第1篇 合约管理部工作职责及工作标准
部门职能
全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。
协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验,参与工程决算,作好终期计量。
工作内容与要求
一、关于合约管理部运营——
(一)工作职责
1、坚持以提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织施工局的生产规划;
2、了解施工生产情况,定期进行经济分析,掌握企业经营动态,及时向主管领导提供汇报,并提供经营;
3、决策建议,当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋;
4、负责工地范围内的预算和定额,搞好合同管理,办好对内对外结算工作;
5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序,按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责;
6、负责基础资料的收集、整理、统计,汇总各种统计报表,全面掌握合同执行情况,负责工程调价补差和对外索赔;
7、督促、指导施工各单位的定额,预算、计划、统计人员的工作;
8、起草合约管理部文件,制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则;
9、负责编制有关生产经营统计报表。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)协作职责
责任与权限
一、责任
二、权限
岗位设置 岗位职责 岗位条件
一、岗位设置
1、部门编制:合约管理部共设编制6人。
2、岗位设置:合约管理部共设5类岗位,其中:部门经理岗位1人,部门主管岗位1人,预算员2人,合同管理员1人,综合统计员1人。
二、岗位职责
1、部门经理岗位
(1)在项目负责人和总经济师(副总经济师)的直接领导下,主管整个项目的合同管理工作,对项目负责人和总经济师(副总经济师)负责,完成其交给的有关工作;
(2)全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作;负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作,并对工作质量负责
(3)协调处理与其它部门之间的行政和业务联系;
(4)审核各类报表及有关通报数据;
(5)负责审核合约管理部各项费用支出。
(6)完成领导交办的其他工作。
2、主管:
(1)主管工作中对建设单位(业主)的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作;
(2)主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算;
(3)主管定额测定与贯彻;负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作;
(4)分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作;工程合同评审及施工过程中的服务工作;
(5)参与合同的洽谈、签订与索赔;
(6)对部门经理负责,完成部门经理交给的有关工作;
4、预算员:
(1)协助主管负责定额预算管理的全面工作;
(2)负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价;负责审核分包单位的工程预算;
(3)参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作;参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料;
5、合同管理员:
(1)协助主管负责合同管理的全面工作;
(2)参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔;
(3)负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审;收集和分析合同方面的有关资料,及时做好索赔和调价补差工作;
6、综合统计员:
(1)及时熟悉了解施工工艺、施工程序,了解施工进度;
(2)参与各类实物工程量的计算;
(3)建立各类统计台帐,参与工程结算;
(4)负责编制月工程进度款结算报表;
(5)负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料;
(6)负责保管项目公司与业主和监理往来的文件;
岗位要求与规范
部门间工作关系
第2篇 建筑渣土运输合约管理组安全生产管理职责
1、合约管理组负责建筑渣土运输处置业务的合同洽谈及签订,合同洽谈及签订必须由二人以上共同参与,合同参照市规范性文本,确保签订规范。
2、合约管理组在签订合同过程中应详细了解工程概况,协同工程技术人员与业主方、施工方对工程渣土运输处置进行详细交底。
3、合同签订应遵循相关程序,必须凭审批完成流程的“合同审核流转表”,才能交行政人事部加盖公章和印鉴。
4、合约管理组对开工项目应根据合同约定,及时了解工程进展情况,督促业主方按时付款。
5、合约管理组应加强对合同的保管和登记,未经总经理室同意不得私自复印或外借。
6、合同洽谈的相关业务人员应加强对合同内容的保密工作,否则承担所造成的一切后果。
7、业务人员应遵守廉政建设制度,坚持原则,规范服务。