某花园小区日常工作基础管理措施
花园小区日常工作基础管理措施
1档案管理方案
1.1档案管理工作环节
1.2主旨
*健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料,及时增加修改资料,以便今后管理养护,并建立完善的业主居住档案,做到一户一档。
*为保护业主的隐私,所有业主的档案均为机密资料。除司法机关办案并出示有关手续以外,任何外部人员及单位均不得查阅。
1.3分类纲要
*工程建筑产权资料
*工程技术资料
*事务管理资料
*装修资料
*维修资料
*治安交通管理资料
*设备管理资料
*社区文化资料
*员工管理资料
*业主反馈资料
*行政文件资料
*业主管委会资料
2财务管理
内部财务管理
*制定财务权限
*协助经理,制定各项收费标准
*制定财务预算
*制定财务运作手册
*每月财务结算
*年检工作
对外财务工作
*物业管理费的收取
*各种公共费用的收支
*各种外包工作的支付
*维修工程费用的支付
*其他费用的收支
3人事管理
行政人事管理
*制定员工手册
*统一员工形象
*建立办公室制度
*建立人事档案管理制度
*开展员工考核、考勤管理工作
*要负责收集整理客户入伙的各类资料
*要负责书信资料的往来
*物品的采购管理
*制定月度采购计划
*编制大楼的相关岗位职责和工作制度
