地产控股赴外培训管理工作指引
地产控股公司赴外培训管理工作指引
一、目的
激励培养优秀员工,帮助员工掌握先进的知识与技能。
二、赴外培训组织策划
1.由各单位、各部门在年度培训计划中制定,并在培训日前至少提前5个工作日由参训人员按照《赴外培训申请表》相关程序审批后赴训。
2.临时赴外培训计划须在月度培训计划中申报。
三、赴外培训管理
1.参训资格
参加外部培训的员工须已与各单位签订正式劳动合同,有长期服务于zz意愿之员工。参加各单位外派的学历教育培训人员或培训费用在6000元以上人员,需为司龄3年以上、年龄40岁以下的副总级以上人员。
2.培训内容
a)政府法令规定、由政府单位主办及核定的职业技能资格鉴定课程,培训结束后将取得相关培训合格证书或资格证书;
b)具特殊性的专业知识或技能课程、符合公司需求的优秀行业公开课;
c)学历教育(大专、本科、硕士及以上)、mba/emba学历教育或核心课程学习,培训结束将取得相关毕业证书或结业证书;
d)国内外参观考察学习。
3.申请流程
员工参加与工作岗位相关的外部培训时,应至少提前五个工作日填写《赴外培训申请表》,审批流程为:申请人->本单位人力资源部门负责人->本单位负责人->总部人力资源管理中心负责人->行政副总裁(2万元以下)->执行总裁(2万元以上),审批同意后方可执行,并以此作为培训费用报销及出勤统计的依据。
4.培训费用
包括报考费、教材费、证书费、长途交通费(不含培训所在城市市区交通费)、住宿费和其他费用(其他费用需备注说明)。凡经总部审核同意且承担费用的员工赴外培训均可在培训结束后报销相关培训费用,具体规定如下:
a)长途交通费及住宿费的标准参照总部差旅费管理办法相关规定执行;
b)报销时凭发票实报实销,经各单位人力资源主管部门关联审核后交财务部门;
c)员工参加与工作岗位相关的专业资格证书培训和学历教育等培训,需凭取得的专业资格证书、毕业证或合格证方可报销费用,未取得或成绩不合格者不予报销;
d)员工申报与工作岗位相关的职称产生的相关费用,经公司审核后给予适当的报销;公司使用员工职称时,员工将享受相应补贴如下:
高级职称 中级职称 初级职称
2000元/人/年 1500元/人/年 500元/人/年
e)已包含在其他费用中的费用,不得另行报销。
f)员工赴外培训费用采取累计计算方式,培训费用累计达规定金额需与集团签订《培训协议(学历教育)》或《培训协议(一般外训)》。
g)培训费用累计计算方式为新产生的培训费用金额加上原培训协议中尚未履行的费用比例金额。
5.培训协议
a)参加赴外培训的员工,需根据培训累计金额与公司签订如下年限的培训协议;
累计1000~3000元 累计3000~6000元 累计6000~10000元 累计10000元以上
1年劳动服务协议 2年劳动服务协议 3年劳动服务协议 另行协商,原则不低于5年
b)培训服务期限自最后一次培训费用累计达规定金额之培训结束次日起开始计算。培训服务期限若长于员工剩余劳动服务期限的,员工劳动合同到期后若不续签劳动合同,则应按照培训协议相关约定赔偿相应违约金额。
c)培训服务期限自最后一次培训费用累计达规定金额之培训结束次日起开始计算。培训服务期限若长于员工剩余劳动服务期限的,员工劳动合同到期后若不续签劳动合同,则应按照培训协议相关约定赔偿相应违约金额。
d)在培训协议有效期内,产生新的培训服务协议,须对原培训协议内容作变更,以变更后的培训协议为准,原培训协议作废。
e)培训期内,如果员工提出辞职,或是因违纪被解聘,员工本人需赔偿全部培训费用。服务期内,如果员工提出辞职,或是因违纪被解聘,员工需赔偿培训费用,赔偿部分为服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用,不满一个月按一个月计算。
6.培训考勤
a)由员工个人申请经集团审批同意或集团指派员工参加、且集团承担培训费用的赴外培训,若在工作日则依据相关手续视为正常出勤;若在非工作日,则不视为加班范畴。
b)员工参加其个人意愿的培训或考试的,需凭有效证明申请赴外培训,在工作日培训或考试的,则按事假处理。
四、培训纪律及后续管理
1.赴外培训人员应积极配合培训举行机构参与各项培训活动,自觉遵守培训纪律,认真听讲,以维护和提升公司形象为己任,不可对外泄露公司机密、公司内部信息等。
2.员工参加赴外培训结束回集团一月内,根据学习内容与集团实际联系,有义务在本部门内与相关人员分享学习成果,并配合各单位人力资源主管部门编制内部培训教材。
