某设备公司合理化建议征集管理办法
设备公司合理化建议征集管理办法
第一章 总则
第一条 为激发全体员工的积极性、创造性,促进全体员工不断提出有利于公司发展的'金点子'、好办法,以集结个人的智慧与经验,群策群力发展公司事业,特制定本办法。
第二条 合理化建议内容包括:
(一)有关促进公司发展的重大战略性意见或建议。
(二)有关公司经营、生产管理制度等方面的建议。
(三)有关生产设备维护、保养的建议。
(四)有关工艺、工序的改善和操作技巧方面的建议。
(五)有关提高工作效率、增收节支等方面的建议
(六)其它有利于公司发展的一切建议。
第三条 建议内容属下列范围不予受理。
(一)与曾被提出或被采用的提案内容相同的。
(二)与国家相关法律、法规有抵触的。
(三)属于意见受理范围的:
1.诉苦或要求改善待遇者。
2.对部门或个人不满意的。
第四条 建议分个人建议和团体建议两类。
(一)个人建议:是指个人对公司各项经营生产管理活动的独到创意、改进建议和方法。
(二)团体建议:是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议,公司各部门领导所提建议归入团体建议。
第五条 本办法适用于公司全体员工。
第二章 合理化建议的征集
第六条 建议人或部门,应填写规范的建议书,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请他人协助填写。
第七条 建议书内应列的主要项目如下:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在此建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及需要完善提高之处。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序等。
(四)预期效果:详细说明该建议案经采纳后,可能收获的成效,包括提高企业品牌效应、树立良好企业形象、提高效率、简化作业、增加销售、增创利润或节省开支等项目。
第八条 建议书填妥后,如是书面版,可投入建议箱内,或直接送到秘书主管处;如是电子版可发e-mail至秘书主管信箱。
第九条 公司设合理化建议箱,放在公司方便且安全部位,由秘书主管负责管理,每日收取一次。公司同时设置合理化建议电子信箱,信箱地址为秘书主管的公司信箱。
第十条 秘书主管在收到建议书后的一个工作日内应给建议人提供回执,以表明收到。
第十一条 秘书主管负责对各建议案登记、分类,然后转呈总经理办公室(简称办公室)主任,办公室主任审阅后转呈总经理,并根据建议情况决定是否抄送相关部门。
第十二条 总经理负责主持各建议案的评审工作。
第三章 合理化建议的评审
第十三条 公司为审议员工建议案,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会),由总经理任审委会主任,由相关部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案,必要时从外部聘请有关专家、技术人员会同评审。总经理根据建议案的轻重缓急,决定召开审委会会议的时间。
第十四条 审委会的职责如下:
(一)审议员工建议案。
(二)审定对提案人是否奖励及奖励的等级。
(三)检查建议案实施效果。
(四)其他有关员工合理化建议的评审、实施、奖励等研究改进事项。
第十五条 由办公室负责将合理化建议反馈信息单送达提案人。对于可以采纳的合理化建议,由办公室负责、以评委会的名义向提案人颁发'合理化建议证书'(该证书注明合理化建议项目名称、提案人、提案时间以及奖励等级等相关信息);认为不宜采纳的,也据实委婉通知提案人。
第四章 对提议人的奖励
第十六条 建议案经审委会审定认为可以采纳的,根据该建议可能给公司带来预期的受益(含经济收益和形象、品牌受益),由评委会按照'员工日常考核奖惩办法'审议决定其奖励等级。
第十七条 对于采纳的合理化建议,由相关部门组织实施。对于提议人的现金奖励由办公室主任汇总审定结果,填写'合理化建议评审汇总表',交予人力资源部在当月工资中执行,并存档。同时,由办公室负责张榜公布员工合理化建议评审结果。
第十八条 有下列各情形之一者,不得申请核奖:
(一)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
(二)由主管指定为生产、技术、业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业,而获得通过的改进建议者。
(三)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第五章 附则
第十九条 本办法由总经理办公室制订并解释,经总经理审批自公布之日起施行,修改时亦同。
第二十条 本办法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
