职业技术学院顶岗实习质量监控管理办法
职业技术学院顶岗实习质量监控管理办法
顶岗实习是专业教学计划的重要组成部分，是专业教学计划中综合性最强的实践性教学环节。为加强顶岗实习管理，加大实习过程的监控管理力度，确保顶岗实习教学质量，根据“职业技术学院学生顶岗实习管理暂行办法”和有关文件的规定，特制定本办法。
一、教务处在分管院长的领导下负责全院顶岗实习的质量监控，负责对系部、专业、指导教师、学生等组织、管理、指导顶岗实习的工作情况进行监督、检查与评价；教学督导处负责全院顶岗实习整体状况的抽测与分析；学工部配合做好顶岗实习期间的学生管理工作。
二、系部成立顶岗实习工作小组和顶岗实习指导小组，全面负责学生顶岗实习的组织、管理和实施工作。
三、监督检查人员履行监督检查职责时可采取下列措施：
1．进入相关部门进行实地检查；
2．要求相关部门和指导教师汇报顶岗实习工作组织和管理情况；
3．查阅或复制有关资料、凭证；
4．向有关单位和人员调查了解相关情况；
5．设立监督电话（z），接受有关单位和人员的投诉。学生及家长可以对没有及时组织、管理、指导的相关职能处室、系部、专业、指导教师予以投诉或提醒，同时学校也对没有及时参加顶岗实习或没有达到顶岗实习时间要求或没有按时到岗实习的学生进行督促。
四、系部、专业、指导教师等对学院组织进行的顶岗实习质量监督检查应给予支持与配合，并如实反映情况，提供有关资料，不得拒绝或妨碍监督检查工作。如出现拒绝或妨碍监督检查工作的，按教学事故处理。
五、顶岗实习质量监控管理的内容
（一）前期准备
1．学生动员，与家长沟通；
2．与顶岗实习单位签订的协议书；
3．顶岗实习教师手册（包括顶岗实习教学大纲、顶岗实习方案等）；
4．学生顶岗实习手册；
5．用人单位接受函；
6．岗前培训内容。
（二）注册信息
学生顶岗实习信息表（在顶岗实习实施两周后，提交这些信息表）
（三）过程监控
1．学生周记；
2．实习现场对用人单位指导人员的访谈记录；
3．实习现场对学生的访谈记录；
4．实习现场与学生合影照片（视情况而定，不做硬性要求）、网络联系（Email、QQ、MSN等）记录；
5．学生顶岗实习延期申请、学生换岗登记记录、调整后的信息表；
6．实习报告等相关材料；
7．指导教师对学生的指导记录；
8．指导教师月度工作报告、系部学期工作报告。
（四）考核评价
1．用人单位对学生的评价；
2．学生自我评价；
3．学校对学生顶岗实习的评价。
（五）活动总结
1．学生对实习安排的评价；
2．学生对实习现场的评价；
3．用人单位对实习的总体评价；
4．学生待遇调查；
5．顶岗实习效果调查、在实习单位“原岗就业”调查；
6．年度总结。
六、督查考核
1．学院成立由教务处牵头、教学督导处、学工部等部门相关人员组成的顶岗实习督查小组，对指导教师和参加顶岗实习的学生进行检查，并及时做好相关书面检查记录，交教务处备案。
2．在院督查小组督查过程中，若发现学生无故缺岗一次，顶岗实习成绩降一个等级（成绩只能为良好及以下），如果无故缺岗两次，则本次顶岗实习成绩为不合格，并严格按照学籍管理有关规定处理。
3．对各系顶岗实习的绩效考核
按照《职业技术学院学生顶岗实习管理暂行办法》的要求实施考核。
①顶岗实习的前期准备占20%
②顶岗实习信息表占10%
③过程监控占40%
④考核评价占15%
⑤活动总结占15%
其中，“原岗就业”率、实习基地利用情况、在顶岗实习中，行业协会参与情况等作为绩效考核的加分项目，加分上限10分。
此绩效考核将作为专业考核的重要依据之一，同时也作为系部年度考核的指标之一。
七、监督检查主管部门在将检查结果如实向主管院长汇报，并提出整改建议。对在检查中发现的未按“职业技术学院学生顶岗实习管理办法”开展工作、进行指导的单位和个人，应当责令限期整改，并予以通报。
八、本办法适用于学院组织的对顶岗实习工作过程管理的监督检查。本办法自发布之日起施行，由教务处负责解释。
附件：职业技术学院学生顶岗实习督查记录表
