设备公司办公用品管理办法
设备公司办公用品管理办法
根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求,控制成本、节俭开支,进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理,特制定本办法。
一、管理范围
1、管理对象为公司所有管理人员。
2、凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。
二、采购管理规定
1、办公机具设备,由设备管理部门按规定统一采购,金额在800元以上的应办理资产登记。
2、办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购,严格采购审批程序,并登记入库(品名、品牌、型号、单价、数量)。
3、采购工作要增强透明度,按需采购。采购过程中,应做好市场调查,对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品,必须经公司主管领导审批。
4、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存,保障供给。避免不必要的积压。
三、领用管理规定
1、在工作任务清楚,使用目的明确的原则下,由部门填写《办公用品申请表》,部门领导签字后,派专人领取。
2、办公用品管理人员应坚持原则,照章办事,严格台帐登记,控制办公用品的领取数量和次数,可根据历史记录,对超出常规的申领,办公用品管理人员有权拒付。
3、领用的非易耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等)应列入移交品。如重复申领,应说明原因并凭损毁原物(带有办公用品发放标签的)以旧换新。
4、凡大件物品(单件金额在80元以上)领取后,应列入办公用品资产管理序列,明确责任人。
5、属借用的办公设备,需填写借用单,用完后及时归还。归还时应保持完好无损,如出现损坏,应给予经济赔偿。
6、办公设备出现丢失,直接责任人按价赔偿。
四、使用管理规定
1、在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为己有;不得用办公设备干私活,谋私利;不允许将办公用品随意丢弃。对列入台帐闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管,随时待用。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸等,纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性,印刷前经相关部门和主管领导审核批准后,方可印刷,避免不必要的浪费。
5、对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。
五、维修管理规定
1、办公设备、用品在使用中出现故障时,由综合办专人负责进行检查及排除,故障解决不了的,经部门领导审定批准后,联系退换、保修、维修。
2、由于人为造成设备损坏的(如:电器进水、碰撞、擅自拆装修理等),应由直接责任人按维修费用的50%赔偿。
3、办公设备老化,无维修价值,需要淘汰更换时,必须由部门申请,报主管领导批准后,给予更换。
六、文销品领用标准(附办公用品文销品参考表)
1、办公文销品实行限额管理办法,各分厂部室的管理人员按人均每月3元,由综合办统一下达计划,各分厂、部室专人申领。()
2、特殊情况超出限额的,须写出书面报告说明情况,报公司主管领导审批。
3、综合办办公用品管理人员应按标准供给,做好台帐及统计管理工作。
七、本办法由公司综合办负责解释,自颁布之日起实施。
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