- 目录
-
第1篇员工宿舍管理员岗位工作职责 第2篇物业员工宿舍管理控制工作程序
第1篇 员工宿舍管理员岗位工作职责
宿舍管理员直接面对的是行政人事部经理、财务部经理、质量部经理、生产副总、商务副总,因此他的工作都要十分谨慎的,一不小心就会被上级逮到。下面让我们一起来看看员工宿舍管理员岗位职责,让我们更好的做好工作。
主要工作职责是组织分析公司的战略环境,在公司战略指导下制定经营计划并组织计划的实施,对经营活动的过程和结果负责。
主要工作内容:
1 战略规划及制度管理
1.1 遵守《公司法》等国家法律法规的有关规定,主持公司的经营管理工作;
1.2 组织分析研究公司所处的外部环境和内部条件,监督、指导行政人事部制定公司的战略规划和战略目标;
1.3 审批、完善公司各项管理制度,保证公司管理体系科学、有效、高速运行;
2 组织结构及业务流程
2.1 组织拟订公司内部管理机构设置方案,并组织实施;
2.2 组织拟订公司各项业务开展所应遵循的标准业务流程,并监督执行;
2.3 对各职能部门的设立、合并、撤消、变更提出建议;
3 年度经营计划
3.1 组织拟订公司年度经营计划,并组织实施;
3.2 组织年度经营计划的分解和下达;
3.3 督导各项经营目标的完成进展,并随时给予下属方向性、指导性意见;
4 财务管理
4.1 组织进行公司重大投资项目的可行性论证以及公司重大投资项目计划和融资方案,并督导计划及方案的实施;
4.2 监控公司资金的筹集、调配及使用,督导对公司新开发项目进行投资风险、资金保障等方面的分析,掌握公司经济运行状况、财务状况;
4.3 审批各项财务支出;
5 人力资源管理
5.1 拟订公司高层人员配置方案,批准下属部门中层管理人员聘任方案;
5.2 审批公司年度人员编制计划及薪酬方案;
5.3 定期听取直接下级的工作述职,并对其工作业绩进行考核评定;
6 质量管理
6.1 负责组织建立健全公司质量管理体系,并领导公司产品的全面质量管理工作;
6.2 负责组织制定公司年度质量计划,建立、健全质量指标考核体系,并监督检查质量成本统计、分析与控制及质量管理制度执行情况;
7 技术管理
7.1 负责组织建立健全公司技术管理体系,审批新产品开发申请;
7.2 组织重大技术改造项目的论证重大技术及质量难题进行的技术攻关;
7.3 审批公司模具设计、采购及验收方案;
8 生产及采购管理
8.1 审批公司年度生产、采购计划及采购资金预算,并对计划的实施情况进行监督考核;
8.2 参加公司生产调度会,并落实会议决议;
8.3 参与公司重大采购合同的审批与签订;
9 商务管理
9.1 负责组织制订公司营销策略及发展规划,审批公司年度销售目标及销售计划,并对计划的实施情况进行监督考核;
9.2 监控商务部应收帐款的回收工作,审批各项销售费用,控制销售费用开支;
9.3 定期听取商务副总的工作述职,并对其工作业绩进行考核评定;
10 企业文化与公共关系
10.1 培育和发展品牌,依据公司经营方针、战略决定公司企业文化及形象宣传的基调与主题,塑造良好公司形象;
10.2 代表公司对外开展商务活动,与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系;
11 事务管理
11.1 代表公司签署各种合同、协议,签发公司的日常行政、业务文件;
11.2 主持总经理办公例会,召集下属参加公司重要专题会议;
11.3 巡视、监督、检查和推动公司各部门的工作;
11.4 在必要情况下对所属下级授权;
11.5 指导协调公司各职能部门工作,及时对直接下级的工作争议做出裁决;
12 履行公司章程规定的其他职责。
权限:
1、公司中层管理人员聘任解聘权;
2、下属部门及负责人业绩考核权;
3、直接下级奖惩决定权;
4、财务规定的资金使用及审批权;
5、董事会规定的其他权限。
责任:
1、对公司经营计划的完成负责;
2、对公司内部管理的有效性负责;
3、对公司的品牌塑造负责;
4、对公司中层管理人员的人事决策风险负责;
5、公司章程规定的其他责任。
第2篇 物业员工宿舍管理控制工作程序
物业员工宿舍管理控制程序
1.范围
本标准规定了公司员工宿舍日常管理工作。
2.引用标准
暂缺
3.目的
为使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,特制订本管理程序。
4.职责
4.1.1人事部负责对需住宿的员工申请受理、审核、批复工作。
4.1.2客服部负责具体安排员工入住工作。
4.1.2人事部及各项目负责人负责每半月对宿舍进行日常检查工作。
5.工作程序
5.1入住申请受理与审定
5.1.1凡公司经理层以下在苏州城区、园区、新区无居住地的员工,由本人填写《入住宿舍申请表》,向人事部提出入住公司集体宿舍申请,经部门负责人审核,由人事部审批后,由客服部安排入住集体宿舍。
符合入住条件的双职工,由本人提出申请,经部门负责人审核,由人事部审批后,可由客服人员安排入住单人房,并享用员工优惠价。
5.2宿舍日常管理
5.2.1宿舍类型:普通员工房每间6人。员工必须按照人事部分配的房间及床号入住,一人一床位,不得擅自调换房间及床铺,否则罚款100元。
5.2.2员工一经录用,办理体检后,于次日报到便可凭经人事部批复的《入住宿舍申请表》,到客服部前台办理入住手续,同时交纳200元住宿押金。
5.2.3宿舍内的水电费由员工个人承担。
5.2.4宿舍内物品、设施损坏(正常损坏除外)维修费用由员工个人承担,不能维修的由员工个人负责赔偿。
5.2.5男女员工不得随意互串宿舍或留其他宿舍员工留宿,未提前报备者,一经查核,罚款50元。
5.2.6每间宿舍选一名宿舍长,负责本室的内务卫生工作按排。
5.2.7按所住宿舍区规定安全用电,如因员工个人违规用电等因素引发所有后果,由员工自行承担,触犯法律的将上报公安机关追究法律责任。
5.2.8员工在宿舍内不得大声喧哗,影响他人休息。
5.2.9禁止员工在宿舍酗酒、吸烟、赌博、斗殴、从事非法活动,一经发现,员工自行承担法律后果,并取消住宿资格。
5.3.0妥善保管自己的贵重物品,如有遗失或被盗应及时报警,公司不负责赔偿。
5.3.1集体宿舍的走廊或通道应保持畅通整洁,不得堆放物品。
5.3.2不得留宿外来人员一经发现罚款100元。
5.3.3行政每月安排各项目主管、宿舍长、保安等三方联合每月查房二次,如有问题及时解决。检查内容包含:
a.房间配套设施有无损坏;
b.有无使用违规电器;
c.室内卫生;
d.消防通道及设施等。
5.4退宿
5.4.1员工如需退出集体宿舍,本人先到人事部领取《退出宿舍申请表》,填写后交部门主管审核,到客服部办理交接,到仓库退回物品,再由项目负责人批准,而后到人事部递交《退出宿舍申请表》,经人事部确认后到财务部结款。
员工应留下新的住址和电话,以便联络。
5.4.2员工不按制度办理退宿舍手续者,押金不予退还。
5.4.2员工在办理离职手续前应先办理退宿手续,退宿前应交清个人承担的水电费用.
退款单退取200元,为本人退取,不可由他人代退,自离人员需办理完毕工作交接,否则不予退还。
5.5如有房内物品损坏,应及时赔偿损失,否则将不予退还住宿押金,如押金不足以赔付款公司将在其个人薪资中扣除余款。
