员工驻外及出差补助管理办法
驻外及出差补助管理办法
为适应公司跨地域发展的需要,完善公司驻外派遣员工福利待遇,使公司员工的福利更趋合理化,依据《##集团公司人力资源管理制度》,特对驻外员工相关补助标准进行修订。
一、适应范围及定义:
本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。
长期驻外人员指公司委派在太原以外地区项目进行工程管理,工程监理及房屋销售等工作,一次性驻外时间超过15天以上的,不包含在当地招聘人员。
短期出差指单次出差时间不超过15天,当日出差超过8小时以上的,分省内出差和省外出差两种。
二、驻外补贴办法:
驻外员工的福利包括:驻外生活补助、通讯费、交通费补贴等。补贴方式为在驻外人员的工资中增发驻外补贴。驻外补贴按实际驻外出勤天数核算。
驻外生活补助
结合地区消费水平,公司给予外派工程管理、工程监理等驻外人员的驻外补贴标准为月工资的20%,具体核算方式为:月工资*20%/22*实际驻外天数。其中结构工资的月工资标准=基本工资+岗位工资+各项补贴+浮动工资,协议工资的月工资标准按协议工资总额执行。
房屋销售人员实行固定的补贴标准,销售经理补贴为15元/天,外地销售项目原则上销售经理由公司委派,置业顾问等均从当地招聘。
加班费
结合工作性质,考虑工地因素,驻外人员超出月出勤天数22天,每超出一天补助30元,按实报出勤天数计算。
交通费
驻外人员正常上下班的交通自理,因公往返太原的往返路费实报实销。长期驻外的员工每月可利用公休探亲一次,往返路费实报实销。
通讯费
驻外人员的通讯费,根据岗位不同标准不同,经理级300~500元,中层(部门主任以上级)200~300元,一般管理人员50~100元。特殊岗位享受主任级标准。
伙食费
驻外人员的住宿及就餐由公司统一安排,就餐可在当地建灶,按公司食堂管理办法执行。
驻外人员工资标准(见附表)
三、出差补贴办法:
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,交通费用实报实销,伙食补助按出差的日历天数计发。
2、乘座交通工具,住宿和伙食补贴等执行以下标准。
级别
交通工具
住宿费
伙食及通讯补助
公司副总级
汽车不限
火车软座、硬卧、飞机经济舱
(随行人同上标准)
出租车凭据实报实销
1、原则上不得住宿三星级以上豪华房间,凭据报销。
2、特殊情况应及时请示并补办批准手续。
3、随行人员同上。
省外每人每天50元。
省内每人每天40元。
中层(部门副主任以上级)
火车硬座、硬卧、汽车。
其他交通费每人每天10元。
1、两人一个标间,原则上每人每天按75元住宿标准控制,超过自理。
2、单人出差或男、女出差或为人员为单数的可住独立单间。
省外每人每天40元。省内每人每天30元。
其它管理人员
火车硬座、硬卧、汽车。
其他交通费每人每天10元。
1、两人一个标间,原则上每人每天按60元住宿标准控制,超过自理。
2、其它人员同上。
省外每人每天30元。省内每人每天20元。
备注
一次乘车8小时以上或连续乘车12小时以上可购硬卧票。
总监以下人员乘出租车要事先请示。
1、出差地有住房条件的或客户招待的不予报销。
2、住宿亲友家或无住宿发票的,允许报销额的50%补助(报销时提供其它有效票据)。出差地有食堂安排就餐或有业务招待不给伙食补助。
3、出差期间,住宿费超标的,必须由公司主管领导签字后方可报销,否则超出限额部分自理。
4、出差人员全天误餐补贴按早、中、晚2:4:4分配补贴。
5、因业务需要须招待客户时,须经主管领导批准后方可报销。
6、凡有接待单位(或会议安排)免费提供住宿、用餐的,不予报销住宿费和误餐补贴。
7、确因任务紧急且路途遥远需乘坐飞机出差人员,必须经总经理审批。
8、公司派车出差的给予报销过路费、行车费等。
四、驻外人员返回太原后将不再享受本办法规定的补贴。
五、本办法自下发之日起执行。
##公司
2023年5月