第1篇 信息管理监理工作任务方法
信息管理的监理工作任务和方法
建设监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,我公司将以计算机为辅助手段,建立完善的信息管理系统,以便卓有成效地完成建设监理任务。
(一)、信息管理的工作任务
1、进行合理决策,实施最优控制
监理工程师将收集到的有关工程信息加以收集整理,以便做出科学合理的决策,对工程项目三大目标实施最优控制;
2、妥善协调项目建设各有关单位之间的关系
与项目建设各有关单位之间及时进行信息沟通,使大家协调有序地工作,保障工程的顺利进行。
(二)、信息管理的方法措施
1、仔细收集信息
(1)工程项目建设前期的信息:计划任务书及其相关资料、设计文件及有关资料、招标投标合同文件及有关资料;
(2)施工中的信息:有来自业主方面的信息、承建商方面的信息、建设项目监理的信息、工地会议信息、与项目建设有关的外部信息等;
(3)工程竣工阶段信息:主要是与工程验收有关的信息,完整的竣工资料应由承建商编制,监理根据掌握的有关工程信息进行严格审查后,移交业主或管理运行单位保存等。
2、利用计算机对各种信息进行加工、分类、整理和储存;
3、在项目监理部各监理人员之间以及与工程建设有关方面之间传递相关的信息;
4、合理利用信息,尤其是将实际收集到的三大控制目标实际值与计划值相对照,及时地进行对比分析,如发现有偏差,应分析原因,采取有效措施进行纠正:
(1)现场监理工程师通过采用审查质量文件、现场进行旁站监督以及进行量测、抽查检验等手段进行施工质量控制,同时取得大量有关质量方面信息,监理应及时地将施工中的各种质量情况包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大质量事故等进行认真地归纳和分析,并与有关质量标准相对照,找出偏差进行纠正,同时应将相关处理情况系统地在监理月报中予以反映,如有必要可进行专门的质量定期情况报告;
(2)工程价款结算一般按月进行,投资控制监理工程师根据承包合同有关工程款支付条件的要求,对承包单位完成的工程量及申报的进度款进行严格审查控制,同时对投资完成情况进行统计、分析,并做一些短期预测;
(3)依据进度控制信息,对工程进度进行综合分析对比,包括整个工程各方面实际完成量、实际完成量与计划量的对比,如果某一部分拖后,应分析原因、存在的主要问题和困难,并提出如何解决的意见。
(三)、监理资料的管理
1、监理资料
施工阶段的监理资料主要有:勘察设计文件,施工合同与设备、材料采购合同及委托监理合同,设计交底与图纸会审纪要,会议纪要,来往信函,监理规划,监理实施细则,监理日记,监理月报,施工组织设计(方案)报审资料,工程进度计划,工程材料、购配件、设备的质量证明文件,工程变更资料,测量核验资料,检查试验资料,隐蔽工程验收资料,质量缺陷与事故的处理,分部、分项工程、单位工程等验收资料,工程计量单和工程竣工结算审核意见书,工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告,监理工作总结等等。
2、监理月报
监理月报主要内容有:当月工程概况,工程进度、质量控制情工作小结,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点等。监理月报由项目总监理工程师组织编制,每月5号前报送建设单位和监理公司。款支付证书,索赔文件资料,
3、监理工作总结
监理工作总结应包括以下内容:工程基本概况、监理组织机构及监理人员、监理设施的配置、监理合同的履行情况、监理工作成效、建设工程过程中出现的问题及其处理情况、有关工程照片资料等,施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。况,工程计量与工程款支付情况,工程变更、工程延期、费用索赔情况,有关工程问题及其处理情况,本月监理
(四)、信息管理的承诺
1、每月按时编制监理月报,5号前上报业主,会议纪要48小时以内送发业主;
2、监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施;
3、保证监理资料及时整理,内容真实完整、分类有序;
4、监理档案的编制及保存严格按照有关规定执行。
(五)、信息管理的流程
1、建设监理内部横向间的信息流程
实际进度信息 实际质量信息
合同进度信息合同质量标准信息
合同工程量信息 实合合
材料设备订货信息 际同同
设备到货信息 投工价
工程计量信息 质量验收信息
2、自上而下的信息流程
工程项目建设计划信息
法规政策信息
合同信息法规政策信息
工程勘察信息材料设备到货信息
各类批文信息质量、投资、进度调度信息
建设监理法
规、条例信息
计划投资信息各种合同
投资调整信息 &nbs
p;工程变更信息
索赔处理信息 计划进度信息质量调整材料 材料设备到货信息
进度调整信息设备质量信息
工程勘察信息
投资调整信息 进度调整信息 质量调整信息
支付款信息工程勘察信息材料设备质量材料设备到货信息
索赔处理信息
3、自下而上的信息流程
工程质量信息工程项目建设计划信息
法规政策信息
实际投资信息 支付款信息
实际进度信息 实际值与计划值对比信息
实际质量信息工程变更信息
建设监理
进度信息
实际投资信息合同完成信息
投资对比信息合同值与实际值
支付款信息 实际进度信息 实际质量信息对比信息
进度对比信息 工程事故信息
工程条件变化信息 质量对比信息
申请支付款信息 施工组织设计 质量调整信息
申请追加投资信息 信息施工 材料设备质量材料设备
第2篇 管理处信息处理指挥中心工作人员职责
信息处理指挥中心是整个住宅区的控制枢纽,负责对接到的各类信息进行分析处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、报警中心、交通指挥中心等于一体。其具体职责是:
一、中心人员必须熟悉住宅区管理处各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数。业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。
二、了解住宅区管理处各类人员每天工作安排及行动去向。
三、通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。
四、受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。
五、熟练操作指挥中心的各类器材,密切监控报警系统,及时处理并做好记录。
六、通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。
七、做好管理处所属管理用房及公共部位钥匙的管理。
八、服从部门经理及经理助理命令,指挥处理各类紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
九、协调好维修人员、保安员、保洁员之间的衔接工作。
十、顾客装修或专业技术人员需要暂时隔离某报警点时,应积极配合,及时恢复并作好记录。
十一、参加管理处组织召开的业主、住户座谈会,作好沟通工作,争取业主、住户对管理处工作的理解和支持。
十二、完成管理处经理交办的其他任务。
第3篇 通讯信息工作管理办法范本
重庆轮船总公司通讯信息工作办法
(暂行)
第一条为了提高我司通讯信息工作水平,切实发挥通讯信息工
作在企业生产、经营管理和稳定发展中的作用,根据市委、市政府和市交委有关规定,结合我司实际情况,特指定本办法。
第二条通讯信息工作是我司各职能部门、各单位办公室工作的
一项重要内容。其主要任务是:反映生产、经营、管理中的重要情况及
职工的思想情况,积极撰写新闻稿件,搞好《重庆江海》发送工作,宣传、发动职工,为领导机关把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。
第三条通讯信息工作必须遵守党和国家的方针、政策和法律、法规,紧紧围绕企业稳定、发展的中心工作,及时反映总公司和本部门、本单位在生产经营活动中的新情况、新问题、新特点、新举措。
第四条总公司机关各部门、各单位办公室要认真做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈、存储和稿件的撰写、《重庆江海》的发送等工作。各级管理人员,特别是部门和单位领导要进一步增强通讯信息工作意识,加大通讯信息工作力度,建立纵向到底、横向到边的信息工作网络,保证通讯信息渠道畅通,促进我司各项工作上一个新的台阶。
1、 党委工作部、总经理办公室和各单位办公室为通讯信息日常
工作部门,并负责对此项工作的督促、考核。
2、 通讯信息队伍要相对稳定。机关各部门、各单位要确定1至2
名具有一定业务知识、文字表达能力和综合分析能力、有较强责任心的专、
兼职通讯信息员,组成总公司通讯信息网络;各二级单位要以办公室为日常工作机构,组成二级通讯信息网络。
3、通讯信息反映情况要全面、真实、可靠,所用事例、数据要准确无误,重大事件上报前要认真核对。上报信息要一事一报,主题鲜明,言简意赅;新闻稿件要客观真实、事实清楚。
4、反映情况和问题力求有一定的深度,去粗取精,去伪存真,由表及里,有情况、有分析、有预测、有建仪,努力做到理论与实际、定性与定量相结合。
5、改进通讯信息传递质量和手段,要逐步过渡到以打印件和用电子邮件方式报送。
第五条 急事、要事和突发事件应迅速报送,不迟报、不漏报、不误报,必要时要连续报送;我司确定下列信息为重大、紧急信息,须在3小时内报送:
1、职工群众议论多、反映大的热点问题,带有政治色彩的苗头、倾向性事件;
2、涉及不安定因素和有碍稳定的事件,有群体*的倾向及苗头,包括到本单位和上级单位*;
3、危及企业利益和生产安全的情况;
4、重点项目的开发和重要事件的办理过程中的突发或意外情况;
5、安全事故,人身伤、亡事故,船舶车辆碰撞、翻沉事故和重大货
运事故;
第六条 建立上报通讯信息规范化制度:
1、规范信息载体。总公司信息载体为:第一、在《重庆江海》开辟
“大江内外”栏目,每月一期;第二 、由党委工作部和总经理办公室编《工作简讯》,半月一次,下发有关部门和单位;第三、由党委工作部和总经理办公室编《专报信息》,分送总公司有关领导,不定期。
2、信息一律由各部门和各单位办公室主任(未设办公室的由主管领导)签发;除一些时效性特强的突发事件外,其余应打印上报。
3、新闻稿件应由所在部门、单位签章;除打印的外,一律用稿笺书写,要求书写端正、字迹清楚。
第七条 建立通讯信息工作考核评比制度:
1、新闻稿件任务由党委工作部每年书面下达;信息上报要求各部门、各单位每周最少一条。
2、《重庆江海》将按季度通报各部门、单位稿件和信息采用情况,并适时通报稿件、信息上报质量。
3、稿件、信息完成情况与各部门、单位的工作挂钩考核:
(1)未完成稿件、信息任务的部门、单位不能参加年度先进集体和党内“创先争优” 活动的评选;部门、单位领导不能评为先进个人。
(2)未完成稿件、信息任务的部门、单位,在年终按《经营目标责任制考评工作议事规则》中扣减1至5分。
4、总公司每年对通讯信息工作搞得好的部门、单位和各人进行表彰。
奖项设:通讯信息工作先进单位、优秀通讯信息工作者,给予精神和物质奖励。
第九条 本办法从2005年4月1日开始试行。
二00五年三月十三
第4篇 信息科技部-安全管理中心团队负责人工作职责与职位要求
职位描述：
工作职责：
1、根据总行审计部、风险管理部和信息科技部的战略目标，负责全行信息安全中心的整体规划和设计；
2、建立信息安全体系，将安全工作标准化、公开化。落实多层级的项目管理机制，确保安全体系落地执行；
3、负责研究、分析监管动态、行业信息安全技术发展趋势、同业信息安全动态，对行内信息安全管理水平的提升提出建设性意见；
4、通过对安全工作与安全项目信息汇总、分析，为决策层提供可行性建议和支持；
5、协助开展安全管理工作，对安全工作进行评定，发现存在的风险，督促落实安全问题的解决工作；
6、负责团队的组建和培养，带领团队完成项目任务。
职位要求：
1、计算机相关专业本科以上学历，6年以上安全工作经验；
2、具备扎实的安全理论基础，了解各类安全技术原理，精通业内主流安全趋势，熟悉业界安全攻防动态；
3、具备扎实的信息安全管理理论知识，能把握到监管、合规风向，从而完善信息安全治理方向。
4、具备银行业/互联网企业安全规划和安全系统的建设经验；
5、具备优秀的逻辑思维能力，善于分析问题和解决问题。
6、具备团队管理经验，有相同岗位任职者优先。
第5篇 信息科技部-质量管理中心-质量管理岗工作职责与职位要求
职位描述：
职责描述：
1、负责软件项目的质量过程体系建设和持续优化工作；
2、负责日常的过程质量管理工作，包括项目过程审计，过程跟踪，不符合问题的识别与解决，过程优化，组织进行体系文件学习；
3、建立质量体系评估模型，测量并评估研发团队的交付质量，促进质量改进；
4、制定项目质量保证计划，按照质量计划对产品研发过程和研发结果进行检查与审计；
5、监控项目过程质量，识别和报告其中的风险和问题，并负责跟踪解决；
6、定期进行体系文件的培训，改善建议的收集和优化，完成组织过程数据的收集分析，进行组织财富和优秀资产库的建设与维护。
职位要求：
1、全日制本科以上学历，计算机相关专业，3年以上软件质量保证工作经验；
2、 熟悉cmmi体系，具有丰富的软件质量保证或软件过程改进经验；
3、熟练掌握质量管理相关的统计分析方法和工具，掌握软件工程传统开发过程和敏捷开发；
4、沟通能力强，具有跨部门组织能力，强烈的工作责任心和团队合作精神。
第6篇 信息中心工作职责内容森林管理部门
1.负责本局与市政府电子政务系统联络、建设和管理,协调、管理机关无纸化办公工作;负责机关局域网建设和电子政务网络系统硬件、软件设备的日常管理和维护。
2.负责向市政府信息中心提供、更新有关本系统信息资料,收集、反馈社会各界和网民对林业工作的咨询建议等,办理市长信箱交办的有关林业工作事宜。
3.负责对机关计算机网络资源进行优化管理、资源共享,对网络内计算机的ip地址、用户账号、密码及其他服务器资源进行统一管理和发放。
4.负责对森林防火远程监控系统、视频会议系统设施、设备的日常管理和使用,并向维护单位(移动公司)及时提供故障信息。
5.在森林火险期内负责预警监测和监督检查各县(区、市)在可监控林地范围内的野外用火、森林火情的预警监测;协调、指导各县(区、市)防火监控系统预警监测管理和设施、设备维护保养。
6.承办局领导交办的有关事宜。
第7篇 iso27000信息安全管理体系审核员工作职责与职位要求
职位描述：
工作职责：
1.执行公司安排的审核任务，及时向相关人员反馈审核工作中出现的各种问题，并积极配合解决问题；
2.在审核工作中坚持审核原则，遵守审核员的行为规范和公司的各项规定，注意自己的言行，维护公司利益和形象；
3.及时完成审核资料的准备、与客户在审核前的沟通、督促客户整改不符合项、根据认证决定工作人员的意见修改和完善审核资料等工作；
4.及时完成公司安排的技术文件的编制工作；
5.积极参加公司安排的现场见证工作；
6.在审核中了解客户需求并向相关部门反馈；
7.积极参加公司安排的有关培训工作；
8.提供与审核相关的工作及公司其他各项工作的建议；
9.主动学习，持续提高自身的专业素质和审核技能，为受审核方提供有价值的意见和建议，不断提升审核工作质量。
职位要求：
1.本科及以上学历；
2.具备信息安全、密码学、计算机科学与技术、计算机应用、电子信息科学与技术、电子信息技术应用、人工智能、计算数学与应用数学、自动化、通信、电气等相关的专业学历；
3.已获得信息安全领域专业注册资格；
4.至少2年与信息安全有关的管理、技术研究与开发服务、测评、教学、标准制定等工作；
5.国家管理体系审核员注册准则中规定的各级别审核员应具备的知识、技能和个人素质；
6.尊重和维护公司的形象、声誉和利益；
7.自我激励，自我完善，具有良好的沟通能力及较强的团队协作精神；
8.能满足经常性出差需要。
第8篇 酒店前厅信息管理工作标准
酒店前厅的信息管理工作标准
1.前厅信息管理的内容
(1)收集客源市场信息。
市场信息包括:客源构成、宾客流量、宾客的意见和要求、国家政策、经济形势、社会时尚对酒店产品销售的影响等。
(2)建立信息收集、传递、处理制度,建立并完善前厅信息管理系统。信息管理从手工操作到使用计算机单机到计算机联网,逐步建立并健全综合管理信息中心。
(3)从原始数据管理做起,收集前厅及酒店其它部门信息。如宾客登记表、客房预订单、订房预测报表、营业报表、客房统计表、收银报表、夜间稽核报表等。
(4)建立客户档案,并分析客户档案。把vip客户和团体资料收集起来,进行分类和统计分析,找出酒店和客源市场联系的切入点,提高服务质量,增加回头客。
(5)搞好前厅部内部之间和本部门与其它部门之间的协调工作。
2.前厅信息管理的基本要求
(1)信息沟通的目的要明确
①保证信息内容容易被对方接受。
②理解对方,了解对方的确切意见。
③得到承认,意见被对方接受。
④让对方明晰要做什么、何时做、为什么要做及怎么去做。
(2)信息要准确,这是信息管理的基本要求。
(3)信息具有很强的时效性,因此信息传递要及时。
(4)信息沟通管道要通畅。
前厅信息沟通管道,包括前厅内部信息沟通、前厅与客人信息沟通、前厅与酒店部门之间信息沟通等三种管道。各部门员工要清楚信息沟通的目的]、方法、方向及如何将这些信息进行妥善处理,保证信息管道畅通。
(6)根据信息本向的性质,来选择适当的信息沟通方法。
(7)信息沟通要着眼全局、沟通网络明确。
为进行有效的信息沟通,各部门,各环节必须以全局利益为重。加强对员工的培训,让员工熟悉酒店的运转程序,酒店在可能的情况下有必要对员工进行交*培训,增进员工对其他部门工作的了解;组织员工集体活动,增进员工之间的相互了解,加强团结。
3.信息沟通的方法
(1)计算机系统
现代酒店计算机联网已成为信息管理的重要手段。计算机系统的最大特点是信息沟能准确、迅速,沟通的中间环节少。前厅酒店计算机系统有:订房系统、入住登记系统、电话管理系统、收银系统、客房管理系统、综合分析管理系统等。
(2)报表、报告和备忘录
前厅部内外沟通多采用报表、报告和备忘录方法。报表包括:营业统计报表、营业情况分析报表、内部运行表格。报告包括:按酒店组织机构管理层次逐级呈交的季度、月度工作报告。备忘录是酒店上下级、部门间沟通、协调的一种有效形式,包括工作请示、指示、汇报、建议、批示等。
(3)日志、记事簿
日志、记事簿是酒店各部门主管、领班之间相互联系的纽带,主要用来记录本班组工全中发生的问题、尚未完成需下一班组续办的事宜。前厅部各环节各班组均需建立此制度。现代酒店的交接班均采用此方法。
(4)例会
例会,是信息沟通、沟通联络并及时传递信息、指令的一个主要手段。常见的例会有酒店高层的行政例会,部门班组的班前班后例会。
第9篇 工作绩效测评标准：人力资源信息系统管理员
人力资源信息系统管理员工作绩效测评标准
被测评人:测 评 人:
测评日期: 测评时段:
* 受命准备
1. 正确掌握人力资源信息管理的内容,并制定相应的工作计划。
2. 正确安排人力资源信息管理的步骤,快速准备工作。
3. 接到信息系统输入任务后,及时的与同事其他协作着取得联系,协商一致,使工作顺利进行。
4. 迅速、恰当的处理工作中的失败与失误,防止信息错误丢失。
5. 当接到人力资源信息管理工作任务后,能很快的分析其整体情况与结构,制定切实可行的计划。
* 业务工作
1. 编制公司人力资源规划。
2. 组织公司人员招聘活动。
3. 办理公司员工人事变动事宜。
4. 建立健全公司人力资源管理制度。
5. 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
6. 制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。
7. 组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。
8. 负责公司员工考勤的汇总及整理工作。
9. 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
* 工作效率
1. 正确确认工作目标,并踏实的执行完成。
2. 仔细检查工作中的细节,并在工作中着重注意。
3. 预测可能发生的过失,并努力防范。
4. 注重每天的工作改进,使工作效率不断提高。
5. 做好工作的准备,并有效地进行工作。
6. 在工作中能随机应变,达到提高工作效率和成果的目的。
* 成果
1. 工作成果、成效达到人力资源信息系统预期的目的或计划的要求。
2. 及时整理工作中的心得体会,为以后工作创造良好条件。
3. 工作总结报告及时、准确、真实。
4. 通过工作,大大提高了工作熟练度和技能。
5. 能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题。
6. 营造较强的公司凝聚力。
第10篇 27001信息安全管理体系审核员工作职责与职位要求
职位描述：
1.按照公司派遣计划（app）要求，对指定申请组织进行相应领域（目前：质量、环境、职业健康安全、信息安全、ec9000、13485、hse、食品安全、危害分析与关键控制点、资产管理体系、道路交通安全管理体系、服务认证、产品认证）标准规范进行第三方现场合格评定活动；
2.定期参加公司组织的远程、面授培训及考试，积极提升自身的能力水平；
3.遵守公司的管理制度，按照规定流程执行审核活动的前期、现场、后期综合程序；
4.遵守国家认证认可等行业主管单位的规定要求。
职位要求：
1. 年龄不限；
2.须取得中国认证认可协会（ccaa）颁发的国家注册审核员，检查员或审查员资格或已通过相应领域的ccaa国家注册审核员考试（基础知识审核知识）。
3.具有良好的责任心；
4.专职优先。
5.待遇从优，工资底薪人天费用组长费（适用时）见证费（适用时）社保
6.从业4年以上，或能力优秀者可以适当交流调整底薪待遇。
7.专职应履行不少于20个审核人日要求，或季度60个人日要求。
第11篇 信息技术管理人员的工作职责
1.制定电教工作计划，负责信息技术教育的有关事宜。
2.总结和推广信息技术教育教学的经验，指导教师使用现代教学设备、技术和手段，充分发挥信息技术在提高教学质量，推进素质教育中的重要作用。
3.负责收集、下载有关教学音像、课件等资料，为教学提供方便。
4.负责电教器材、信息技术教学设备的使用、保管和维护，使现有器材充分发挥作用。
5.负责幻灯片(包括自制幻灯片)、录音带、光碟、课件资料的归类、整理、登记及发放工作，严格执行借用制度。
6.负责做好教学用电线路的一般维修工作。
7.做好并保持微机室的清洁卫生。
8.搞好学校网站的建设、维护、更新工作，收集、整理学校活动的图片资料。
9.及时认真完成上级有关部门和学校布置的其它任务。
第12篇 信息管理部系统开发工作职责内容
1.根据需求完成系统分析和设计。
2.设计评审。
3.程序编码工作。
4.程序测试。
