第1篇 计算机设备管理办法
为加强计算机设备管理,提高设备使用寿命,确保计算机系统正常运转,保证公司各 部门日常工作的顺利开展,特制订此规定。
一、计算机设备是指服务器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的各种芯片、各种 功能卡、内存、硬盘、光驱)、显示器、打印机、复印机、投影仪、ups、扫描仪、传真机、 监控设备、考勤机等。
二、公司所有的计算机设备必须建立档案,并对设备的变更和领用进行记录。公司的 设备档案需集中存档。新增设备必须在领用前建立设备档案。公司设备的变更必须及时登 记备案。
三、计算机设备的配备原则
1、服务器、网络设备根据主机厂要求及区域要求配备;
2、复印机、投影仪各公司配备不得超过一台;
3、各公司机房(特别是有服务器的机房)及没有在机房的服务器必须配备 ups,财务 部关键电脑(台式机)需配备 ups;
4、打印机除售后前台、保险部外,其他部门原则上打印机全部共享使用,不单独给 某一个人配备。如有特殊情况可酌情申请;
5、传真机原则上每个店配备一台;
6、扫描仪原则上可配备三台,一台融资租赁使用、一台**使用(公用)、一台财务 使用(税务没有要求的暂不配备);
7、电脑的配备标准按照上海总部统一要求办理,电脑的配备原则为:
(1)笔记本电脑的配备原则为:店总经理、销售经理、站长、市场经理、大客户经 理、财务经理、主管会计、店人事负责人及内训师。各店可根据实际情况申请一台公用笔 记本电脑做为员工培训或出差使用;
(2)台式电脑的配备原则为:满足主机厂对电脑配备的最低要求外,融资租赁部、 网电营销、财务部、客服部、店面人事**部根据人员编制可申请每人一台电脑;保险部 除保险公司提供的电脑外,其余没有电脑的人员可申请配备;销售部除销售顾问外(展厅 经理、销售内勤等)可每人申请一台电脑;销售顾问在没有主机厂要求的前提下,销售顾 问可三人使用一台电脑;销售仓储可申请一台电脑;售后维修部除根据主机厂要求配备电 脑。其余岗位或各店所明确配备电脑数量的岗位可根据各店业务量酌情申请。
四、计算机设备的使用规定
1、分配到个人或部门使用的设备必须首先办理领用手续,设备使用人负责对计算机 设备的安全和完整性负有责任。部门共用或为他人共用的计算机设备应指定专人管理,被 指定人对这些设备的安全及完整性负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算 机设备。
2、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作
(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行操作。
3、所有计算机设备,未经计算机中心授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零 件、配件、外设。不论该行为是否对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。 4、每天上下班,按正常程序开关主机、显示器、打印机及其他外设。无特殊情况下
班后计算机设备必须关闭,如果特殊情况需要提前跟计算机中心备案。
5、要保证计算机使用环境通风,台式主机旁无杂物,注意防尘、防水、防潮。杜绝一 切火源,以防意外事故的发生。
五、计算机设备维护电脑维护:
1、计算机设备在长时间不用的情况下,请关闭计算机设备,并切断电源;
2、笔记本电脑不得在开机状态下进行移动,需要移动时,先将计算机进入休眠状态 或关机,否则由此引发的硬盘故障,个人支付购买新硬盘和数据恢复的费用。
3、工作中突然停电时必须立即关掉电源开关及所有计算机设备。
4、计算机设备的启用应遵照以下顺序:先开总闸开关,其次开 ups 电源设备,第三 开打印机等外接设备,第四开显示器,第五开计算机主机;关闭时顺序相反。
5、各种设备与电脑主机连接时,必须是断电状态,否则有可能损坏设备。其中要特 别注意:绝对禁止在电脑和电脑外设都带电的情况下拆装打印机的通讯电缆。
6、每年对台式机主机进行一次除尘处理;
7、每周一对计算机进行表面清洁,定期清除计算机上的脏物; 复印机维护:
(1)、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料,重要原始凭证、公司公文、公司资 质材料等,需要部门主管核准方可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无 误后方可进行操作。
(2)、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。
(3)、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
(4)、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、 脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。
(5)、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数 的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定,造成使用设备大量输出: 排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况,将按照耗材浪费程度,进行同等耗材价格的 惩罚性罚款,向**部缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。
(6)、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员如需使用,需经公司领导批准后 方可使用,由设备日常管理员进行监督执行。
(7)、打印复印传真一体机日常清洁工作,由各公司**部进行日常维护,保持机器 外观清洁。
(8)、定期(如每季度或复印张数到 20000 张时)请专业公司进行内部清洁、维护、 耗材添加等工作;日常使用出现问题,由各公司 it 人员诊断故障原因,避免将小故障扩 大化,影响使用。
投影机维护:
(1)禁止在投影机附近吸烟,以防烟灰进入 lcd 的表面,令画面出现污点。
(2)禁止 关机后再开动,以防 灯泡受电压冲击,缩短使用寿命,如需要再使用应在关 机后约 5 分钟才再开机。
(3)禁止在用完投影机后就立刻关灯、关冷气兼拔出投影机的插头离开,应将投影机 继续插在电源上,令机器维持在待机状态,以便投影机继续开动风扇为灯泡散热,应在关 机风扇停止转动后再切断电源。
打印机、传真机、考勤机、监控设备等:定期进行设备的表面清洁,清除设备上的脏 物。
六、计算机设备报废制度
计算机设备报废需通过 oa 系统进行设备报废审批流程,设备报废原则为:
1、服务器、电脑原则上使用五年可申请报废(主机厂要求除外),五年之内如果不能 满足工作需求,则对计算机或服务器进行升级,计算机或服务器使用超过五年,如果还能 够满足工作需求,则可以继续使用。如果不能够满足工作需求,经计算机中心核实后方可 申请。所有计算机或服务器报废后,各公司与区域计算机中心做好交接手续,由区域计算 机中心统一处理。
2、网络设备的报废则没有时间限制,网络设备在不符合公司整体要求或不能正常使用, 则可以申请报废。
3、ups 电池组的使用年限为三年,使用三年后 ups 电池可申请更换,ups 主机头则至 到不能正常工作后,可以申请报废。
4、激光打印机的报废原则是 5 年,每个硒鼓的打印页数应在 2000 页左右;如果还能
够满足工作需求,则可以继续使用;在不符合公司整体要求或不能正常使用,则可以申请 报废。
5、针式打印机的报废原则是 5 年,打印头的使用寿命应在 3 亿次,如果还能够满足工 作需求,则可以继续使用;在不符合公司整体要求或不能正常使用,则可以申请报废。
6、复印机的报废原则是 5 年或复印总页数应在 250000 页左右,单个硒鼓的复印张数
应在 30000 张左右,如果还能够满足工作需求,则可以继续使用;在不符合公司整体要求 或不能正常使用,则可以申请报废。
7、传真机的报废原则是 5 年或打印页数在 30000 页,如果还能够满足工作需求,则可 以继续使用;在不符合公司整体要求或不能正常使用,则可以申请报废。
8、投影仪整机的报废原则 5 年,单个灯泡的报废时间为 5000 小时,如果还能够满足 工作需求,则可以继续使用;在不符合公司整体要求或不能正常使用,则可以申请报废。
9、考勤机、监控设备等的报废没有时间限制,如果还能够满足工作需求,则可以继续 使用;在不符合公司整体要求或不能正常使用,则可以申请报废。
10、计算机设备由于个人原因丢失。
(1)、计算机设备使用第一年内丢失,责任人按照原值赔偿给公司或者购买一台跟所 丢失计算机设备相同的新设备;
(2)、计算机设备在使用 1-2 年内丢失,责任人按照原值的五分之四的金额赔偿给公 司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备;
(3)、电脑在使用 2-3 年内丢失,责任人按照原值的五分之三的金额赔偿给公司或者 购买一台不能低于所丢失电脑配置的电脑;
(4)、计算机设备在使用 3-4 年内丢失,责任人按照原值的五分之二的金额赔偿给公 司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备;
(5)、计算机设备在使用 4-5 年内丢失,责任人按照原值的五分之一的金额赔偿给公 司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的计算机设备;
(6)、计算机设备在使用 5 年以上丢失,责任人按照原值的百分之五的金额赔偿给公 司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起实施,由区域公司 it 部负责解释。
第2篇 星海实验中学计算机设备使用管理办法
海星实验中学计算机设备使用管理办法
为加强学校计算机管理，保证学校内部网络系统正常运转，提高网络使用效率，为一线教学提供良好的服务，特制定本办法。
一、本办法所称的计算机系统，是指由计算机及其配套的设备、设施(含优盘、网络等)构成的人机系统。
二、计算机配备实行一人一机制，即学校根据办公需要为每位教师配备一台台式计算机或一台笔记本计算机。
三、教师办公用台式计算机系统管理办法
1、台式计算机使用年限最少为6年,特殊情况除外。
2、在使用年限内如由于保管人本人使用不当或保管不力，或者保管人借给他人使用，造成设备的损坏，遗失的，维修费用由保管人全额承担。
3、如果设备不属于移交设备，且无法界定是否是保管人本人使用不当或保管不力造成设备的损坏，遗失的，维修费用保管人和学校各按50%承担。
4、如果设备属于移交设备，移交后一个月以内出现故障，且无法界定是否是保管人本人使用不当造成设备的损坏的，由学校负责维修。
5、在使用年限内以下设备自然损耗，由学校免费更换
滚轮鼠标2个（或光电鼠标1个），光驱1个，键盘1个。
如在使用年限内未更换以上设备，做自动放弃处理。
6、以下设备如遇损坏将被界定为保管人使用不当：
主板上USB、鼠标、键盘、显示器、打印机接口断针、弯针
主板上USB接口塑料卡片断裂
鼠标、键盘、显示器接口断针、弯针
网线水晶头卡簧断裂
7、本办法适用于2003年以后购置发放给教师的台式计算机设备。
四、教室教学用台式计算机系统管理办法
1、各班班主任为教室的台式计算机保管人
2、班主任应做好教室台式计算机的使用记录工作，以便于发生问题时的责任认定。
3、其他相关规定按教师办公用台式计算机系统管理办法执行。
第3篇 工学院计算机设备及软件管理办法
州常工学院计算机设备及软件管理办法
随着计算机信息技术的发展，办公现代化的建设，目前我校计算机和软件数量日益增加。为了保证学校教学科研工作的正常秩序，特制定如下管理办法。
第一条 计算机设备的正确使用
1.计算机使用者应认真学习计算机的有关知识，了解计算机的操作方法，严格按照计算机的操作规程进行操作，不得无规则操作，随意点击。
2.不得任意下载与教学工作无关的游戏、娱乐软件。
3.不得随意增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4.不得随意改变计算机系统的软、硬件设置。
5.任何私人的光盘、软盘在校内计算机上使用时务必先查毒、杀毒。
6.计算机内的资料尽可能存放在非系统盘(如D、E等盘)，尽量不要存放在系统盘(如C盘)和我的文档中，以减少系统崩溃时的资料损失。
第二条 计算机设备的日常维护和安全工作
1.各部门的计算机原则上采取谁使用、谁负责日常维护和保证计算机及其外围设备安全的责任制度。
2.各部门应根据本部门计算机的使用情况，给每台计算机配备一名负责人，指定专人负责计算机日常维护和安全。
3.计算机负责人应切实负起责任，检查和督促本部门的计算机安全，及时关闭电源、定期清除无用的垃圾文件，保管好计算机及打印机的驱动文件，并做好查毒、杀毒工作。
4.其他人员应积极配合计算机负责人员做好计算机的防火、防水、防盗、防毒等工作，在典型病毒发作日应尽量避免使用计算机。
5.对于计算机硬盘内的重要资料应及时备份到外部存储设备中，以便减少硬盘损坏时的资料损失。
6.对于部门新购买的计算机、打印机，应认真阅读使用手册，做到熟悉本部门计算机、打印机的各项性能，并能熟练安装相关配件(如墨盒、硒鼓)，同时妥善保管随机资料及光盘。
第三条 计算机及相关设备的报修、维修
1. 计算机产生黑屏或打印机不工作，应首先自查插头是否松动，若故障依旧，及时上报资产管理处。
2. 计算机硬件发生故障(不包括因操作错误、病毒等软故障)，应及时送至资产管理处维修室，由专业维修人员负责处理，严禁私自拆卸计算机的主机箱，以免造成插件丢失、配件损坏，并认真填写维修申请表，注明故障现象。
第四条 计算机添置配件及计算机的升级：行政部门及二级学院办公室计算机维修、配件升级费用得支出均按行政切块包干经费得使用规定执行，实验教学用计算机维修、配件升级费用得支出均按学校实验室维持经费使用规定执行。
第五条 由学校各类资金购置的单价在1000元及以上计算机软件，无论经费来源(包括捐赠、资助、随机赠送等情况)，均作为学院的财产纳入学院的固定资产帐进行管理。
第六条 各二级学院(部门)要严格按学校物资采购管理规定进行申购软件。
第七条 各类计算机软件的管理，参照教学仪器设备管理办法进行管理。
第八条 为了利于管理和方便使用，计算机软件按类进行归属管理
1.常用的操作软件、工具软件、专用软件、杀毒软件，由各使用部门归口管理。
2.多媒体课件由现代教育中心电化教研室负责保管。
第九条 本办法自发布之日起施行，其解释权属资产管理处。
第4篇 县国税局计算机设备管理办法
区国税局计算机设备管理办法
**区国税局计算机设备管理办法
为加强区局计算机设备配置和网络管理,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率,保证计算机网络的稳定、高效、安全运行,更好地为分局税收中心工作服务,特制定本办法。
一、设备器材的配备及管理
(一)、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配,统一管理全局计算机设备和有关附件,对各单位计算机管理工作进行检查和评比。
(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护,应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护,建立设备档案,登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。
(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修,每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查,及时维修硬件故障,解决管理上的问题。
(四)、要加强计算机病毒防范措施,每台计算机都要安装防、杀毒软件,并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件,发现计算机病毒应迅速与分局信息中心取得联系及时解决。
三、网络管理
(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控,发现异常情况立即组织技术人员进行维护,保证区局主干网络稳定运转。
(二)、信息中心负责对区局每台上网微机安装网卡,设置网关和ip地址,各单位任何个人不得擅自修改网关、ip地址。
(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象,及时向信息中心反映。
四、机房管理
(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路,不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线,右火线,中间地线”的规定,且必须接好地线。
(二)、机房要注意防火,配备好防火设施。
(三)、机房内要注意防鼠害,铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。
(四)、机房内严禁放置复印机。
(五)、室内温度一般要保持在摄氏15―35度,相对湿度为40%―60%。
(六)、机房要按统一规定的要求设计,由专业施工队伍施工,机房建设的设计图纸和使用书须经过分局审批。竣工后,由分局信息中心组织专业人员一起验收。
(七)、进入机房时,必须换上工作服和工作鞋,机房内严禁带入任何食品,严禁抽烟、吃东西。
(八)、严格实行上机操作制度,认真记录机器运行情况和作业内容,严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。
(九)、保证设备清洁卫生,经常清理打扫机器表面,定期用计算机专用清洗剂擦拭。
(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料,要严格管理,不得外传,作废的资料、打印的草稿,要及时销毁,并定期作好各种数据的备份工作。
(十一)、机器出现故障,应立即关闭电源,保持原状,由专门人员进行维修,并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前,必须关好所有机器的电源,盖好防尘罩,关好门窗。
11、安装微机或工作站的办公室必须配备ups电源。开电源顺序为:先开ups电源,再开显示器,打印机,再开主机电源。关电源顺序为:先关主机电源,再关显示器、打印机,再关ups电源。
12、征收大厅的工作间,各科、所的工作间,参照机房管理的要求进行管理。
**市**区国家税务局
****年**月*日
第5篇 x区国税局计算机设备管理办法
**区国税局计算机设备管理办法
为加强区局计算机设备配置和网络管理,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率,保证计算机网络的稳定、高效、安全运行,更好地为分局税收中心工作服务,特制定本办法。
一、设备器材的配备及管理
(一)、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配,统一管理全局计算机设备和有关附件,对各单位计算机管理工作进行检查和评比。
(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护,应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护,建立设备档案,登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。
(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修,每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查,及时维修硬件故障,解决管理上的问题。
(四)、要加强计算机病毒防范措施,每台计算机都要安装防、杀毒软件,并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件,发现计算机病毒应迅速与分局信息中心取得联系及时解决。
三、网络管理
(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控,发现异常情况立即组织技术人员进行维护,保证区局主干网络稳定运转。
(二)、信息中心负责对区局每台上网微机安装网卡,设置网关和ip地址,各单位任何个人不得擅自修改网关、ip地址。
(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象,及时向信息中心反映。
四、机房管理
(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路,不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线,右火线,中间地线”的规定,且必须接好地线。
(二)、机房要注意防火,配备好防火设施。
(三)、机房内要注意防鼠害,铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。
(四)、机房内严禁放置复印机。
(五)、室内温度一般要保持在摄氏15―35度,相对湿度为40%―60%。
(六)、机房要按统一规定的要求设计,由专业施工队伍施工,机房建设的设计图纸和使用书须经过分局审批。竣工后,由分局信息中心组织专业人员一起验收。
(七)、进入机房时,必须换上工作服和工作鞋,机房内严禁带入任何食品,严禁抽烟、吃东西。
(八)、严格实行上机操作制度,认真记录机器运行情况和作业内容,严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。
(九)、保证设备清洁卫生,经常清理打扫机器表面,定期用计算机专用清洗剂擦拭。
(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料,要严格管理,不得外传,作废的资料、打印的草稿,要及时销毁,并定期作好各种数据的备份工作。
(十一)、机器出现故障,应立即关闭电源,保持原状,由专门人员进行维修,并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前,必须关好所有机器的电源,盖好防尘罩,关好门窗。
11、安装微机或工作站的办公室必须配备ups电源。开电源顺序为:先开ups电源,再开显示器,打印机,再开主机电源。关电源顺序为:先关主机电源,再关显示器、打印机,再关ups电源。
12、征收大厅的工作间,各科、所的工作间,参照机房管理的要求进行管理。
**市**区国家税务局
****年**月*日
