生产紧急应变管理办法
生产紧急应变管理办法
一、目的:
为了保证紧急情况下顾客的产品供应,必须对公司内有可能发生的、影响生产的自然灾害及人力不可抗拒事件,如火灾、断水、断电、劳动力缺乏,关键生产设备失效等,规定应急措施和对策,维护生产活动的正常进行。
二、范围:
运用於公司内所有部门的所有生产活动。
三、名词定义:(无)
四、权责:
4.1管理部总务课及其它相关部门主管负责,按照规定组织制订并实施各类意外事件的应急措施计划。
4.2管理部总务课负责水、电、台风、火灾及地震等意外事件应急处理,其它部门提供协助。
4.3工程部负责关键设备的异场*况的应急措施制定与实施。
4.4管理部总务课负责劳动力缺乏状况的应急措施的准备与实施。
五、作业内容:
5.1火灾应急措施
5.1.1公司所有生产车间、仓库、办公楼及职工宿舍等建筑物留有足够的消防通道,配备足够的消防器材,总务课应指派专人定期检查,确保安全通道畅通,消防器材在有效的使用期限内。
5.1.2当火灾发生时,公司所有人员都有报告火情,服从消防委员指挥的义务。
5.1.3特殊情况下,如夜班等,带班的技术管理人员有负责组织关电、报警、灭火、抢救事主物资,人员和协助指挥疏散人员的职责。
5.1.4一旦发生火灾,第一发现人应立即电话通知总机及该位置所属部门的管理人员或消防责任人,相关消防责任人员视火情组织关闭电源,启动就近的报警开关并利用该位置所配置的灭火器,消防栓进行灭火,将火情消灭在萌芽状态。
5.1.5该位置所在部门的管理人员应协助消防责任人组织灭火、疏散人员,抢救物资,离安全出口最近的员工负责迅速把门打开并固定好。
5.1.6鉴别部门的相关消防责任人获知火情後,立即带上灭火器材赶赴现场参加灭火及抢救物资和伤员的工作。
5.1.7总机和保安人员获知灾情後,立即向全厂发出警报,消防委员根据火情决定是否拔打'119'
5.1.8保安人员,电工接到火灾警报後,立即关闭全厂总电源,并组织员工疏散,打开工厂大门,维护秩序,保持消防通道的畅通,便於消防车进入。
5.1.9办公楼人员按安全通道指示牌疏散到工厂大门的空地;仓库等其它部门按安全通道指示牌疏散到球场,宿舍发生火灾时,从宿舍楼两侧的消防通道撤离现场,到球场集中。
5.1.10特殊情况不能按上述方法进行,由消防委员长临时决定撤离路线,各部门管理人员负责疏散人员进行点名验数并记录。
5.1.11若火灾已被破坏一些生产设施,应视破坏程序而采取不同的应急措施。
5.1.11.1工程部会同管理部立即组织内部或外部专业人员对火灾所影响的设备进行抢修,以最快的速度使其恢复正常。
5.1.11.2业务课应立即通知顾客,并根据顾客的要求,风险及利益等情况知会生管课排出优先顺序的应急生产计划,并按此应急生产计划实施。
5.1.11.3若重要生产设备损毁严重,无法修复,公司管理层要考虑以下对策:立即租赁、购买或在工厂内开辟新的生产场所,外协等措施。
5.2台风、暴雨(火灾)等应急措施
5.2.1特大台风、暴雨气象部门一般会提前通知,收到通知後,总务课负责向内部发出防台风、防暴雨通知,各部门主管组织本部门人员按要求做好所辖范围内的各类防范工作。
5.2.2台风暴雨发生时,各责任部门,门卫保安因24小时巡查工厂现场;若有发生漏雨或浸水现象,立即组织力量抢险排洪,并首先将危险化学品,完成品,钢铁材料及其它材料转移到安全地方.
5.2.3若已发生化学品泄漏,应尽快将人员撤离至安全地带,防止其扩散,并报告当地环保局.
5.2.4如台风、暴雨、火灾造成厂房及破坏,按5.1.11.1-3执行。
5.3地震应急
5.3.1若地震在不可预知情况下发生;要视对工厂的破坏程度而采取不同的应急措施,应按当地主管部门或专家们的要求采取补救措施,为保证产品供货正常可按5.1.11.1-3执行。
5.3.2若地震在可知的情况下发生,应发生前将产品物料及化学危险品转移至安全处,并调整好相关生产计划,做好产品提前发挥工作。
5.4关键设备失效应急
5.4.1公司内关键及重要的设备,日常均按要求进行定期维护保养,且都有备件.
5.4.2各类设备购买时,均要求设备销售商提供长期维修服务,一旦出现公司内责任人员无法排除的故障时,应立即与设备销售商的服务结构联系。
5.4.3若设备修复需较长的工作时间,相关部门人员会同生产管理课有关人员调整生产计划,确保不影响产品的交货期。
5.4.4若设备无法修复,立即联络销售商;要求其提供(购买)新的设备.
5.5供应商零件供应短缺应急
5.5.1公司要求所有供应商有一定的库存量,若遇可知的变异(如地震、台风等灾害,生产场地搬迁等)应提前通知并共同作出的相应对策(如准备足够的库存量)。
5.5.2若发生批量/严重不良时,供应商应立即通知品质保证齐全,以共同确定对策,必要时公司派人员前去协助解决以确保正常生产。
5.5.3若供应商发生短期内无法正常交货的异常时,生管课根据生产情况及顾客要求,调整生产计划,将影响减到最低。
5.6劳动力资源缺乏应急
5.6.1品质部,工程部依据生管课下月的生产计划(草案)及相关信息,确认下月人员需求状况,需要增加人员时,经批准由总务课协助输入相关事宜。
5.6.2每年年底各部门依次年的生产,全年售预测及春节假期人员流动预测制作人员需求计划,需要时,由总务课安排在春节期前招工。
5.6.3对需大批劳动力而招聘又一时无法满足要求时,总务课将与此偏远地区地方民政部门联络,由当地劳动人事部门协助,安排成批劳务输出。
5.6.4因突发意外事故,例如食物中毒,一是马上送中毒
人员去医院治;二是根据顾客要求缓急程度不同,调整生产计划对工厂内进行人员调整,满足顾客要求。
5.7断电应急
5.7.1总务课与供电部门保持良好沟通,如遇限制用电状况,提前做好自行发电工作。(柴油供应及发电机运行测试)
5.7.2如遇可知性异常供电状况,由总务课提前通知各部门做好相关准备。
5.7.3如遇可知性异常供电状况,由总务课通知生管课提前做好生产安排。
5.7.4如遇不可知供电异场*况(突然停电)总务课应马上发电,制造部应即刻会同工程部设维组检查刀具使用状况。
5.8断水应急
5.8.1因我司生产特点,发生意外断水时,对生产不会造成特别大之影响,且我司备有自掘深水井,一般状况下能满足生产及生活需要。
5.8.2生活用水可向专门机构购买并要求其送至厂内。
5.9油类、化学品泄漏,如少量滴落,直接责任人员要立即带好防护手套,然後用布或吸水纸吸干泄漏的液体,再清洁被污染的地面或其它物体表面。
5.9.1若发生大量泄漏,如危险品容器倾倒,直接责任人员要根据化学品特性穿戴必须的防护品,报告主管同时用沙土阻其流动,再通知转移人员和物品。
5.9.2当化学危险品引起人员身体不良反应时立即送医院救治。
5.10传染病预防
5.10.1定期对厂区进行消毒、杀虫、灭鼠工作,减少细菌及病毒滋生。
5.10.2如遇可知性传染病发生,须提前做好预防措施,发放预防药品或防护用品。
5.10.3如厂内发现传染病例,须及时进行治疗观察,必要时采取隔离措施。
5.10.4如市面发生流行性传染病,在必要时须实施人员出入管制以减小职工外出感染机会。
5.11交付受阻
当交付运输途中,如发生交通事故,使交付受阻,司机应立即打电话回公司通知业务课,业务课应立即派人赶赴现场确认货物受损情况,同时迅速通知顾客,并将货物运回,组织人员进行全检,如果货物受损数量较少,取得顾客同意後,派车再次送货,如果货物受损严重,应立即调整生产计划,清点库存,组织生产再次送货。
六:相关文件
6.1质量手册第4.9节:程序控制
6.2生产控制程序
6.3消防组织架构
七:相关表单
