学院后勤资产管理办法

学院后勤资产管理办法

学院(校)后勤资产管理办法

学校后勤资产包括固定资产、材料和低值易耗品三类。为加强学校后勤资产管理,特制定该办法:

第一条物资采购

1、各类专用物资的购置,由使用部门提出申请,经分管院长批准后(包括专控商品),根据《学校物资采购办法》有关规定,由后勤基建处组织采购,使用部门应按规定参与采购物资的质量、厂家、型号、价格认定。

2、一般常用物资,由物资保管员抄报采购计划。经分管领导批准后,由后勤基建处进行采购。

第二条物资验收

1、进行物资验收时,要严格按照采购计划进行验收。在注重物资质量、数量检查的同时,物资采购的厂家、型号及要求要认真核对,发现采购物资的质量、价格问题,物资保管员有权提出质疑,并不予进帐入库。

2、必须严格执行见物验收制度。特殊情况(如抢修等)已使用的物资,必须进行现场验收。

3、专用物资验收,要得到使用部门的确认,使用部门未在发票上签字,不得验收入帐。

4、物资验收必须自觉接受财务部门的指导,不符合规定的票据不得验收入帐。

5、物资验收要按规定填写验收单,要登明供货单位、票据号码、价格、数量、用途及骏收日和使用期限。

第三条物资领用

1、要严格物资领用审批制度。正常维修和规定内使用物资200元以下由专职管理员审批。200元以上的物资和专用物资领用由专职管理员审核后报处长审批。

2、学校物资不得用于校外与学校无关的工程,外单位特殊情况的借用,由后勤基建处处长批准。

第四条资产保管

1、各类物资要分类建帐管理,固定资产及使用期限大于两年的物品要建卡保管,确保帐、物、卡相符。

2、库存物资要分类堆放整齐,保持库容整洁,切实做好防火、防窃、防霉工作,确保库存物资完好无损。

3、物资保管员要熟悉库存物资的特性、存量和保管要求,为学校管好物、用好物,确保物尽其用,逐年减少库存。

4、拆卸、更换及使用后多余材料要及时回收入库,并建立物资回收帐册。若再次使用,要做好使用记录,及时消帐。

第五条资产报废

l、物资到达使用期限或自然损坏,使用部门应及时填写物资报废申请,经后勤基建处和监察审计处审核并报分管院长批准后,由物资保管员交财务处、国资办办理报废销帐手续。特殊情况物资需要提前报废或延期使用,使用部门必须向后勤基建处提交书面申请,否则应由使用部门承担相应责任。

2、报废审批权限按有关规定执行。

3、报废物资由后勤基建处负责处置,处置物资全部收费统一上缴财务处。

第六条资产清核

1、要逐月抄报材料和低值易耗品使用情况报表,每年汇总,报后勤基建处存档。

2、要经常进行固定资产使用情况的检查,每月汇总检查情况,报后勤基建处备案。

3、维修工程中使用的维修材料,要周周结清,逐月汇总,报后勤基建处审核。

4、固定资产必须每年进行一次清产核资。主动接受财务处、国资办的指导。清产核资情况要报监察处、审计处备案,自觉接受审计监督。

第七条附则

本办法自公布之日起执行。