第1篇 行政管理工作职责内容
行政管理工作内容
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
第2篇 行政管理副总经理安全环保职业卫生工作职责
1、行政管理副总经理是后勤辅助单位安全生产管理的第一责任人,按照“一岗双责”要求,对本辖区安全环保、职业卫生及涉危涉爆工作负全责。
2、执行落实公司及上级部门安全生产和职业病防治的法律、法规、规章、标准和有关规定。
3、定期组织召开安全生产会议,听取后勤各部门工作汇报,协调生产部门安全生产工作;
4、做好后勤管理部门协调配合工作,编制完善公司各项制度,并监督有关部门实施,落实本辖区安全生产责任制度,组织制定本辖区安全生产规章制度、操作规程;组织制定并实施职业病危害因素防治管控措施,做好各区域伙房卫生管理及监督工作;
5、组织制定本辖区各部门的生产安全事故应急救援预案;建立应急救援组织,完善应急救援条件,并开展应急救援演练;
6、及时、如实报告生产安全事故,组织事故抢救,配合事故调查,不得在事故调查处理期间擅离职守;
7、实行安全生产目标管理,定期向职工公司领导报告安全生产情况,认真听取职工关于安全生产的合理化建议和要求;
8、法律、法规、规章规定的其他职责。
第3篇 行政事务管理工作职责内容
1.协助部门领导处理大量日常事务。
2.高质量、高效率完成部门各类文稿的撰写,包括部门内的综合性文稿、会议纪要、信息编发。
3.协助部门领导做好部门内控管理、预算管理。
4.组织完成公司行政后勤绩效计划的制订及考核目标的分解,建立健全各项管理制度和工作流程。
5.协助部门领导开展调查研究工作,撰写调研报告。
6.指导分公司行政管理工作。
第4篇 z小学行政工作管理规定5
z小学行政工作管理规定(五 )
为规范行政管理工作,打造高度团结、高度统一、高效有力的行政团队,营造健康、和谐、愉悦的工作氛围,提高管理效率,对学校行政管理工作作出如下规定:
一、加强学习:与时俱进,建设学习型'班子'。有学习制度,保证时间、自觉学习,学以致用,不断提高管理水平与内涵感召力。
二、依法治校:自觉学习法律法规,增强法制观念,理性治校,依法保护师生合法权益。
三、优化管理:认真贯彻教育方针,探索教育规律,对素质教育不断有新思考、新举措。目标明确,思路清楚,以先进理念统帅工作,不断内化为管理行动。学年初,行政成员向学校签定目标任务书;认真研究目标任务,结合实际分解、落实、计划科学、措施具体,创造性地开展工作,增强管理的针对性、实效性,实行目标自评自查,坚持周小结、月小结,学期、学年总结,述职,接受考评、监督。经常反馈、调整工作措施,不断总结经验,持续改进,确保发展。
四、勤政务实:
1、热爱本职,模范遵守各种规章制度及劳动纪律;深入实际,积极开展调查研究,按规定兼课、听课,兼课:副校长每周不少于5节,中层不少于10节;听课:副校长每周不少于3节,中层每周不少于2节。改进工作作风,政令畅通。管理民主,虚心听取各方意见,鼓励教职工对学校工作提出批评、建议。
2、严格执行报告和请假制度。校长和副校长一般不同时外出。行政成员外出(含假期外出),需将出发时间、地点、任务向校长报告,并提前做好工作安排。各级会议,行政成员应该按照通知要求准时出席,因故不能出席的应提前向会议组织者及学校校长请假,未经同意不得请人代替出席。
3、按照程序和时限要求,积极主动完成本职工作,不推诿、不拖延,增强角色意识,协助学校支撑一个方面的工作;即有实干能力,又讲科学;积淀软实力,保证领先优势。
4、爱护集体荣誉,爱护集体财产,不因工作失职(失误)给集体带来损失。
五、团结协作:
1、坚持民主集中制,行政成员自觉维护领导集体的团结与威信,中层管理人员、副校长与校长在思想、言行上保持高度统一。会上畅所欲言,开诚布公,坚决执行行政会议决定,不能在执行中有意见、有分歧,不得有任何与行政会议决定相违的言论和行为,学校整体对外。向社会事业局、教育处领导汇报、请示工作,需征得校长授权或向校长通报后方可请示、汇报,便于校长掌握全局,整合工作,更快形成有战斗力的集体。
2、增强全局观念,个人利益服从集体利益。不把个人情绪带到工作中,不得在行政会议或其它场合闹情绪、耍脾气;不得将行政会议的研究内容在行政决议公布之前泄露出去,也不得将行政会议的研究过程、研究细节泄露出去;不得在公众或私下场合诋毁同事形象。
六、严格考核:实施分级管理、分层考核。德育处、教导处相关管理人员每月28日前将教师工作考核结果(含兼职工作考核结果)交办公室汇总,办公室在每月29日将汇总后的考核结果交副校长审核并于当日交校长批准后交财务室造表,经校长批准,每月31日发放月考核奖励工资(若遇小月,需提前3天)。办公室保存所有考核资料。按相关制度实施教师学期、学年考核。行政成员考核,按专项规定实施。值周行政负责统计当周的教师出勤,将统计结果连同相关请假手续交到办公室。凡是在相关人员处请假的要及时将请假手续交到办公室。办公室于每月29日前将本月考勤进行汇总后交副校长审核、校长批准后交财务执行奖惩。缺、代课、托管等由教导处负责统计,各类经校长、副校长同意的加班由部门统计,以上统计应在29日前交副校长审核,校长批准后实施奖惩(若遇小月需提前3天)。
七、廉洁自律:
1、在财经财产、经费预决算与使用、招生、教师招聘、评优晋级、财产购置等方面,实行校务公开制度,重大事项实行公示。
2、不以权谋私。在提干、招聘、职务晋升、购房、奖金分配及其他经济行为中坚持标准、公正无私;招生工作及节假日不向服务对象索要财物;分管工作不吃回扣;不接受可能影响公务的宴请;评优评先,教师所占名额不低于70%;学生评优,坚持标准,公平、公正、公开。
3、严格财务制度,使财务工作法制化、制度化、规范化;认真实施学校《财务工作管理规定》。
八、奖惩:
1、对学校管理工作作出突出成绩或贡献的行政成员,实施奖励。
2、对违背相关纪律、规定的行政成员,视其影响力与损失予以批评、扣减奖金。轻者,扣减月奖和学期、学年奖(50-100元、100-300元、300-600元),取消当年评优资格;重者(影响恶劣或次数增加等),双倍或三倍扣减月奖和学期、学年奖,取消当年晋级、晋职资格,连续三年不得评优,向有关方面做出不予继续聘任干部的建议,同时向行政会议和教师大会做出书面的公开检讨。
第5篇 行政管理部工作职责范本
职责一:行政管理部工作职责
◇负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;
◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;
◇负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;
◇负责公司会务工作及公司会议室管理;
◇负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;
◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;
◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;
◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;
◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;
◇负责接待工作及服务性车辆使用管理;
◇负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;
◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;
◇负责公司单身公寓管理工作;
◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
职责二:行政管理部工作职责
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。
12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
职责三:行政管理部工作职责
1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案,协助进行企业文化的建设与传播,协助各部门提供及时的服务和后勤保障。
2、负责行政管理和日常事务,协助各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系。
3、根据公司经营战略发展需要,拟写规章制度、文件等
4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照
5、管理公司重要资质证件,印章等;
6、公司固定资产、办公用品采购与管理,建立相关台账,协助控制成本。公司的车辆管理及其它后勤工作。
7、组织好来客接待和相关的外联工作;负责公司办公秩序维护及日常行政事务协调管理。
8、积极对行政工作人员进行工作指导、培训与考评及日常工作管理。
9、公司总裁及上级交办的临时性任务。
第6篇 中学学校行政管理人员工作考核办法
第一条为了加强行政管理,深化学校人事、用工、分配制度的改革,促进管理向科学化、规范化、制度化转变,调动行政管理人员的工作积极性,特制定本办法。
第二条行政管理工作考核的依据是《中华人民共和国教师法》、中华中国供销合作总社《普通中专学校内部管理体制与管理规范》及《陕西省普通中等专业学校教学管理规程》等。
第三条本办法考核的对象是学校行政管理部门的全体人员(含党务工作人员),教学辅助人员、后勤服务人员参照执行。
第四条学校行政工作考核委员会是考核工作的领导机构。其人员由分管领导、有关部门负责人、职工代表(由无记名投票选举产生,一年一届)组成。其职责是:制定考核方案和实施计划;研究解决考核中出现的问题;监督考核过程的真实性和透明度;审定考核结果;受理并及时处理考核结果不服的申诉。
第五条学校行政工作考核委员会下设秘书组具体组织与实施考核工作,其组员由考核委员会确定。其职责是:对各项评议、打分结果等基础资料汇总、分类、核实、计算;办理考核委员会交办的事宜。
第六条学校行政考核委员会工作接受校党委及全体教职工员工的监督、检查。
第七条学校行政工作考核本着公正、公平、公开的原则进行。
第八条学校行政工作考核实行回避制,考核委员会成员不对自身考核项目打分。
第九条考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,其具体内容为:
1、德项主要考核政治立场、原则性、辨别是非能力;职业道德、责任心;参加学校政治学习及集体活动情况。
2、能项主要考核履行岗位职责能力;工作态度;工作效率。
3、勤项主要考核出勤情况,包括日常工作纪律考勤,参加处室业务学习和集体活动情况,值班考勤等。
4、绩项主要考核工作量;工作任务完成情况;工作质量。
第十条学校行政管理工作考核的基本步骤:
1、个人述职本人全面总结该年度的工作,写出书面总结,向主管领导及全体在职在岗行政管理人员述职,并将述职报告交考核委员会以供参考。
2、民主测评被考核人员述职后,组织听取过述职报告的人员进行评议,并以无记名投票的方式民主测评考核对象在政治思想、职业道德、工作态度、履行能力、协作精神、工作纪律六方面的情况。民主测评分值为30分,由听取述职报告的人员集中互相打分,求取平均值。
3、德项考核由校领导、部门负责人及考核委员会成员对被考核人员从政治立场、原则性、辨别是非能力;职业道德、责任心;参加学校政治学习及集体活动情况三方面进行考核评价。德项考核分值为15分。
4、能、勤、绩三项考核能项考核由被考核人员的直接领导、考核委员会成员,根据被考核人在履职能力、工作态度、工作效率的具体表现,分别评分。能项考核分值为15分,直接领导评分占40%,考核委员会评分占60%。勤项考核由直接领导根据被考核人的出勤情况评分。此项考核分值为15分。绩项考核由被考核人员的直接领导、考核委员会成员根据被考核人的工作量、工作任务完成情况、工作质量目标要求情况评分。此项考核分值为25分,直接领导评分占40%,考核委员会评分占60%。
5、考核委员会秘书组计算出最终得分。
6、加减分项考核委员会根据部门意见、组织人事部门平时记实及其它凭据经审议核实后按规定计入总分。
第十一条考核结果按得分情况分中层管理人员、一般职工由高分到低分排列。“优秀”比例占同级被考核人员的10%,“良好”比例占同级被考核考核人员的20%。
第十二条根据国家有关人事制度规定和我校实际,有下列情况之一者,考核结果为不合格:
1、考核成绩为60分以下者;
2、无故不参加年度考核者;
3、玩忽职守、贻误工作,造成重大损失者;
4、受党纪、行政警告以上处分者;
5、构成犯罪,并依法追究刑事责任者。
第十三条按照干部管理权限,中层管理人员考核结果须提交学校党委会审议确定,一般职工考核结果须提交校长办公会审议确定。
第十四条行政管理人员的考核结果应填写本人《年度考核结果通知册》,考核材料及时归档。
第十五条行政管理人员的年度考核结果,应作为今后聘用、晋级、奖励的主要依据。
第7篇 物业项目管理处行政工作职责
物业项目管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;
2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;
4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1)管理体系文件的发放管理。
2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4)指导管理处各部门的文件资料管理。
5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;
6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作;
第8篇 e医学院后勤产业处行政工作管理规定
为使学校后勤产业处办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定:
第一条 办公仪表要求:衣着整洁,仪容端庄;禁止着拖鞋上班。
第二条 办公室内要求:
(一)办公桌:桌面除学校购置案头用品及电脑外无其他物品。
(二)辅桌:桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。
(三)垃圾篓:置写字台下右前角。
(四)饮水机:放指定地点,不得随意移动。
(五)报刊:必须上报架或阅完后放入办公桌内。
(六)外衣手袋:请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放置。
第三条 语言要求:
(一)交往语言:您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢等。
(二)电话语言:您好、请问、谢谢、再见。
(三)接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的、行。
第四条 行为规范:
(一)坚守工作岗位,不要串岗。
(二)上班时间不做与工作无关的事情。
(三)办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
(四)使用接待室和会议室,要事先到办公室登记。
(五)未经部门主管授权,不要索取、打印、复印部门资料。
(六)严格遵守考勤制度。
(七)办公室内禁止吸烟。
(八)病、事假均要写假条。
(九)因故临时外出,必须请示部门主管。
(十)不得将学校的一切公物擅自带走私用。
第9篇 党务行政管理中心安全环保职业卫生工作职责
1、协助公司领导贯彻上级有关安全、环保生产指示精神,及时转发上级和有关部门的安全、环保文件、资料,做好公司安全、环保会议记录,对安全环保部门的有关资料,及时组织会审、打印、下发。
3、负责对到公司参观学习、办事人员的检查登记和安全教育。
4、贯彻执行上级有关安全规定,负责公司保卫、机动车辆、消防、电梯等安全管理工作。
5、负责宣传推广安全环保先进工作事迹。
6、认真落实上级有关劳动保护、职业卫生工作的法律、法规及规定,严格执行员工的劳动保护待遇,并对其实施情况进行监督、检查。
7、对新进员工进行安全环保、职业卫生知识和业务培训,考核合格方可分配。
8、负责会同安全环保部等业务部门对职工进行安全环保、职业卫生技术和岗位技能教育培训及考核工作。
9、按国家规定,从人员素质和数量上保证安全环保人员的配备。
10、在用工协议中应有安全环保、职业危害因素告知方面的条文,并会同有关部门执行。
11、参加重大事故调查,办理责任者的惩处手续,参加工伤鉴定工作。
12、组织做好新工人的体检工作。根据职业禁忌的要求,做好新老工人工种分配和定期调整,执行有害工种定期轮岗、脱岗的规定。
第10篇 s物业公司行政管理部工作职责
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。
12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
z市z物业管理有限公司
第11篇 人事行政部职业健康安全管理工作职责
1 结合员工思想动态，定期了解接触职业危害员工对工作环境提出的建议，协调有关部门及时改善员工的工作环境；
2负责修订新员工岗前培训手册，完善职业健康危害管理方面的内容，提出防止员工职业健康危害所采取的措施；
3负责对从事接触职业危害岗位新员工入职招聘的任职资格审核，落实岗前职业健康状况，履行持健康证上岗作业；
5严格履行国家《职业病防治法》的有关规定，杜绝未成年人进入工作岗位，对于未满18周岁的未成年人，在招聘过程中不予录用。对于孕期、哺乳期的女职工不安排从事有职业危害因素及重体力劳动的岗位，坚持依法用工，以人为本。
6负责本部门定期职业健康安全检查，按照安委办下发的指定检查表开展检查，并将双版（检查签字版与电子版）检查结果上报安委办。
7负责本部门接触职业危害员工职业防护用品的申购、发放，防护用品申购到位，录入防护用品台账上报安委办备案，防护用品发放要求以旧换新原则并有使用记录和本人签字确认。
8负责本部门新员工职业健康安全管理制度以及职业健康相关知识宣贯。
第12篇 行政管理人员岗位工作职责
职责一:行政管理人员岗位职责
一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。
三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
职责二:行政管理人员岗位职责
一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。
二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。
(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。
(2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。
(3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存 。
(4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
(5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。
(6)完成直接上级交办的其他任务.
职责三:学校行政管理人员岗位职责——校长职责
一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。
二、坚持依法治校,民主管理原则,健全学校各项管理制度,确保学校各项工作有秩序地进行,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。
三、组织制定学校的发展规划和工作计划,定期检查工作计划的执行情况,认真总结学校工作,提出改进学校工作的意见。
四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针,坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。
五、领导和组织学校教学工作,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。搞好教学常规管理,深入教学第一线,积极指导教学活动,努力提高教学质量。
六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作,确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。
七、领导和安排学校后勤工作,努力为师生服务,确保学校的安全与稳定。
八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作,协调统一全面推进学校工作。
职责四:房产公司行政管理人员岗位职责
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
职责四:市人民医院行政管理人员岗位职责——分院及门诊副院长
1.在院长领导下,分管分院的全面工作及门诊等工作,负责草拟、修改和制定相关的工作计划与规章制度,并经常检查执行情况。
2.负责对国有资产中的医疗设备等固定资产的管理,督促检查各科室对大型、贵重医疗仪器设备建立“设备仪器效益登记薄”;监督科室管好、用好医疗设备及固定资产,责任落实到人头或科室,控制不必要的浪费和闲置。
3.深入到医技科室,了解卫生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情况,及时采取措施,促进医技科室的物资供应工作。
4.定期对医院的医疗收费和药品零售价格进行调整,并对科室的执行情况进行监督和检查;对医疗收费标准与药品零售价格进行公示。
5.配合院长负责定期或不定期的指导、监督分院的工作情况;负责对社区医疗和社区宣传教育工作的监督和管理。
6.在院长组织领导下,与相关人员一起共同监督医院内安全和保卫工作,采取必要措施,消除不安全隐患。
7.领导分院医疗质量控制,对发现的问题,及时讨论,提出切实可行的整改方案。
8.主动与院长配合掌握和了解分院职工的思想动态,以及对医院工作的反馈性意见,有针对性地做好分院职工思想政治工作。
