法定员工宿舍管理规定办法
凡是规则的制定都应该合乎常理与法规。什么样的管理制度才能得到法定的认可呢以下是小编整理的有关员工宿舍管理规定的相关内容,欢迎阅读参考。
员工宿舍管理规定
为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐、舒适的环境,维护宿舍的正常秩序,使住宿员工在工作之余得到充分的休息,能更好地学习、生活和工作,特制定本制度。
一、适用范围:
入住宿舍的所有员工及集团公司宿舍所有房间、公共区域。
二、职责:
1、集团行政部负责星港宿舍的监督管理工作;
2、星港宿舍管理中心全面负责星港宿舍的日常事务,负责宿舍的安全、卫生、员工入住安排、文化活动等日常工作;
3、各厂区设协管负责人,协助宿舍办公室对宿舍进行管理和协调,各厂区相关负责人员有权对宿舍进行不定期的检查;
4、保安负责宿舍的各类安全工作,如:人员进出管理、外来人员管理、查房、巡逻、消防安全等,并协助宿管中心做好日常事务。
三、工作程序:
(一)入住流程:
1、在各相应厂区领取《住宿申请表》,按照要求填写,并找相关领导签字确认;
2、携带《住宿申请表》到行政办公室找厂区协管负责人,签订《集团员工宿舍管理规定》(一式两份),再由负责人根据《住宿申请表》开具《入住联系单》;
3、携带《入住联系单》、《集团员工宿舍管理规定》(两份)、一张一寸照片,到星港宿管中心办理入住手续,《集团员工宿舍管理规定》一份由住宿人员自己保管学习,一份交给宿管中心;
4、住宿人员平时进出宿舍需刷门禁卡(即工号卡),门禁卡的办理需携带工号卡到宿管中心录入登记;试用期新员工、无工号卡员工进出宿舍,需有各分厂劳资人事部开具的新员工出入证;
5、填写《宿舍物品签收表》,包括宿舍钥匙、空调遥控器、路由器等物品。
(二)退宿流程:
1、离职员工:
(1)离职员工携带《离职移交表》前往行政办公室签字,并由厂区协管负责人开具《退宿联系单》;
(2)员工携带《退宿联系单》、钥匙、入住押金单、《宿舍物品签收表》上的相关物品及时到宿舍管理处办理退宿手续;厂区协管负责人同时及时通知宿舍管理人员,主动寻找离职员工办理相关退宿手续;
(3)离职员工退宿手续办理完成后,应在两日内搬离宿舍。
2、未离职员工退宿:
(1)在宿管中心或厂区协管负责人领取《退宿申请表》,填写相关信息,并找相关人员签字;
(2)宿舍管理人员检查房间,查看是否有物品损坏;
(3)住宿员工携带钥匙、入住押金单、《宿舍物品签收表》上的相关物品到宿舍管理处办理退宿手续;
(4)退宿手续办理完成后,应在两日内搬离宿舍;
3、备注:公司宿舍只有一次申请入住的机会,一旦退宿不可再次申请入住。
(三)门禁卡申领及退还流程:
1、门禁卡申领:住宿员工需持工号卡至宿管中心,在宿舍管理系统中登记后,方可通过宿舍门禁进入宿舍。
2、门禁卡退还:住宿员工持工号卡至宿管中心,在宿舍管理系统中登记解除后,完成门禁卡退还手续。
备注:门禁卡为员工个人工号卡。
(四)浴资充值流程:
住宿员工若需使用刷卡浴室,必须持员工个人工号卡先至宿管中心充值。
备注:因宿舍浴室消费系统的余额将不能补回到新发的工号卡中。
所以请住宿员工注意保管好自己的工号卡,并且不要一次性在浴室消费系统中充值太多金额(采取10―20元的小金额充值方式)。
(五)宿舍网络申请流程:
若住宿员工因公共网络无法满足实际需求,公司允许私人办理网络,但必须遵照以下流程:
1、提前填写《集团员工宿舍网络专线申请表》并提交宿管中心;
2、前往宿管中心办理网络申请手续,并在规章制度上签字;
3、施工前主动联系宿舍管理人员安排宿舍网络安装的位置,不准私拉、私接;
4、在网络安装以及后期的使用过程当中,必须严格按照《集团员工宿舍网络使用管理规定》、《集团员工宿舍网络专线申请表》执行,若有违反,立即取消其网络安装及使用资格,严重者将取消其宿舍的入住资格。
四、注意事项:
1、宿舍入住办理时间为每周一至五早上8:30-11:30,下午13:30-16:30,其他时间一律不安排入住,若有特殊情况,及时与部门经理沟通,并通知各厂区负责人进行协调。
2、《入住联系单》有效期为2天,逾期需要重新办理入住手续,并提供情况说明,无故延误入住时间者,取消以后申请入住宿舍的资格。
3、宿舍钥匙的相关管理:员工办理入住后,前往宿管中心领取宿舍钥匙,宿舍钥匙每人仅有一把,必须妥善保管,退宿时需要将钥匙退还,方可退还全额押金,否则将扣除10元押金,住宿员工也可选择自行配钥匙退还。
五、管理规定:
(一)作息时间:为保证充分的休息时间,原则上晚22:30之前必须熄灯就寝(除夜班员工外),员工晚上外出必须在22:00之前归宿,如不能按时回宿舍者,应以请假条的形式报舍长或宿管员请假,每月每人不能超过三次。
如因工作原因不能按时归宿的,须由部门最高主管签属的证明。
如没有按时归宿,且无夜归证明单或未向舍长或宿管员以书面形式请假的,第一次宿舍管理处将给予通报批评并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿资格。
(二)卫生制度:
1、员工必须养成良好的卫生习惯,共同维护宿舍良好的卫生环境。
2、每位员工必须按照宿舍共同商定安排的卫生值日表按时打扫寝室卫生,包括倒垃圾、打扫宿舍各个区域等。
3、值日员工不按规定打扫卫生或不按规定投放垃圾,经舍长提醒后仍不执行者,由宿管中心直接通报批评予以公示,情节严重者直接取消其入住资格。
4、宿舍所有垃圾必须用垃圾袋装好,由各宿舍当日轮值人员提到指定公共垃圾倾倒处放好。
5、严禁随地吐痰,严禁在窗外晾衣服,保持室内和走廊整洁、卫生。
6、宿舍卫生由宿舍住宿人员自行打扫,须做到“八净”、“五无”。
八净:即地面、墙壁、衣、柜、门窗、玻璃、床、桌椅、衣架等每天擦洗干净。
五无:即无灰尘、无痰迹、无纸屑、无果壳、无异味。
7、公共区域的卫生由宿舍保洁人员进行保洁,但住宿员工也应该爱惜公共区域的卫生,自觉维护走廊、公共浴室、公共厕所、盥洗室等公共区域的卫生,做到“垃圾归类放、举止显文明”。
(三)物品摆放规定:
1、必须保持物品摆放整洁、美观,严禁乱堆、乱放、乱扔,禁止在宿舍内墙面乱刻、乱画、乱钉;
2、床上用品必须摆放整洁,被褥叠放整齐,统一放置于一个方向,枕头置于床的另一头,床单平整,其它床上用品摆放有序;
3、被套、床单须经常清洗,保证干净无异味;
4、鞋子有序摆放于床下置物架,鞋内勿放置袜子,并保证其干净无异味;
5、所有行李物品应放置在行李架上,无行李架的宿舍将行李摆放在规定区域;
6、桌上物品如牙具、口杯、书籍等杂物摆放整齐,桌面干净无水迹,面盆放在面盆架上;
7、所有衣服都要有序挂在衣柜当中,毛巾挂在毛巾架上,床上不允许悬挂衣服和毛巾;
8、垃圾置于桶(袋)内,使用垃圾袋,并由当值人员每天处理一次。
9、公用物品除按规定摆放外,每位员工都必须爱护,如自然损坏,舍长要及时上报宿管中心进行更换,如人为破坏,一律照价赔偿;
10、宿舍卫生由宿管中心会同宿舍管理委员会组织相关人员每月不定期检查并做录,每月宿舍卫生检查情况将在宿舍宣传栏公示,并通报住宿人员所在分厂,对于宿舍卫生较好的宿舍会给予一定的奖励,较差的宿舍会给予一定处罚,若卫生状况长期处于较差状态,将取消其宿舍所有人员的住宿资格。
(四)水、电管理:
1、所有寝室的照明灯具及线路必须由公司派专人安装、维修,禁止乱接临时电线,严禁超负荷用电,严禁使用不符合规定的装置;
2、入住员工必须注意节电、节水,做到人离灯熄、电断、水关;
3、严禁使用电炉、电饭煲等大功率家用电器,若发现宿管中心和保安有权将其暂时没收,待员工退宿时将其归还。
4、严禁私自乱接电线插座,严禁将插座摆放到床上。
5、要保持高度防火意识,做到安全用电、用水,发现事故隐患及时上报宿管中心。
6、以上各条若有违反,未造成严重后果的,第一次宿舍管理处将给予通报批评并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿资格;造成一定后果的视损失程度给予按价赔偿,并取消住宿资格直至辞退处分。
(五)、安全管理规定:
1、宿舍内禁止外来人员出入,所有住宿人员进入宿舍一定要通过门禁系统(门禁卡的相关管理制度及办理流程直接咨询宿管处管理人员)方可进入宿舍区,否则保安和宿管人员有权制止进入;原则上禁止一切非住宿人员进入宿舍区。
门禁卡不收取押金,但请妥善保管,因涉及宿舍安全,遗失将按照公司规定赔偿。
无门禁卡的新员工需持有新员工出入证方可进入宿舍区。
2、公司员工宿舍属单工宿舍,不允许男女混住,宿舍由宿管中心统一安排、统一调配,所有住宿员工必须服从宿管中心的统一管理,严禁私自随意调换宿舍和床位,若出现不服从宿舍管理人员管理的情况,立即取消入住资格。
3、21:00以后禁止放音响和大声喧哗,以免影响他人休息,在宿舍内严禁放音响、大声喊叫、酗酒闹事等,影响他人及邻居休息,使公司声誉受到损坏;
4、对凡有公物损坏的宿舍,有明确责任者的除负责赔偿损失外,还要追究其责任。
5、出入宿舍要随手关门,注意防盗,所有住宿人员退宿都需要将钥匙退还宿管中心,严禁私自配制钥匙和调换门锁;
6、住宿员工的个人财产要自己妥善保管(如手机、各类卡、贵重物品),个人物品一旦遗失,公司概不负责;
7、住宿员工上下班请勿乘坐非法营运车辆,因此产生的后果,由员工自负;
8、严禁在宿舍内散布谣言、聚会、传播有关公司的重要文件和资料,泄露公司的机密,一经发现立即取消入住资格。
9、住宿舍的员工应讲文明,讲礼貌,互相帮助,互相学习,互相尊重,互相理解,体现团队精神;
严禁在宿舍内胁迫、恐吓、欺诈他人;严禁男女戏谑或不轨行为,严禁进入异性宿舍;严禁在宿舍内酗酒、吸毒、赌博、打架斗殴、聚众闹事;严禁在宿舍内播放黄色音像制品及非法读物等违法行为;
一旦发现或举报经查实后第一次宿舍管理处将给予通报批评并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿资格;情节特别严重者,给予辞退处分并移交相关部门处理。
10、宿舍区域内严禁堆放易燃易爆物品,严禁将物品摆放在通道,保证通道通畅无阻。
11、宿舍区域内严禁使用明火,严禁在宿舍内烧煮、烹饪食品,严禁员工将违禁及易爆品带入宿舍内存放,夏天禁止使用明火型蚊香,如有发现,全部没收并通报批评,屡教不改者取消入住资格。
12、严禁员工随意将物资带出宿舍,如需带出,应经管理员检查同意。
13、住宿员工应爱护消防设施,禁止私自移动、损坏消防设施.
11、以上各条若有违反,第一次宿舍管理处将给予通报批评并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿资格; 情节特别严重者,给予辞退处分并移交相关部门处理。
(五)其他管理规定:
1、为了形成“自我服务、自我管理、自我监督”的氛围,宿舍设楼长、舍长,并组建宿舍管理委员会参与和协助宿舍管理,属宿管中心管理,具体详见相关细则。
2、宿管中心牵头对所有宿舍每月开展“宿舍卫生文明大检查”,检查结果将公示,并选出月度“文明宿舍”和“较差宿舍”,同时给予相应的奖赏和处罚,详见相关细则。
宿舍设有专门的公共浴室,采用刷卡洗澡的方式,浴资由住宿员工自行前往宿管中心充值。
(具体浴卡管理规定可咨询宿管中心)
2、宿舍提供免费网络,可供住宿员工浏览网页、浏览新闻、上qq、微信,如住宿员工有安装私人网络的需求,须向宿管处提出书面申请,并且签订管理协议,服从宿管处的安排,若出现私自接装网络的现象,公司有权立即取消其入住资格。
3、因公司宿舍数量有限,申请宿舍以后务必及时入住,并且每天按时回到宿舍,若发现长期空置宿舍、夜不归宿且不及时办理退宿手续,超过5天一律取消其入住资格。
六、宿舍费用
1、凡在职工宿舍住宿的员工,租金免收。
电费由员工自理,宽带由公司免费提供,公司只负责管理工作,不盈利。
电费以入住员工为单位,在当月工资中扣除,并由宿舍管理人员负责打印统计报表公告。
2、公司提供公共浴室,浴资由员工自行充值,公司补贴部分。
浴资为0.25元/分钟。
浴资充值处设置在宿管中心。
3、部分宿舍用品(自愿选择是否需要使用)需收取一定押金,若退宿时并未损坏或丢失将全额退还,如有损坏将照价赔偿。
如收取押金50元,包括房间钥匙,垃圾桶,扫帚,簸箕、空调遥控器和路由器。
4、每位住宿人员要文明住宿,爱护公物,如故意损坏公物要照价赔偿。
原则上是谁损坏谁赔偿,但是如果隐瞒损坏事实,追查不到损坏人员时,由大家共同赔偿。
具体主要公物单价明细:电视机---1000元、遥控----50元、桌子----700元、床---400元、椅子---60元、房门---200元、门锁---35元、窗帘---100元、挂壁空调---2800元、脸盆架---160元、穿衣镜---55元、窗玻璃---30元/扇、纱窗---40元/扇、宽带路由器---200元,其他公物根据实价赔偿。
七、本制度解释权归集团公司,自颁布之日起实施。
八、本规定一式二份,一份宿管中心存档,一份员工自留。
