第1篇 仓库管理员工作流程办法
公司仓库管理员的工作,不同类型的企业详细的工作流程都不同,以下制度职责大全区某企业整理的仓库管理员工作流程,可供参考。
一、请购
1)对于定型物资及计划物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)第一非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品名称、规格、型号、数量,并说明情况,填写请购单并由使用部门负债人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
二、验收
1)仓管员根据采购部计划进行验货;
2)对于有些物品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管及采购干事,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拔单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存。
5)进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
三、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
四、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
第2篇 某酒店仓库管理员工作细则
酒店仓库管理员工作细则
1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上××××宾馆的标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。
10、做到入帐及时,当日单据当日清理。
11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。
第3篇 仓库管理工作程序
1.0 目的
为规范各物业公司(管理处)仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,特制定本程序。
2.0 范围
适用于各物业公司(管理处)一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维护部仓库)的管理工作。
3.0 职责
3.1 行政管理总部是公司资产的归口管理部门,各物业公司(管理处)的仓管员负责对本仓库进行具体管理。
3.2 仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。
4.0 工作内容
4.1 物品验收入库
4.1.1 物品入库:仓管员要根据已获批准的物品采购审批表,购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额,并对物品的质量是否合格进行验证,验证内容包括:检查物品的外观与包装是否有损坏,是否有合格证,某些专业用品应邀请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。
4.1.2 验收合格后,仓管员要及时填写《进仓单》和《台帐》,并在《进仓单》的仓管签字处注明'合格'二字。
4.1.3 未经验收或验收不合格的物品不准进入货仓,不合格物品或退货或换货由采购人负责处理。
4.2 物品的储存保管
4.2.1 物品的储存,根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置,凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放,用转量小的物品用货架存放。
4.2.2 物品存放位置应设置卡片(内容包括:物品名称、型号、规格、数量;同时物品数量应包括:入库数、出库数和结存),以方便查找,起到指引作用,每件物品表面要贴有标识(包括名称、型号、规格等)。
4.2.3 物品堆放的原则是:按照仓库管理a、b、c法则进行物品的堆放,(a类物品为经常被使用的;b类物品为一般经常被使用;c类为不需要经常被使用的物品)。
4.2.4 仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,不损坏,务使物品不受损失。
4.2.5 仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火入内,并备齐所需消防器材,明火作业需经公司主管领导批准。
4.3 物品出仓
4.3.1 物品出仓须遵循'推陈储新,先进先出'的原则,坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。
4.3.2 领料时应按规定填写《出仓单》,《出仓单》上须有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准。
4.3.3 物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
4.4 物品盘点
4.4.1 仓库按规定必须要每月底进行一次盘点,做到帐、卡、物三样相符,如有异常情况,分析原因,查明责任,::按规定办理报批手续,需要报废的物品应填写《固定资产报废审批表》;盘点时发现异常情况及时填写《盘查异常情况记录表》。
4.4.2 仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压。
4.5 物品借用
保管的任何物品借用时须填写《物品借用登记表》,并且签写一份借条。非本物业公司(管理处)人员,未经总经理批准,一律不准擅自借出。
4.6 仓库卫生
仓管员每天中午打扫一次灰尘,保持仓库环境的卫生。
5.0 相关文件
无
6.0 记录表格
6.1《进仓单》(qr-7.5.5-01-01)
6.2《出仓单》(qr-7.5.5-01-02)
6.3《资产报废审批表》(qr-7.5.5-01-03)
6.4《盘查异常情况记录表》(qr-7.5.5-01-04)
6.5《物品借用登记表》(qr-7.5.5-01-05)
6.6《台帐》(qr-7.5.5-01-06)
第4篇 仓库防火安全管理员安全工作职责
一、仓管员必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行谁主管,谁负责的原则。仓库的消防安全由本单位的仓管负责。
二、仓管员为仓库的防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理。
三、要学习消防法规,完成上级部署的消防工作。
四、制定电源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。
五、经常自查,消除隐患。
六、定期总结仓库的安全工作。
七、仓库员应熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火制度。掌握消防器材的操作与使用和维护保养,做好本岗的防火工作。
八、对仓库新的职员应进行仓储业务和消防知识的培训。
九、禁止一切无关人员及车辆入内,装卸货物。
十、对仓库的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔离,严防跑冒滴漏。
十一、注意抽风、散热,确保照明设备完好无损。
十二、设置明显的防火标志。
第5篇 仓库管理员工作职责
仓库管理员,英文是storekeeper。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
仓库管理员职责是:
1.未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;单据不全、填写不完整或审批手续不全的不予办理验收入库;不合格品,应隔离堆放,并标示清晰,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
2.未按规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失责任。
3、依《物料需求表》清查、填报可用库存量,并对《物料订购单》交货日期进行监督,提醒采购人员进行进度控制,急需物资到库后须及时通知需求部门,以便生产的顺利进行。
4.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
5.按照生产部门领料单需求时间及时进行备料,确保生产有序进行。对领料单填写不完整、审批手续不全的一律不予发料。
6、按照仓库规划、定置管理规则对物料进行合理储放,做到各储区的标示清晰、一物一卡、货架、货位有编号,过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐.
7、按照5s(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的管理要求,负责所管辖区的日常管理,做到人各有责,物各有主,事事有人管。
8.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识,注意防遗失、防水、防潮、防锈等,加强保管措施。确保公司财产不发生保管责任损失。
9、定期进行物料盘点,编制盈、亏表,并上报领导审批,依据审批单进行帐务调整,确保帐、卡、物一致。库存盘盈、亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
10、仓库保管员必须遵守现行财务制度,按实记帐,帐册必须书写清楚,不得涂改,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。所有收、发料凭证,保管员应妥善保管,并定期分类汇总、装订成册,不可丢失。
11、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理和利用工作,对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
12、禁止无关人员擅自进入仓库,进入仓库人员一律不得携带易燃、易爆物品,禁止烟火。
13.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门主管见证,双方各执一份。
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第6篇 仓库消防安全管理工作程序怎么写
1.目的
1.1为加强仓库的消防安全管理,明确责任.
1.2确保人身安全和避免公司财产遭受损害.2.职责2.1行政部: 负责公司消防安全例查和评估.2.2物流中心: 负责本部门消防管理和设备检查.
2.2.1 物流中心管理人员: 定期组织本部人员学习消防法律规及消防安全知识;
认真做好本部门防火防盗工作;
严格要求本部人员上班后、当班中、下班后对电源、易燃品、可燃物进行认真检查;
定期开展消防应急演习,学习灭火报警知识及逃生技能.
2.2.2 物流中心作业人员: 认真执行本规定,不违章作业及违反纪律.3.内容:3.1物流中心全面负责仓库的消防安全管理工作.3.2物流中心实行“谁主管,谁负责”的原则和岗位防火责任制.3.3根据贮存物品的危险特性和数量,配备相应的灭火器材和消防设施,并保持有效.3.4消防器材应设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物.3.5管理人员应熟悉贮存物品的名称、危险特性、灭火方法、消防器材的使用和日常维护, 严格执行仓库的有关制度.3.6堆放必须做到:堆距100cm,柱距30cm,墙距30cm,灯距50cm,梁距30cm,主要信道2m,每堆面积不超过100m
2.3.7 物流中心内货仓一般不宜安装电气设备,必要的电气设备的放置必须符合火灾或爆炸危险场所电气装置的规范要求.3.8引进库房的电线必须装置在金属管或非燃硬塑料管内. 电源应设总闸和分闸.3.9库房内不准架设临时线路.3.10货仓内用防爆灯照明. 物品堆放的高度除应符合物品本身堆高要求外, 还应不高于灯下0.5米的水平面, 库房内不准设置移动或照明灯具.3.11物品入库必须认真检查,确认无隐患才可入库.3.12库区内严禁吸烟(包括洗手间)及动用明火,若使用明火,必须向物流中心安全主任申请,填写《动火作业审批表》.3.13贮存可燃、易燃液体的库房应有良好自然通风,库内不得使用易产生火花的工具,不得从事可能产生火花的作业,贮存和分装过程中容易产生静电积累的易燃液体时,应采取防静电措施,库房周围防火区域严标使用明火和产生火花的作业.3.14库房内不准使用碘钨灯及60w以上的白炽灯,使用40w以下的白炽灯或日光灯时应装置在信道上方,其镇流器应采取隔热、散热等防火保护措施.3.15货仓管理人员下班前应巡视库房,消除隐患,关好门窗,切断库房电源总闸,才能离开.3.16叉车上岗人员需遵守《叉车安全操作规程》及《叉车操作人员安全规程》.
第7篇 仓库管理工作计划思路
仓库管理工作思路计划
1.初期思路
1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。
1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。
1.3.了解外协厂商。
1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。
1.2.动作
1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6s要求。实现目视化管理。
1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。
1.2.3.建账、资料单据存档。
1.2.4.物料及产品防护。
2.后期思路、
2.1.人员构架
2.1.1.人员培训教育,考核。
2.1.2.深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。
2.1.3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。
2.2.现场管理
2.2.1.产品及零配件防护,巡场督导。
2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。
2.2.3.运用当前6s管理,灌入速度、节约、服务、满意“s” 管理。
2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。
2.3.品质管理
2.3.1.了解该公司的品流程。
2.3.2.物料及产品零配件、半成品,是否通过iqc全检,有无iqc签名的《合格证》。
2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报iqc填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。
2.4.物料管理
2.4.1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。
2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。
2.4.3.将iqc检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。
2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。
2.4.5.发料与订单bom表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。
2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人员培训。
2.5.1.1.安全生产,预防为主。
2.5.1.2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。
2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。
2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。
2.5.2.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。
2.5.3.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手册。
第8篇 仓库管理工作标准
序号
项目
标 准
一
核对
1、核对货物收到单上材料型号、数量与进货计划是否相符。
2、持货物收到单与供应科业务员、企管科材料验收员共同核实货物收到单上的产品名称、数量、规格、型号，是否与货物一致。
3、按重量入库的材料必须有矿内磅房过磅单或以仓库内过秤数量为准。
二
入库
1、按数量入库的材料必须全部清点，按实际数量入库。
2、对于小件且较大数量材料采取抽查的方式进行清点入库。
3、严格把好入库材料的质量关，进行外观，生产日期检查，按标准验收质量。
4、材料证件必须齐全，特殊材料应有煤安标志、防爆合格证和矿用产品生产许可证，并且必须在限用日期内。
5、经核实无误后办理入库。
三
记账
材料验收完成后，根据货物收到单及时记录流水帐（进货日期、材料名称、规格型号、数量、供货单位）。
四
材料验收
1、木材进场必须检尺验收后整齐码放。
2、卸车后木场管理员组织4人检尺，测量时，两人检尺，两人记录野帐，按照木材收购标准检尺验收，记录人员将达到一类或二类木材标准的在木材野帐上分类记录木材长度和直径。检尺人员分别在木材两端测量并记录长度和直径，大头记录长度，小头记录直径和木材编号。
3、验收完毕后，核对两份野帐，数量出现分歧时，改小不改大。
4、核对正确后，所有参与检尺人员共同在野帐上签字。
5、所有不合格木材立即装车，办理出门手续退回。
6、野帐核对正确后，两天内计算出材积，与企管科材料验收员进行核对。
五
竹笆验收
1、木材竹笆进货后及时指定地点卸车，并组织好人员验收，通知企管科材料验收员，准备好工具和野帐，作好验收准备工作。
2、严格按照标准验收，认真鉴别竹笆的质量、长度、片数，检查是否有虫蛀现象，竹子是否新鲜。
3、认真清点竹笆数量。同时要指导码垛人员合理码垛，摆放整齐。
4、清点完数量后，填写货物收到单，内容包括规格、数量、价格、送货单位，由采购员签字后交企管科办理入库。
六
成品料验收
1、成品料来到后，通知企管科材料验收员监督验收，验收时逐根检查是否符合要求，不符合的办理出门手续全部退回。
2、验收时指导人员合理码垛，摆放整齐。认真清点数量、与企管科材料验收员核对，无误后填写货物收到单，内容包括名称、规格、数量、价格、送货单位，由采购员签字后交企管科办理入库。
3、规格：普通道木1.1*0.12*0.08、刹杆1.2*0.05*0.06、宽高误差不超过0.02米。
七
地材验收
1、核对货物收到单上材料型号、数量与进货计划是否相符。
2、持货物收到单与供应科业务员、企管科材料验收员共同核实货物收到单上的产品名称、数量、规格、型号，是否与货物一致。
3、需量方材料严格按照验收标准及时准确测量并分类做好记录。
4、需称重材料称重前严格检查质量，依据称重单据按比重计算体积并做好记录。
5、每月5号前与企管科材料验收员做好地材帐目的比对，及时汇总填写货物通知单据
八
储存
1、验收合格后的货物，分类入库存放。
2、物资材料要分类存放，严禁混杂，能上架的一律上架(大型钢材除外)，做到摆放整齐，挂牌管理、卡物相符。对容易生锈的物资要采取防锈措施。对特殊材料加强管理，做到防霉、防潮、防损坏。
3、每周一次对库房进行整理，保持清洁、整齐。
4、经验收物资必须认真核对，及时定置管理。帐卡物必须齐全，账目必须清晰正确。
5、严格面对面交接班制度，特殊情况做好交接工作 ，库房钥匙妥善保管，发货必须亲自到位，认真核实，不得由领料人自由出入库房取货。
九
发放
1、及时在领料单上划价，交由领料人签字盖章。
2、领料单位领料时必须出具领料单据，发放时要检查单据是否齐全有效。仓库保管员必须认真、热情服务，按单据实际数量发放，以旧换新必须按回收率标准严格执行，及时准确填写好领料本。
3、发放货物要严格执行先进先出制度。
十
记账
1、所有领料单据按照要求半月进行一次微机下账。（细化）
2、输入微机时单据要严格区分类别，单位，要严格确保数据的正确性。
3、及时进行会账，报账，及时核对。月底汇总报表报送企管科统计员。
4、废品回收账目及时记录核算回收率3号前汇总。
十一
计划核实
1、月底收到企管进货计划草表，各库保管员应及时核对库存数量、型号与计划上的数量、型号，尽量做到无积压无库存。
2、及时把整理后的计划上报企管科。
第9篇 餐饮业仓库仓储管理工作程序
餐饮业仓储管理工作程序
一.进仓
是指办公用品、经营服务所需的器材和用具、生产加工的原料和设备等物资采购回来后纳入仓储管理范畴的过程。它包括了:验证、签收、入库、制单、入账等内容。
1.验证:仓管在接到采购人员或者售货单位交来的货物后,应根据供货单、证书、报告以及合同对照货物就品名、包装、产地、规格、型号、等级、计量、数量以及有效期等一一进行检验;没有固定规格、型号和包装的,以重量为记价的要称量检验;需要用感官进行检验的,还要根据不同商品各自的感官特征进行检验;需要借助其它设备进行检验的,要使用相关设备作检验;如需要送往专门检验机构检验的,要及时送往专门检验机构检验。
2.签收:验证结束后,仓管要针对符合要求的商品,在来货随单简单签注验证结果表示接收。签注的内容包括:验证结果、仓管姓名、验证时间。签收是以后财务部门支付货款的依据,也是来货纳入仓储管理的起点,是必不可少的一环。对不符合要求的来货应拒绝签收。通常完全符合要求的,签注仓管姓名和时间即可;部分合格或者来货短缺,即应签注'实收多少多少',等等。
3.入库:来货一经签收即被纳入仓储管理的范畴,因此仓管应立即将签收后的商品组织进入库房妥善放置。放置入库的商品应注意区分不同用途、种类、品种、品牌、产地、品质、等级、价格、规格、型号、保存期限等,要顾及商品的易碎、易燃、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等特性,充分利用现有空间等条件保证合理、规范和整齐。
4.制单:商品物资完成入库手续,仓管应及时填制进仓单。进仓单要详尽记载商品物资的入库时间、品名、产地、品质、等级、规格、型号、价格、计量单位、数量、金额等,最后还要经送货人和仓管签字。进仓单是仓管建账和制作报表的依据,一式多份,其中一份以后并来货随单作为报表的附件,报送财务部门。
5.入账:进仓单填制结束后,仓管即在进销存账本上按种类分品种建立起商品物资的账目,准确反映库存物资的现有数量及金额;已经建立的,则在相应品种账目的收入栏下填写当日当次入库的数量,结存栏下填写入库后该品种物资的最新存量及金额。
至此,物资进仓的过程全部完成。
二.出仓
仓储物资是生产加工和经营管理的必要的物质储备,是生产经营和管理活动的物质来源和保障;也就是说,仓储的存在是为了满足生产经营和管理活动的需要。因此,仓储物资必然地要向生产加工和经营管理部门输出,为之使用。出仓则是指仓储物资经生产加工或者经营管理部门申请领用,由仓管认可、发放,最后脱离仓储的过程。它包含:领用申请、制单、点发、下账等内容。
1.领用申请:物资的领用由部门发出,领用物资的部门必须先填制领料单,并经部门的负责人核准签认,然后向仓管提交。厨房领料单由厨师长核准签发;楼面领料单由楼面主任核准签发;办公用品由总务主任核准签发。领用单应载明申请领用物资的品名、规格、型号、等级、计量单位、数量以及领用经手人等内容。
2.制单:仓管接到领用申请并核实无误后,即按照领料单的内容要求填制出仓单,出仓单最后须领用经手人和仓管共同核实签字。出仓单一式多份,一份交领用经手人,一份以后并领料单作为报表的附件报送财务部门。
3.点发:出仓单填制完成后,仓管即将领用物资向领用经手人当面按领用的品种逐一地点发,经领用经手人查点无误后搬离仓储。鉴于×××经营管理和生产加工的特殊性,仓管在点发同类、同品种物资的时候应遵从先入库先出库的顺序。
4.下账:点发完成后,仓管在进销存账本上相应品种账目的发出栏下填写当日当次的出库数量,结存栏下填写出库后该品种物资的最新存量及金额。
至此,物资出仓的过程才告完成。
三.盘存
因为账实相符是仓管的基本要求,所以盘存是对一定期间仓管工作的检验和肯定;通过盘存可以及时发现并解决仓储管理工作存在的问题,所以盘存又是仓储物资使用安全的保证。盘存是指仓管在相对固定的日期,周期性地对一定期间后仓储物资的实际存量,对照账面记载自己或者在其他人的参与下进行逐品种、规格、型号、等级、计量单位等盘查、核对、清点的过程。盘存也可以因为应财务监督要求,或者经营管理的需要,随时进行。
盘存事前要准备好盘存表,盘存表包含时间、地点、品名、规格、型号、等级、计量单位、盘存商品的账面数和实有数、盘存结果(升溢、缺损)、价格、金额、盘存参与人、监督人、复核、主管等栏目。
盘存以填写所有盘存对象的账面实有数开始,以提交盘存报告书结束。盘存报告书述及盘存的时间、对象、参与人、过程和结果,以及库存物资升溢或缺损的原因分析、应对措施等。盘存结束后所有盘存参与人均应在盘存表上签字,盘存表一式多份,其中两份作为盘存报告的附件分别报送财务和主管领导。
四.报表
报表是指仓管在相对固定的日期,周期性地以表格的形式向财务和主管部门反映该期间各品种仓储物资进出总量的行为。因此仓管报表包括物资进仓报表和出仓报表两类,通常按月、按年度和盘存工作相继进行。进出仓报表各一式多份,报送财务部门的进仓报表要附进仓单和来货随单;报送财务部门的出仓报表要附出仓单和领用单。
第10篇 仓库管理员岗位工作流程
若想掌握仓库管理员的岗位职责,应先掌握其岗位职责。以下是一则仓库管理员岗位流程,仅供各位参考。一. 工作性质对仓库部经理(制度职责大全经理)负责。 二. 全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。 三. 负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。 四. 根据pc计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的rohs标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。 五. 物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。 六. 收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上rohs标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则(特购材料须有相关部门负责人签名方可办理)。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。 七. 保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。 八. 保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。 九. 从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有rohs标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。 十. 成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。
第11篇 z物业中心仓库管理员工作职责
物业中心仓库管理员工作职责:
1.负责仓库的管理,做到物资分类摆放,物品标识明确,数量明确,防止因管理不善造成物资的损坏或报废;
2.物资进库需按入库单核对规格、数量和质量,符合要求后方可签收入库,对数量不符的,需待清查后方可验收;
3.加强安全意识,下班时应进行检查,切断仓库电源,关闭门,做好防火、防盗工作,禁止非仓库人员进入库房;
4.负责库存物资的出库工作。物资出库时,领料手续要齐全,原则上按照物资先进先出发放。大批量非常规领料,须经采购供应部主管批准。专用材料非专用人员,拒绝发料;
5.做好仓库日常卫生管理,保证仓库整洁有序;
6.及时完成领导交付的其他任务。
第12篇 艺校仓库管理员安全工作职责
艺术学校仓库管理员安全工作职责
1、要认真执行出入库登记制度。
2、必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。禁止在库内动用明火。
5、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
6、要经常检查门窗、报警装置、灭火器,完好情况确保安全可靠。
7、对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,掌握使用、保养灭火器。
