酒店图片档案管理办法5

酒店图片档案管理办法5

酒店图片档案管理办法(五)

(一)图片档案的收集和归档

1.图片档案由行政办公室集中统一保管,任何部门不得私存、私占,所有人员都有移交图片资料的义务。鼓励各部门、个人向行政办公室移交图片资料,移交和捐赠图片资料的部门和个人享有优先使用权,成绩显着的予以奖励,行政办公室维护图片作者的版权。

2.归档范围:凡是反映酒店历史面貌、主要职能活动和各项业务发展,具有保存价值的图片资料都应予以归档。

3.归档要求:

(1)照片应由底片、照片、文字说明等三部分组成,底片和照片影像相符;

(2)照片说明要详细准确,包括事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等六要素;

(3)移交人应填写《图片档案移交单》和图片资料一并归档。

(二)音像资料档案管理参考图片档案管理方法执行