公司复印作业管理办法5

公司复印作业管理办法5

公司复印作业管理办法(五)

9.1目的:明确复印机的定位与保管,使各部门的复印资料更清晰、完整、及时。

9.2权责:

9.2.1公司的复印机由人事行政部专人负责管理。

9.2.2保管人员应负责复印正常运作及日常维护工作。

9.2.3若复印机发生故障,保管人员应及时关机,同时尽快联络维修公司来修理,待复印机完全修好后方可作业。

9.2.4保管人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。

9.2.5保管人员上班时应将复印机打开,下班后关闭。

9.3管理

9.3.1资料需复印时,需其部门主管核准(附复印申请单)方可复印.复印50张以上时,需经理核准.

9.3.2复印时,需填写<资料复印登记表>,交给人事行政部文控组复印.

9.3.3连续复印100张时,应让复印机休息5分钟.

9.3.4严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款50元.

流程说明 表单 人事文员执行 申请复印部门

1、需复印的人员填写<复印申请表>,交部门主管审核.

2、复印50张以上,除主管审核,还需经理审核.

3、复印资料与申请表一并交给人力资源部文员,填写<资料复印登记表>.

4、登记好后,方可复印.

1、复印申请表

2、复印登记表

复 印

复印登记

50张以内

复印申请

主管审核

经理审核

50张以上

附复印申请单:

复印申请单

申请人 部门

复印内容 份数

科长审批 经理审批