装饰公司书籍管理办法

装饰公司书籍管理办法

装饰工程公司书籍管理办法

本公司书籍,泛指设计,工程,策划,财经管理,杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。

一、购买

①部门经理根据工作需要,向行政部提出购买申请,并填写《书籍购买申请表》。行政部经理审核,签字同意后,部门经理方可购买。应急购买,至少应征得行政部经理口头同意。《书籍购买申请表》一式二份,行政部留存一份,购买部门经理处留存一份。

二、报销

书籍购回后,购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部书籍管理员。行政部书籍管理员根据收银条金额,清点实际购买数量,填写《入库单》,并输入电脑备份,将《入库单》返回购买人。购买人填写《费用报销单》,持《入库单》、收银条、发票、收据等相关票据,经行政总监签字后,方可到财务部报销。

三、借阅

借阅程序公司员工借阅,需在《书籍借阅登记表》上签字,认真填写借阅细目。归还时,履行销借手续。

非公司员工借阅,除履行上述手续外,还必须打借条,并征得行政部经理签字同意。借阅制度按时归还书籍刊物,不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。

不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况,处以罚款10元/次。

不得在书籍上乱作标记,随意涂画。违者处以罚款10元/次。不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。

不得在书籍借回家后,又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议,将由借阅者承担责任,公司概不负责。

本办法自二o**年一月一日起施行。