法律法规及其他要求管理工作程序
1目的
本程序规定了公司质量/环境/职业健康安全方面应该遵守的、适用的相关法律、法规和其它要求识别、获取、应用、更新的管理要求。
2适用范围
适用于公司体系所覆盖的活动、产品和服务。
3术语和定义
4职责
4.1 管理者代表负责批准公司适用的法律、法规及其他要求清单。
4.2企业管理部是法律法规及其他要求的归口管理部门,负责组织识别、获得、更新、传达法律法规及其他要求的具体程序和方法。
4.3生产技术部是质量体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与质量体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。
4.4能源环保部是环境体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与环境体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。
4.5安全管理部负责是职业健康安全体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与职业健康安全体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施.
4.6各单位负责确认适用于本单位的法律、法规和其他要求,建立清单,并传达到相关岗位和有关的相关方;负责将获取到相关法律、法规及时传递到相关主管部门。
5管理内容和要求
5.1 法律、法规的收集范围:
a)国际公约;
b)国家法律、法规、部门规章和标准;
c)地方法规、部门规章和标准;
d)行业标准;
e)与政府机构、顾客、社区等的协议;
f)对公众的承诺及公司的要求。
5.2 法律、法规和其它要求的获取途径:
a) 各级政府以及主管部门;
b) 向地方主管部门联系,得到最新版本的国家和地方的法律、法规和标准;
c) 根据标准发行信息去标准发行单位购买;
d) 从相关报刊、杂志、媒体中获得;
e) 从各级政府部门的网站查询下载;
f) 咨询机构提供。
5.3 法律、法规和其它要求的收集方式:
5.3.1各法律法规的主管部门随时关注相关的法律法规及其它要求的信息的更新。
5.3.2 每年度由法律法规主管部门询问上级有关单位近期法律、法规及其它要求的变动情况。
5.3.3 法律法规主管部门不定期到标准发行单位购买、上网查询、与咨询机构联系,获得最新法律、法规及其它要求。
5.3.4 各单位通过各种途径获取到相关法律法规及其它要求后,应及时传递到相关法规主管部门。
5.4 对于法律、法规和其它要求有不完全理解和疑难之处,相关法律法规主管部门负责向有关单位询问,得到正确的解释。
5.5 对于通过以上方式收集到的法律、法规和其它要求的信息,相关法律法规主管部门根据公司生产活动、产品或服务的特点,识别出适用部分,填写《法律、法规及其它要求获取记录》并报送企管部。
5.6企管部依据各相关法律法规主管部门上报的《法律、法规及其它要求获取记录》,编制公司法律法规及其它要求清单,由管理者代表批准后,按受控文件形式下发到各相关单位。
5.7各单位按照公司《适用的法律、法规及其它要求清单》识别出本单位适用的部分,形成本单位《适用的法律、法规及其它要求清单》。
5.8 每年二季度由企管部牵头组织相关法律法规主管部门对已识别出适用的法律、法规和其它要求进行评审,适时更新公司《适用的法律、法规及其它要求清单》,由管理者代表予以审批下发。各单位按照更新后的公司《适用的法律、法规及其它要求清单》,识别出本单位适用的部分,并对本单位《适用的法律、法规及其它要求清单》进行更新。
5.9企管部根据《法律、法规及其它要求获取记录》中法律、法规和其它要求变更情况,及时对《适用的法律、法规及其它要求清单》予以补充、更新。
5.10 各单位应将法律、法规的应用和更新等有关信息及时传达给员工和接洽的相关方,传达方式可采用教育培训、告知、文件下达、合同协议等适宜的方式。
5.11各单位应将重要环境/职业健康、安全岗位人员法律、法规的培训列入培训计划。
