别由车间安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
2. 车间变换工种的人员必须经新工种的二、三级安全教育合格后,方可上岗。
八、 机关人员安全教育规定
1. 机关人员(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部门统一组织,并负责作相应的安全教育记录。
2. 机关人员变换工种按规定由部门办理工种变更审批手续;机关人员的换岗教育分别由部分安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;并在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。二、三级安全教育合格后,方可上岗。
九、 考核规定
1. 公司安全管理部门每月抽查《职工安全教育卡》一次。
2. 对丢失《职安全教育卡》的部门进行相应考核。
3. 对未按规定对本部门职工进行安全教育的进行相应考核。
4. 对未按规定对本部门职工的安全教育情况进行登记的部门进行相应考核。
(林宝果)
第11篇 档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第12篇 档案管理部安全职责范文
(1)建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
(2)遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。
(3)认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。
(4)大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类数据完好无损。
(5)定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。
(6)切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。