绿化改造管理工作程序
深圳市vk物业管理有限公司
名称:绿化改造管理程序
1.目的
规范各部门绿化改造或变更项目,确保绿化效果。
2.范围
适用于公司各部门绿化改造工程。
3.职责
部门/岗位工作内容
管理处负责施工前的准备、施工或服务供方的评估(含合同签订)以及工程初验、资料的归档。
绿化部负责对方案的设计、施工或施工过程的指导及验收,并从专业角度负责对服务供方方案的审核。
品质管理部负责方案可行性的审核及质量监督。
财务管理部负责对费用的审核与监督。
4.定义
绿化改造:单块绿化施工面积超过200平米以上,并对整体绿化景观效果产生影响的绿化工程(如改变原有植物品种、布局或设计风格)。
5.方法和过程控制
5.1超过本部门审批权限的绿化改造项目,部门应先填写《绿化改造审验表》,要求施工单位提供设计方案、工程预算、合同草案,经绿化部审核后,报公司审批。设计方案应包括施工平面图及苗木的种类、规格、数量。
5.2绿化变更或改造项目如由服务供方施工,则按《工程外包监控办法》操作。
5.3施工过程中如需要更改品种、数量、价格等内容,应先填写《绿化项目更改申请表》报品质管理部审批,同意后方可进行更改。
5.4对于不按图纸施工、未经审批的变更以及验收不合格的情况,部门应在指定时间内整改完毕。
5.5工程完工后责任部门应首先初验,并在30天内报绿化部和品质管理部一起依据工程合同、施工平面图和更改申请进行最后验收。
5.6验收合格部门将工程预算、验收报告一起报财务管理部进行审核、决算。
5.7部门由专人负责绿化工程改造、变更等资料的保存与归档以及过程的跟踪
5. 相关文件
vkwy7.4-z01《采购管理程序》
vkwy7.4-z03-03《工程外包监控办法》
6. 记录表格
vkwy7.4-z01-f3《物资/服务项目申请报告》
vkwy7.5.1-h03-f1 《绿化苗木变更或工程改造审验表》
vkwy7.5.1-h03-f2 《绿化项目更改申请表》
