第1篇 技术资料管理办法规定
汉口供电公司技术资料及档案管理办法
为了加强汉口供电公司的基础资料管理,建立健全设备运行维护管理流程,做到数据录入准确、更新及时,同时确保gis系统的稳定运行,更好的配合公司信息管理系统的运转,特制定本管理办法。
一、总则
1、本办法适用于汉口供电公司gis系统、信息管理系统、班组资料、报表及档案的维护管理工作。
2、技术资料管理实行集中管理、分级负责的原则。生技科为主管部门,各班组为具体执行部门。
3、各相关职能部门,要认真学习本办法,严格遵守贯彻执行。
二、职责分工
生技科:
1、技术资料管理流程由生技科负责监督,并督促各部门按期完成。
2、负责定期在公司信息管理系统网上发布最新的技术资料情况。
3、负责审核各类图纸、资料及报表的正确性与完整性并整理汇总上报市公司。
4、负责提供设计图纸、设备变更单、竣工图等涉及主网设备变更的资料和图纸。
5、负责督促各部门健全班组资料及各类档案。含缺陷单、巡线记录、班长日志、gis、报表、条图等。
6、负责督促检查gis系统中设备变更的进程及录入数据的准确性.
信息组
1、负责解决公司信息系统网在运行、维护和使用中出现的软件问题,以确保网络的稳定运行。
2、负责完善硬件及系统功能的工作,解决gis系统在运行中新的硬件故障及新硬件的安装与调试(含扩展设备如:打印机、绘图仪、moden、hub、mouse等)。
3、负责gis地理背景图的变更修改及维护工作。
4、根据设备维护范围,协调各配电班、营业所的gis系统数据资
料的共享。
综合班
1、负责gis系统图形和数据信息的维护工作,包括设备运行数据的录入、编辑及资料变更后的图形修改工作。
2、负责制定相关工作规范(输出图纸、资料、参数、标准等)。
3、负责gis系统相关维护人员的培训工作。
4、综合班收到设备变更资料后,要在三个工作日内编辑修改完毕。并将修改后的情况及时在信息网上发布,同时做好登记归档工作。
5、负责保管gis系统的各类图纸、资料并及时归档。
6、负责收集gis系统在实用过程中反映出的各种需求信息,配合信息组完成新功能的开发。
7、每季度组织一次新旧资料的变更检查工作。
配电班
1、每月定期向综合班提供线路条图、电缆走向图及设备台帐等运行资料以供其对gis系统进行维护管理工作。
2、每月要进行现场设备与gis图形是否相符的核查工作,发现与现场不符技术员应及时向综合班反映并在公司信息网上发布。确保本班gis系统中数据录入的准确性。
3、建立健全本班资料台帐,所有月度报表、季报、年报必须在每月3号前上报生技科。技术员应组织有关人员认真清理检查图纸、台帐,保证资料的准确性。
4、各班应将有关资料(设计图、竣工图)转交综合班,并返回验收报告,保存相关试验报告、设备原始资料及设备变更单。
5、 技术员接到变更资料后及时登记,在修改相应cad条图、台帐等资料后,转综合班进行修改。
6、负责将技术资料(含:设备变更情况、生产报表、工作计划等)
在信息管理系统中发布,做到资源共享。
三、配合技术资料管理的有关规定
1、信息组采用光盘刻录的方式每半年对当前gis数据进行备份,交由档案室保存。
2、相关工作人员应严格遵守权限规定,不得越权修改gis数据。对图纸,台帐中存在的错误应及时向综合班反映,由综合班负责修改并做好登记。
3、各有关部门应逐步规范、完善资料的标准,并根据运行维护的实际,各有关工程单位必须严格遵照执行,以便形成有效的滚动维护机制。本制度修定根据实际运行情况实时进行。
4、每年末在上报年度统计报表时,由生产副经理组织各相关人员对整个资料进行审查、更新。
四、 其他
1、本办法解释权属汉口供电公司。
2、本办法自公布之日起生效,若原有规定与本办法不符,以本办法为准。
武汉汉口供电公司
2005年4月1日
第2篇 某某科技公司技术资料管理规定
某科技公司技术资料管理规定
为加强公司资料室的统一管理,更好地为全体员工服务,特制定资料室管理办法。
一、资料室内资料包括技术资料,图书,期刊,光盘。资料按保密级别分为一般和高级。一般级别的资料员工均可借阅;对于高级级别的资料,员工需到管理员处填写资料借阅申请表,经部门领导签字确认后方可借出。
二、技术质量部指定专人负责管理资料室的相关工作,包括技术资料的归档,图书、期刊的借阅以及资料室卫生的保持等。
三、资料室管理员在每次借阅结束后,负责将期刊和图书摆放整齐,保持桌面和地面整洁,下班后关闭照明电,关窗锁门。
四、无特殊原因,管理员不得将持有的钥匙交与其他员工使用或让其它员工代为管理资料室的工作。
五、由于工作需要,某些部门可能需要外购技术图书。具体操作流程和申请(报销)表见附表一。外购回的图书应及时到管理员处办理登记,经管理员签字后财务方可予以报销。
六、借阅者注意事项:
1.需要从资料室借出资料的员工,必须先到管理员处办理借阅手续,方可取走资料。
2.为有效利用现有资料室资源,原则上规定图书的借阅时限为1个月,技术资料的借阅时限为1周。有特殊情况的,可到管理员处说明情况,办理续借手续。
3.在借阅期间,借阅者要保持资料整洁,不得在资料上乱写乱画,剪取部分页和插图。资料如有丢失,请及时与管理员联系。丢失的图书按双倍价格赔偿;丢失的档案资料每份按500元赔偿,2份则按1000元赔偿,依此类推。
4.若在资料室查找资料时,请保持室内卫生。
七、本管理办法自公布之日起开始执行。
第3篇 工程项目施工文件技术资料管理规定
1.项目部施工文件的管理范围包括:1)施工合同文件;2)施工图文件,包括工程图纸及其变更文件;3)施工指令,包括对施工指令的确认记录;4)工程施工适用的技术标准、验收规范;设备装箱文件;5)记录文件,包括会议记录,工程管理决议,以及任何涉及合同内容调整、非预期费用和责任的来往文件;6)经建设方确认的施工进度计划;7)索赔、签证文件。
2.项目经理确定合同文件、记录文件、进度计划的受控使用范围,主管工程师负责其它施工文件的受控管理。项目部主管工程师具体贯彻和落实项目施工文件管理相关制度、措施,对施工文件管理承担直接管理责任。
3.项目应指定专人按受控文件要求进行施工文件的管理,定期检查受控文件的使用保养情况。施工文件至少应保存至工程竣工结算,属于工程施工技术资料的应随技术资料整理、存档。
4.项目部资料员应及时收集、整理相关技术资料,做到技术资料与工程进度同步;并按照国家规范、规程和当地技术资料管理规定核查其内容;发现问题及时报项目主管师协调解决。项目主管师对资料负指导审核责任,并负责对试验资料、原材料报告的存在的问题进行协调管理。资料分基础、主体、装修三个施工阶段报施工技术科审核;竣工资料应在资料员按照资料管理规定核查完毕报项目经理(主管工程师)签字认可后,送施工技术科审查。具体管理要求见本细则第六项:施工资料管理要求。
第4篇 养护中心技术资料管理办法规定
养护中心技术资料管理办法
(试行)
第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: ⑴专项工程资料; ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团; ⑶年度计划; ⑷季度计划; ⑸养护工程台帐; ⑹来往函件; ⑺养护计划总结资料; ⑻招标文件; ⑼合同文件。 2、巡查检查类: ⑴安全巡查简报; ⑵质量检查简报; ⑶文明施工检查结果。 3、养护评定报告类:养护质量评定报告。 4、计算机管理类: ⑴路面管理系统路面分析报告; ⑵桥梁管理系统报告; ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。 5、技术类: ⑴桥梁类; ⑵路面类; ⑶路基类; ⑷绿化类; ⑸交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类: ⑴新材料; ⑵新工艺; ⑶新设备; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。 第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。 第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章附 则 第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。 第十三条本办法自发文之日起试行。附表:
养护中心技术资料范围及保管期限表
编号 归档文件 保管期限
主管机关
建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 长期 新方法 长期 长期
第5篇 电气车间技术资料管理规定
为加强车间技术资料的管理，充分发挥技术资料在生产中的作用，以更好地服务于生产，特制定本规定：
1．车间技术组长：负责保存车间内的图纸、重要设备说明书及控制系统等各类技术资料；各班组应设立一名责任心较强的技术资料管理员，主要负责班组内的图纸、说明书等技术资料的管理工作。
2．各类重要电气说明书，所有图纸等各类技术资料均由技术组组长统一管理保存（各班组保存的电气说明书及图纸等技术资料由各班组登记造册保管，各种技术资料严禁流失到个人手中）。资料室保存的技术资料，车间内的人员均可到资料室查阅或借阅，并办理借阅手续。外来人员借阅需经有关领导批准后，方可办理借阅手续。
3．所有技术资料、图书等借阅时间最长为两周，如有需要可续借一周。对到期不能按时归还的，每拖后一天给予5元的罚款。对于资料室存放的独份技术资料，只准查阅不予借阅。
4．各类新购电气设备的随机资料由开箱验收人收集整理后交分管技术人员存档。新（扩）建项目、技改技措项目的各类电气设备的随机资料及竣工图纸应在项目开车正常后一个月内由各项目负责人负责把竣工资料交到分管技术员存档。
5．各类电气技术参数修改或变更的原始记录要全部交分管技术员存档，由分管技术员登记造册，以备查阅。同时修改或变更设备所分管的班组应做好相应的修改或变更记录。
6．借阅的各类电气说明书、图纸等技术资料如有丢失，将视技术资料的价值对借阅人给予5——100元的罚款。对于车间资料室和各班组缺失或与现场实际情况不符的各类图纸等技术资料，由设备所分管班组的分管技术管理人员和班长负责组织收集整理，以确保车间内各类技术资料的准确性和完整性。
