第1篇 会议管理工作规定范本
1.0 目的
为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,特制定本规定。
2.0 范围
本规定适用于物业集团各种工作会议,所属各物业公司(管理处)参照执行。
3.0 职责
3.1 行政管理总部负责本规定的制定、修改、废止工作。
3.2 行政管理总部和各物业公司(管理处)行政管理部履行会议管理职能。
4.0 工作内容
4.1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。
4.1.1 按照规模和级别将物业集团会议分为物业集团会议和部门工作会议两类。
4.1.2 物业集团会议:由物业集团主要领导主持、各部门与各物业公司(管理处)负责人参加的会议,包括物业集团两周例会、物业集团培训学习会议等。
4.2 部门工作会议:由物业集团主要领导授权其他领导或部门(下属公司)领导主持的协调会及其他部门会议。
4.3 召开会议的审批
4.3.1 物业集团会议不需审批。
4.3.2 部门工作会议。由物业集团本部部门或下属物业公司(管理处)牵头组织召开的协调会或其他部门会议,须认真填写《会议召开审批表》,经行政管理总部平衡意见后,报领导审批。
4.3.3 公司其它人员未经审批,不得擅自召集其它部门开会,不得擅自占用会议室。
4.4 会议组织与安排
4.4.1 会议主持人:物业集团会议结合总经理意见,由副总经理主持(岗位空缺的情况下由行政管理总部负责人主持);部门工作会议由牵头部门负责人主持;有上级(集团)领导、政府部门领导或其他重要来宾时由总经理主持。
4.4.2 物业集团会议由行政管理总部根据领导授意进行组织安排。
4.4.3 部门工作会议,由牵头部门进行组织安排,并将召开会议的议程及参加会议人员等情况报送行政管理总部;行政管理总部负责提供会议室。
4.4.4 会议召开前,应由行政管理总部或牵头部门做好会议准备工作,包括各种会议议程设计及材料、会议签到、会议记录等。
4.4.5 会议通知
4.4.5.1 与会人员名单的确定既要精简也要有代表性,并能够及时准确的加以贯彻落实。物业集团::会议由会议主持人提议并报总经理审定;部门工作会议由主持人确定。
4.4.5.2 物业集团会议由行政管理总部负责在会议召开8小时以前下发或传真书面会议通知(临时紧急会议除外),并告知会议主题和准备事项。在书面通知不便的情况下,由行政管理总部专人负责电话通知。
4.4.5.3 部门工作会议由会议主持人安排牵头部门人员在会议召开8小时前书面或电话通知与会人员,并告知会议主题和准备事项。
4.4.5 会议考勤
4.4.5.1 参加会议者不得迟到、早退或擅自不参加会议。会议由专人负责考勤;因事不能参加会议人员需书面向会议主持人请假,特殊情况可电话请假,请假获批准后不列入考核。
1) 集团会议,由领导秘书(行政管理总部)负责考勤。
2) 部门工作会议由会议主持人安排专人负责考勤。
3) 会议考勤人员必须在会议开始前15分钟准备好考勤表,开始考勤。
4) 与会人员擅自不参加会议,按照当天旷工记入当事人当月出勤记录;与会人员迟到10分钟者、未经::会议主持人批准擅自离会者,按照当天迟到记入当事人当月出勤记录;考勤人员未按时准备好考勤表和未按规定考勤,按照当天迟到记入考勤人员当月出勤记录。
5) 会议考勤结果由考勤人员于会议结束后报会议主持人签字,并负责在24小时送达行政管理总部。
4.4.6 会议纪律。与会人员在会议上手机必须调到无声状态,在会议上不得随意走动,不得交头接耳,不得打瞌睡,未经主持人同意不得接听手机。
4.4.7 会议质量管理。
4.4.7.1为保证会议质量,提高效率,与会人员在接到会议通知后要认真准备,汇报内容要有重点有条理,发言时间控制在5分钟以内。
4.4.7.2 会议须遵循“有议必有果”的原则,对会议上提出的问题必须得出结论;每项会议决定事项必须有明确的责任人、完成时间、完成标准;有争议事项以会议主持人决定为准,而不论其职位高
低;与会人员的表态代表其所在部门的表态。
4.4.8 会议纪要
4.4.8.1 物业集团会议纪要由领导秘书或行政管理总部指定专人拟写;部门工作会议纪要由主持人指定专人拟写。
4.4.8.2 会议纪要要体现会议时间、会议地点、会议主持人以及参加人等;对于内容须择要而记,包括与会人员提出的问题及意见、会议主要决定事项等内容。
4.4.8.3会议纪要必须在会议结束后二十四个小时内完成拟写并报主持人审核。
5.0 相关文件
无
6.0 记录表格
6.1《会议纪要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《会议签到表》(qr-5.5.3-01-02)
第2篇 房地产销售会议管理规定
房地产销售会议管理规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第1条
为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，保证销售任务能够顺利实现，特制定本规定。
第2条
销售管理部、各售楼处经理、主管均应遵循本规定，及时参加销售会议，违者按相关规定处理。
第二章销售例会
第3条
销售例会应于每周四下午五点进行，由销售管理部经理主持，各售楼处经理、客服内勤参加。
第4条
每周的销售例会应解决的问题
(1)各项目售楼处汇报工作完成情况;
(2)分析、解决上周销售过程中出现的问题;
(3)协调各部门、各售楼处工作;
(4)下周销售工作安排;
(5)企业有关工作安排。
第5条
销售例会后24小时内，销售内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案的形式存档保留。
第6条
要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》，会后交送销售管理部办公室。
第7条
要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或其助理请假。
第8条
无法参加销售例会的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售管理部经理办公室或内勤处。
第三章售楼员工作会议
第9条
售楼员工作会议每周召开一次，由各售楼处经理主持，售楼员参加，时间由各售楼处自行安排。
第10条
会议内容安排
(1)检查销售情况，检查售楼员工作日记，布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。
(3)传达企业有关工作安排。
第11条
各售楼处经理应在会后24小时内完成情况反馈的整理工作，将所做工作上报至销售管理部经理，或在销售例会上汇报，并作为工作档案及时存档。
第四章临时会议
第12条
销售管理部经理或各售楼处经理有权就工作中出现的紧急情况临时召开会议。
第五章销售月度例会
第13条
每月最后一个周五下午五点召开销售月度例会，由营销总监主持，销售管理部经理及相关人员、各售楼处经理、内勤等参加。
第14条
销售月度例会的主要内容
(1)企业销售工作总结;
(2)分析、解决本月销售过程中出现的问题;
(3)协调各部门、各售楼处工作;
(4)下月销售工作安排;
(5)企业有关工作安排;
第15条
销售月度例会后24小时内，内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案形式存档保留。
第16条
要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向营销总监或总监助理说明，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。
第17条
无法参加会议的人员也应及时补阅《会议纪要》，不要因缺席而耽误工作。
第六章附则
第18条
本规定由营销管理部制定，经营销总监审批后执行。
第19条
本制度自××××年××月××日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
第3篇 检疫局会议管理规定
检验检疫局会议管理规定
第一条 目的意义。
为加强*局政务管理,提升会议质量,提高会议实效,促进政务管理规范化、科学化和精细化,根据国家质检总局有关文件要求,制定本规定。
第二条 适用范围。
本规定适用于*局召开的各类会议和*局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。
第三条 对会议实行分类管理。
一类会议。*局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。
一类会议由*局统一安排食宿及会议经费,*局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理,其他费用由*局结算,主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理,*局负担局机关与会人员的相关费用,主办部门自行承办。
各类会议提倡在大连召开会议,充分利用*局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在*局检测技术交流中心(国门宾馆)。
第四条 对会议实行计划管理。
每年12月15日前,局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划,由办公室汇总报局长办公会审核批准后,列入会议计划。*局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个,其中二类会议1个,三类会议1-2个,每个会议会期不超过2天。
各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理,须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。
第五条 加强会议经费管理
严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定,做出会议经费开支预算,填报《会议申报表》,经办公室和计财处审签后,报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支,不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。
严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约,反对铺张浪费。*局各类会议,每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用,由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门,一经查实,要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。
第六条 建立会议审批制度。
对列入计划的会议,主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》(见附表1),按程序报批,经批准后方可召开。列入计划的各类会议,一律以办公室文件形式印发会议通知,不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。
各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划,但须经主管局领导同意后,报局长审批。此类会议未经批准,不得收取参会人员各类会议费用。
第七条 加强计划外会议管控。
一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议,须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后,报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续,经计财处会签,由办公室审核后报分管局领导及局长审批。
第八条 建立会议报告制度。
*局对会议管理纳入绩效考核范畴,建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内,会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2),向*局会议管理部门报告会议情况,具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。
第九条 加强视频会议管理。
各分支单位要按照*局要求的标准统一视频会议室布局标识,统一背板与桌牌;要加强视频设备管理,指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障,加强对视频会议系统设备的检查和维护,建立巡检制度,确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格,设备技术参数应与*局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障,应立即向*局视频会议中控室报告,并在*局信息化管理处指导下排除故障,事后要以书面形式报告事故情况。
对总局组织召开的视频会议,应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外,不得随意扩大与会人员范围,特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议,避免对基层工作造成忙乱。
第十条 提高会议质量。
召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实,要精心准备,注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议,一律不开;能通过文件或打电话解决问题的,不开会布置;能与其它会议合并召开的,不单独召开;能在局内和本地召开的会议,不到外单位或外地召开。
第十一条 改进会风管理。
严格控制会议规模,除视频会议外,尽量减少参会人数,不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间,精简与会人员,提倡讲短话、开短会,确保会议质量。二类会议原则上只安排*局主管领导出席,尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律,严格会议考勤,加强会议秩序抽查,一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检,并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。
第十二条 加强会议保障工作。
会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则,由会议主办部门要做好各项会议保障工作,做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实,确保各类会议严谨高效,达到预期目的。*局召开的会议,由信息化处负责各类视频会议的技术保障,服务中心负责会场保障,会议主办部门负责会务保障,认真做好会场管理工作。
第十三条 遵守会议廉政纪律。
各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动,严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观,不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝,不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。
第十四条 加强会议保密工作。
会议主办部门应加强会议保密管理,会议文件、资料按内部文件妥善处理,严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议,会场应设置会议屏蔽装置,其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。
第十五条 本规定由*局办公室负责解释。
第4篇 会议管理规定及规范化管理实施大纲
会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条
与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。
规范化管理实施大纲
第一条
规范化管理概念
我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条
规范化管理意义
(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制“管理的轨道，减少工作中的“盲目性“、“随意性“;
(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;
(三)系统地开发和建立公司的“管理软件“，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;
(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条
规范化管理内容
(一)制定各类规范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作业程序;
3.图表报表;
4.CI规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条
规范化管理组织
(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：
1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;
2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;
3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;
4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。
规范化管理委员会由下述人员构成：
A主任：
由公司董事长兼任。
委员：
由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。
B主任：
由公司总经理兼任。
委员：
由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。
C主任：
由厂长兼任。
委员：
由副厂长各部门负责人兼任。
(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：
组长
由执委主任兼任。
组员
由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。
第五条
规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。
第5篇 某物业公司会议管理规定
d物业公司会议管理规定
一、目的:保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
二、适用范围:本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
三、会议的相关规定
(一)会议的审批(例会除外)
1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的审批。领导审批时,要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等。
(二)会议记录及会议纪要编写
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。
(三)会议过程控制
1、准点开会,按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
(四)会议纪律要求
1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。
2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
四、会务准备工作
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实。
附件1.1:专题会议审批表
第6篇 广东电网公司安全生产会议管理规定
1 总则
1.1 规范会议管理，提高会议效力，为安全生产信息沟通，协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。
1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求，适用于广东电网公司（以下简称“公司”）本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。
2 规范性引用文件
中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》（南方电网安监[2003]29号） 7.3、7.4
3 术语和定义
3.1 安全生产会议：组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括：安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。
3.2 生产运行部门
3.2.1 地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部）、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。
3.2.2 县（区）供电局配电部、供电所。
3.2.3 县级供电子公司包括：输变电部（大型县级供电子公司为输电部、变电部）、调度中心、供电所。
4 职责
4.1 公司本部
4.1.1 公司总经理（或其委托领导）负责组织公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。
4.1.2 公司办公室负责人对公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。
4.1.3 公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。
4.1.4 公司各部门（单位）负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司
4.2.1 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司负责人对本单位（县、（区）局）安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。
4.2.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位（县、（区）局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。
4.2.3 直属单位、县级供电子公司办公室及县（区）供电局综合部负责人对本单位（县（区）局）安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。
4.2.4 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司安全监察部负责人（设置4部的县（区）供电局为综合部负责人）对本单位（县（区）局）安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。
4.2.5 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司生产技术部负责人（县（区）供电局为配电部负责人）对本单位（县、区局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。
4.2.6 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各部门（单位）负责人对本单位（县、区局）各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2.7 生产运行部门负责人对各自部门（单位）的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。
4.2.8 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。
5 管理内容与方法
5.1 会议准备与要求
5.1.1 会议组织实施部门（单位）应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。
5.1.2 会议组织实施部门（单位）应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议；各部门（单位）如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门（单位）或公司（局）领导进行沟通，以提高会议的效率。
5.2 会议实施
5.2.1 公司本部、直属单位、县（区）供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。
5.2.2 除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。
5.2.3 安全生产会议由相应的部门组织实施。
5.2.4 安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。
5.2.5 各级有关部门（单位）应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门（单位）应按要求落实本部门（单位）的人员参加安全生产会议。
5.2.6 安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。
5.2.7 安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）编写，会议主持人签发，并由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）整理发布。
5.3 会议要求的传达与落实
5.3.1 会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门（单位）/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门（单位）。
5.3.2 各部门（单位）应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门（单位）应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门（单位）应对未完成的工作任务说明原因。
5.4 会议回顾
5.4.1 会议组织部门（单位）应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。
5.5 记录保存
5.5.1 会议纪要由会议组织实施部门（单位）至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。
6 附则
6.1 本标准由公司安全监察部负责解释。
6.2 本标准从颁布之日起正式实施。
第7篇 某客运公司总部会议室管理规定
客运公司总部会议室管理规定
为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。
一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。
二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。
三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。
四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。
五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。
六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。
七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。
八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。
九、本规定自公布之日起执行。
z客运有限公司
第8篇 国际会议中心酒店消防管理处罚规定
**国际会议中心酒店消防管理处罚规定
为了加强酒店的消防管理工作,保护'中心'的公共财产和人员的生命安全,根据《中华人民共和国消防法》及其实施细则和《广东省消防管理处罚规定》结合本酒店的实际情况特制定本规定:
一条:在本酒店范围内发生的违反消防管理的行为,除依照《中华人民共和国刑法》和《中华人民共和国治安管理处罚条例》的规定,应追究其刑事责任或治安处外适用本规定。
二条:有下列违反消防管理规定行为之一,尚未造成严重后果的。对责任者处以由人事部下发的书面警告,酒店通报批评及500元以下的罚款。
1、违反消防安全规定,在有禁火标志或存放易燃易爆物品的场所使用明火,电热器具。
2、指使或强令他人违反消防安全规定冒险作业。
3、不具有专业合格证进行电工操作、电焊、气焊,使用易燃易爆化学物品时违章作业。
4、负责监控用火、用电和使用危险品的人员擅离职守。
5、挪用、损坏消防器材、设备、设施,(造成的损失按坐赔偿)。
6、未到酒店消防中心办理用火申请表,在酒店内擅自用火作业及工程维修。
7、未经保安部消防中心批准擅自在酒店范围内燃放烟花炮竹,烧香拜神。
8、未经保安部批准,擅自携带易燃物品进入酒店使用存放。
9、外来施工单位未经保安部消防中心进行施工前的消防安全培训,未到保安部办理出入证等。
10、在施工装修现场吸烟的,或违反施工消防管理安全规定的。
11、在工作岗位擅离职守,或违章操作造成火险事故。
12、拒绝、刁难本酒店消防人员进行消防监督、检查。
13、隐瞒火灾事故真相或提供假情况。
14、在消防通道堆放物品,阻塞消防通道。
15、在酒店内违章用火,损坏消防设备造成消防系统报警。
16、因保管不善造成灭火器材丢失的。
17、未经保安部消防中心同意,擅自移动消防器材、设施和动用消防器材的。(如部门紧急情况下动用消防灭火器材,须写明所用原因、时间地点、数量,并及时报告保安部消防中心以便补充)。
18、违反防火制度,不听劝阻,对检查出的火险隐患,不按时整改,也未采取安全措施的。
19、其它轻微行为。
三条:有下列行为一,构成弄事责任的,对责任者处500元以上,3000元以下的罚款,送当地公安机关处理:
1、谎报火警给本酒店造成严重的名誉损失。
2、违反酒店消防管理规定,违章用火,造成火灾。
3、发生火灾不报警,延误报警,阻拦报警。
4、在灭火,抢险的紧急情况下,拒不执行火场挥员指挥,如违反上述规定条款之一的个人或部门,将追究当事人或部门第一责任人责任,视情节轻重给予行政处分或经济处罚,对造成严重后果的单位或个人,将依法追究刑事责任,并及时张贴公布。
第9篇 汇豪房地产会议管理规定
民权汇豪房地产有限公司
文件编号
MQHH-3-QG-001页
次OF
文件名称
会议管理规定
版次:1.0版本
变更履历:
版次
日期
变更内容
摘要
2012-07-31新制订
指定分发部门
机密等级为公开
制订
受控状态
□受控
□不受控
发行
审核
标准化审核
核准
1.目的：为规范公司的会议管理制度。
2.适用范围：公司全体员工。
3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。
4.定义：无
5.内容
5.1会议召开的原则
5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。
5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
5.2会场纪律
5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。
5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。
5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。
5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。
5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;
5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。
5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
5.3会议管理体制
5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。
5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门,并做好分发签收记录,以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。
5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。
6.附件:无
6.1MQHH-001-A《会议签到表》
6.2MQHH-002-A《会议纪要表》
以上规定办公室保留最终解释权。
第10篇 x地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理规定
地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定
公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:
一、办公区域吸烟管理
1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域(独立封闭的办公室除外)。
2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。
3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。
二、会议管理
1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会 议室。
2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则 ),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
3、所有参会人员互相监督管理。
三、食堂用餐管理补充条款
1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过 程中可以添加,但不得浪费。
2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。
3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。
四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员,必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。
第11篇 物业某项目会议室管理规定
物业项目会议室管理规定
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。
七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。
第12篇 加气站安全会议管理规定
1.为充分发挥各岗位人员安全生产管理的职能,做好对加气站安全生产状况的研究分析,协调解决重大安全生产问题,确保公司各级人员能够及时掌握安全生产情况,分析和解决安全工作中遇到的问题,交流分享安全工作中的经验和信息,把各项安全工作措施落到实处,公司实行安全会议制度。
2.安全会议分类
2.1公司安全工作会议每月1次,由负责安全生产的经理组织并主持召开,设备员、和站长参加。每次会议应有会议纪要。
2.2站级安全工作会议:每月1次,由站长组织召开,班组员工参加。
2.3安全专题会议:重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急安全工作时,可根据需求,由负责安全生产的经理临时组织,设备员、站长和相关人员参加。
3.安全会议内容
3.1公司安全工作会议:
(1)传达上级单位安全工作例会、安全专题会议精神,解决本公司上月在生产运营中出现的安全问题,总结安全工作中的经验教训。
(2)安排当月安全工作,各项工作安排到人。
(3)完成对本公司安全生产责任制执行情况的考核。
3.2站级安全工作会议:
(1)学习安全工作会议内容,安全专题会议精神,布置对本站的安全生产检查工作。
(2)制定对事故隐患的整改措施,并落实整改。
(3)对事故案例进行学习、反思,结合本站实际情况开展安全工作。
(4)认真学习公司、上级单位所发文件,按文件要求布置、开展安全工作。
3.3安全专题会议:根据安全专题工作,讨论、安排应对措施。
4.安全会议要求
4.1公司安全工作会议:
4.1.1所有参加会议人员需亲笔签到,会议期间,参会人员必须遵守会议纪律。
4.1.2公司安全工作会议由安全员记录会议内容,内容须包含:会议时间、参加人员、会议地点、会议内容等。
4.1.3会议纪要由安全员在会议结束后以工作联系单方式发与每个与会人员,各站站长应及时将会议内容传达给本站员工。
4.1.4对会议议定的事项应指定专人负责跟踪落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。
4.2站级安全工作会议:
4.2.1 全站人员需在“安全会议签到”表上亲笔签到。
4.2.2安全工作会议由站长主持并宣讲,同时安排专人记录会议内容,内容须包含:会议时间、会议地点、会议内容等。
4.2.3对会议议定的事项由站长负责监督落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行通报。
第13篇 加强学习培训会议纪律管理规定
为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。
一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。
二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。
三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。
四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。
五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具,保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。
六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。
七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。
八、此规定自下发之日起执行。
第14篇 x房地产会议室管理规定
房地产公司会议室管理规定(三)
1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;
2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;
3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;
4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;
5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;
6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;
7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。
8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。
第15篇 电网公司安全生产会议管理规定
1 总则
1.1 规范会议管理,提高会议效力,为安全生产信息沟通,协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。
1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求,适用于广东电网公司(以下简称“公司”)本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。
2 规范性引用文件
中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》(南方电网安监[2003]29号) 7.3、7.4
3 术语和定义
3.1 安全生产会议:组织讨论、协调解决安全生产问题,总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议,包括:安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。
3.2 生产运行部门
3.2.1地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部)、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。
3.2.2县(区)供电局配电部、供电所。
3.2.3县级供电子公司包括:输变电部(大型县级供电子公司为输电部、变电部)、调度中心、供电所。
4 职责
4.1 公司本部
4.1.1公司总经理(或其委托领导)负责组织公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。
4.1.2公司办公室负责人对公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。
4.1.3公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。
4.1.4公司各部门(单位)负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司
4.2.1直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司负责人对本单位(县、(区)局)安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。
4.2.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位(县、(区)局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。
4.2.3直属单位、县级供电子公司办公室及县(区)供电局综合部负责人对本单位(县(区)局)安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。
4.2.4直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司安全监察部负责人(设置4部的县(区)供电局为综合部负责人)对本单位(县(区)局)安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。
4.2.5直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司生产技术部负责人(县(区)供电局为配电部负责人)对本单位(县、区局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。
4.2.6直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各部门(单位)负责人对本单位(县、区局)各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2.7生产运行部门负责人对各自部门(单位)的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。
4.2.8直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。
5 管理内容与方法
5.1 会议准备与要求
5.1.1会议组织实施部门(单位)应事先做好会议筹备工作,明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点,发出会议通知,准备相关材料。
5.1.2会议组织实施部门(单位)应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员,各参会人员应事先准备好意见和建议;各部门(单位)如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项,应事先与事项相关的部门(单位)或公司(局)领导进行沟通,以提高会议的效率。
5.2会议实施
5.2.1公司本部、直属单位、县(区)供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。
5.2.2除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开,安全生产专题会议在必要时召开。
5.2.3安全生产会议由相应的部门组织实施。
5.2.4安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。
5.2.5各级有关部门(单位)应配合会议组织方做好会议材料的准备工作,各级参会部门(单位)应按要求落实本部门(单位)的人员参加安全生产会议。
5.2.6安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。
5.2.7安全生产会议应形成会议纪要或记录,会议纪要由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)编写,会议主持人签发,并由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)整理发布。
5.3会议要求的传达与落实
5.3.1会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况,并明确本次会议安排的具体工作任务清单,清单应包括工作任务、工作要求、责任部门(单位)/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门(单位)。
5.3.2各部门(单位)应落实会议纪要的工作任务,会议组织部门(单位)应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪,并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报,责任部门(单位)应对未完成的工作任务说明原因。
5.4会议回顾
5.4.1会议组织部门(单位)应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾,以提高会议和日常工作的效力与效率。
5.5记录保存
5.5.1会议纪要由会议组织实施部门(单位)至少保存三年,安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。
6 附则
6.1本标准由公司安全监察部负责解释。
6.2本标准从颁布之日起正式实施。
