置业公司车辆管理办法
置业发展有限公司车辆管理办法
1.管理细则
1.1车辆管理
1.1.1公司所有车辆均由公司办公室统一管理。
1.1.2车辆保养、保护、驾驶由驾驶员负责,未经批准,一律不得擅自借给他人使用,包括公司内非驾驶员驾驶,否则将视情节对责任人追究责任。因此发生事故的,将对该驾驶员予以辞退。
1.1.2.1驾驶员必须保证车况良好,车辆整洁;
1.1.2.2驾驶员必须对车辆进行妥善保护,如因个人原因(如擅自用车、工作疏忽等)造成车辆的损害和灭失,有关费用扣除保险后的不足部分由驾驶员个人负担。
1.1.2.3如发生违章或交通事故、责任在我方之罚款、修理及赔偿费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经公司总经理特批,可酌情报销部分费用。
1.2 派车
1.2.1 各部门需要使用车辆时,应填写用车申请单,由部门主管签字后,交车管员调车。
1.2.2 车管员调车对方向近似、时间相近的派车要求应尽量合用,减少费用支出。
1.3 费用报销
1.3.1车辆固定费用(包括养路费、年检费、保险费、车船使用税)和车辆维护保养费用(包括装饰费、保养费、修理费、增设车内设施费用)由办公室统一安排,费用由办公室负责报销。
1.3.2公司车辆原则上必须在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油时,燃油发票必须经用车人签字方可报销。
1.3.3 过桥过路费、停车费必须由用车人签字报销。
1.3.4 每次用车完毕后,驾驶员必须在'用车申请单'上如实填写用车事由、里程。
1.3.5 财务部对各部门用车费用,按月进行内部核算,进行部门成本效益考核。
1.4车管员职则
1.4.1在办公室主任的领导下,具体负责全公司车辆的管理,协调,调度工作,以保证公司领导及业务用车需要。
1.4.2对车辆的车次,车容经常督促检查,协助驾驶员及时进行年审,年检和证照的换发。
1.4.3对车辆零部件的购置进行验收,对车辆进厂保养,维修的费用要与驾驶员一同前往结算。
本办法由办公室解释、补充,由公司总经理颁布生效。
