第1篇 信息工作管理规定范例
为了更好地开展信息工作,及时报送信息材料,使学校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况,进一步扩大学校的对外影响,同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据,特制定本规定。
一、信息工作原则
1.真实性原则。信息管理工作要客观地、实事求是地反映各单位(部门)的工作情况和师生员工的思想状况;
2.针对性原则。信息管理工作要紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点,有的放矢地进行信息的搜集和报送,增强信息服务的有效性;
3.时效性原则。信息管理工作要及时反映学校工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声,保证信息搜集报送高效化;
4.准确性原则。信息管理工作要在报送信息过程中,做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,使信息内容能切实反映本单位(部门)的工作实际和师生员工真实思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和录入。各单位(部门)将本单位(部门)产生的各类信息(包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等),按照信息写作的方法成稿后,经本单位(部门)负责人审核后报学校办公室。
2.信息加工和整理。学校办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别,保证信息的真实性和完整性,并使之条理化、规范化。
3.信息报送和传递。学校办公室将审核成稿后的信息,撰写报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各单位(部门),实现信息交流。同时,将各类信息分类编写成《情况通报》、《领导参阅》和《大事记》。
4.信息贮存和反馈。建立信息资料库,对各类信息归档保存,并做好相关信息的落实反馈工作。
三、信息工作基本要求
1.加强对信息工作的组织领导,建立信息工作岗位责任制。学校办公室负责学校党政信息管理工作,各单位(部门)确定一名处级领导主管信息工作,并配兼职信息员一名负责本单位(部门)信息的采集、撰写和报送工作。
2.建立信息报送制度。每年由学校办公室提出年内需要报送信息的内容和要求,各单位(部门)根据学校工作要点,按要求及时报送单位的相关信息。学校办公室的信息刊物《情况通报》每月两期,《领导参阅》每月一期,《大事记》每月一记,按规定范围及时发送。
3.建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次各单位(部门)分管信息工作负责人参加的信息工作会议,学校办公室定期召开各专(兼)职信息员工作座谈会,交流信息工作体会,研讨信息工作方法,明确信息工作任务。
4.完善信息管理工作表彰奖励制度。学校办公室每年年底召开信息工作总结会,总结上一年信息工作情况、布置下一年信息工作要求,同时对学年度信息报送数量多、采用率高的单位(部门)进行表彰,评选优秀信息员,并给予奖励。
第2篇 网络与信息安全管理组织机构设置及工作职责
1：总则
1.1为规范北京爱迪通联科技有限公司（以下简称“公司”）信息安全管理工作，建立自上而下的信息安全工作管理体系，需建立健全相应的组织管理体系，以推动信息安全工作的开展。
2：范围
本管理办法适用于公司的信息安全组织机构和重要岗位的管理。
3：规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡注明日期的应用文件，其随后的所有的修改单或修订版均不适用于本标准（不包括勘误、通知单），然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新版本。凡未注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准
《信息安全技术 信息系统安全保障评估框架》（gb/t 20274.1-2006）
《信息安全技术 信息系统安全管理要求》（gb/t 20269-2006）
《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》（gb/t 22239-2008）
4：组织机构
4.1 公司成立信息安全领导小组，是信息安全的最高决策机构，下设办公室，负责信息安全领导小组的日常事务。
4.2 信息安全领导小组负责研究重大事件，落实方针政策和制定总体策略等。职责主要包括：
根据国家和行业有关信息安全的策略、法律和法规，批准公司信息安全总体策略规划、管理规范和技术标准；
确定公司信息安全各有关部门工作职责，知道、监督信息安全工作。
4．3 信息安全领导小组下设两个工作组：信息安全工作组、应急处理工作组。组长均由公司负责人担任。
4.4信息安全工作组的主要职责包括：
4.4.1 贯彻执行公司信息安全领导小组的决议，协调和规范公司信息安全工作；
4.4.2 根据信息安全领导小组的工作部署，对信息安全工作进行具体安排、落实；
4.4.3 组织对重大的信息安全工作制度和技术操作策略进行审查，拟定信息安全总体策略规划，并监督执行；
4.4.4 负责协调、督促各职能部门和有关单位的信息安全工作，参与信息系统工程建设中的安全规划，监督安全措施的执行；
4.4.5 组织信息安全工作检查，分析信息安全总体状况，提出分析报告和安全风险的防范对策；
4.4.6 负责接收各单位的紧急信息安全事件报告，组织进行时间调查，分析原因、涉及范围，并评估安全事件的严重程度，提出信息安全时间防范措施；
4.4.7 及时向信息安全工作领导小组和上级有关部门、单位报告信息安全时间。
4.4.8 跟踪先进的信息安全技术，组织信息安全知识的培训和宣传工作。
4.5应急处理工作组的主要职责包括：
4.5.1 审定公司网络与信息系统的安全应急策略及应急预案；
4.5.2 决定相应应急预案的启动，负责现场指挥，并组织相关人员排除故障，恢复系统；
4.5.3 每年组织对信息安全应急策略和应急预案进行测试和演练。
4.6 公司应指定分管信息的领导负责本单位信息安全管理，并配备信息安全技术人员，有条件的应设置信息安全工作小组或办公室，对公司信息安全领导小组和工作小组负责，落实本单位信息安全工作和应急处理工作。
5： 关键岗位
5.1 设置信息系统的关键岗位并加强管理，配备系统管理员、网络管理员、应用开发管理员、安全审计员、安全保密管理员要求无人各自独立。要害岗位人员必须严格遵守保密法规和有关信息安全的管理规定。
5.2 系统管理员主要职责有：
5.2.1负责系统的运行管理，实施系统安全运行细则；
5.2.2严格用户权限管理，维护系统安全正常运行；
5.2.3认真记录系统安全事项，及时向信息安全人员报告安全事件；
5.2.4对进行系统操作的其他人员予以安全监督。
5.3网络管理员的主要职责有：
5.3.1负责网络的运行管理，实施网络安全策略和安全云心细则；
5.3.2安全配置网络参数，严格控制网络用户访问权限，维护网络安全正常运行；
5．3.3监控网络关键设备、网络端口、网络物理线路，防范黑客入侵，及时向信息安全人员报告安全事件；
5.3.4对操作网络管理功能的其他人员进行安全监督。
5.4应用开发管理员主要职责有：
5．4.1负责在系统开发建设中，严格执行系统安全策略，保证系统安全功能的准确实现；
5.4.2系统投产运行前，完整移交系统相关的安全策略等资料；
5.4.3不得对系统设置“后门”；
5.4.4对系统核心技术保密等。
5.5安全审计员负责对设计系统安全的事件和各类操作人员的行为进行审计和监督，主要职能包括：
5.5.1按操作员证书号进行审计；
5.5.2按操作时间审计；
5.5.3按操作类型审计；
5.5.4事件类型进行审计；
5.5.5日志管理等。
5.6安全保密管理员负责日常安全保密管理活动，主要职责有：
5.6.1监视全网运行和安全告警信息
5.6.2网络审计信息的常规分析
5.6.3安全设备的常规设置和维护
5.6.4执行应急中心指定的具体安全策略
5.6.5向应急管理机构和领导机构报告重大的网络安全时间等。
6 附则
6.1本办法由公司科技部负责解释。
6.2本办法自发布之日起实施。
第3篇 校舍工程四大控制合同信息管理监理工作方法
(一)工程质量控制
1、工程质量控制的原则
工程质量控制的原则是以施工验收规范、验收评定标准为依据,按合同约定的质量目标,符合设计要求,满足使用功能要求、安全可靠。对工程项目(全过程、全方位、全天候)的质量控制,紧紧抓住(人、机、料、法、环)五个因素,认真检查落实总包单位的质量保证体系。
2、提高全员质量意识
一个优秀的建筑产品是靠科学管理、严密施工、精心组织和优秀的项目队伍,一步一个脚印,实打实干出来的。我们要把创精品创杯各方面的工程质量要求和标准渗透到施工的每一人。现今的工程不仅仅是要求按图纸和规范施工,更重要是如何把工程干好干精,精中求精,只有这样才能真正称之为品牌管理,品牌工程。
3、遵循以工序质量保证分项工程质量,以分项工程质量保分部工程质量,以分部工程质量保单位工程质量。严格执行和坚持本道工序未经验收或质量不合格的不进入下道工序,尤其是隐蔽工程。
4、把好施工组织设计和专项方案的审查关。
施工组织设计是指导施工全局,统筹施工全过程,在建设施工中起指导的重要技术文件,也是创杯检查的主要依据之一,施工单位应当认真编制。如在施工过程中,承包单位对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动时,应经监理审核批准。对于重点分项工程和关键工序应要求总包单位报送专项施工方案。
5、把好进场工程材料、构配件和设备的审核关。
本工程对主要材料及大部分材料的规格、品牌均进行了约定,施工单位在采购上应严格按约定的品牌进行采购,用于工程。如实际采购困难,需协商确定后方可进行采购。项目监理机构将严格按照合同要求审查质量证明资料,为业主把好工程中最关键的材料关。并按有关质量文件要求频率进行见证取样送检。凡未经监理人员验收或验收不合格的工程材料,我们监理人员有权拒绝签认,并签发监理通知,限期退场。
6、把好工程报验关,尤其是隐蔽工程。
要求严格执行总承包单位先自检,复检后,报监理工程师检测、检查,合格后方予签证。往往这一点很多施工单位做不到,致使增加验收频率。施工班组把施工完的工序首先是交给项目部,不是交由监理先验,施工单位要注意,以免引起误会。
7、关于工程资料的要求
1)施工阶段监理用表和施工用表采用的原则
(1)资料表格应符合国家、浙江省标准的有关要求。
(2)施工单位用表采用浙江省建设工程施工质量验收资料的质量验收记录。
(3)施工单位填报监理报审和监理单位用表应采用监a类、b类表格,通用表格比如监理工作联系单、工程变更单应采用监c类表。
(4)监理单位内部用表采用d类表和我公司相关的表格要求。
2)填表的基本原则
(1)a、b、c、d类表格应按《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-20014.2条管理规定,采用碳素墨水或打印。
(2)填写应使用规范的语言,法定计量单位,签署人应具有相关的资格,对号入座,严禁代签、替签,除非有书面授权证明,表格中要求加盖公章的尚应加盖公章方可完整。请注意,由承包单位提供附件的,在附件上应加盖公章以示认可。
(3)不论是总包单位选择的或是建设单位为主选择的分包单位,分包项目范围内的有关申报或申报表须统一由总承包项目经理签字,加盖总承包单位公章。
(4)表格的填报时间要同工程实际情况相符一致,原则上是资料与工程同步。
以上是我需强调的,其他有关要求望施工单位下去认真学习一下。
3、资料报验与验收的相互关系
(1)工程材料/构配件/设备报审表。
材料进场后应及时上报该表,并附上有关证明文件。监理要核对资料与实际的相符性,并按照实际的数量进行见证取样,复试报告回来后再将报告报监理审查。
(2)钢筋隐蔽报验
钢筋隐蔽报验包括钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋连接四个检验批,我重点说一下钢筋连接中接头试件的要求。为确保工程进度,不影响下道工序施工,要求承包单位提前做好钢筋接头取样试验工作,如报告不能及时回复,应提供相应的证明文件。
(3)砼施工检验批报验
试块留置要求:桩基工程每根桩留置一组标准条件养护试块;主体工程每同一强度等级的砼100m3留置一组标养试块,不足100m3留置一组标养试块;一次浇筑超过1000m3,200m3留置一组标养试块;同一等级的砼抗渗试块每500m3留置一组试块;同一强度等级的砼同条件养护试块,每幢留置不应少于3组。(商品砼)
(4)监理工程师通知回复单
监理通知是施工监理中重要文件,是一种工作方法,希望施工单位收到通知后,按照通知要求执行,并把情况以文件形式回复。
(二)工程进度控制
工程进度控制是建设单位非常关心的问题,如何确保总的进度目标,也就是合同工期。我方人为在确保工程质量和安全的原则下,采用动态管理,对工程进度进行主动控制,使工程按合同约定的工期目标完成。
首先,施工单位在编制施工总进度计划时,要综合考虑工程的规模、质量标准、工艺复杂程度、施工现场条件、施工人员素质条件及其它外部环境因素影响,完全做到施工进度计划的合理性、可行性。
我们监理方在审批承包单位编制总进度计划时,应坚持做好日进度、周进度完成情况的记录、统计工作。严格督促周计划、月计划、季计划的实施,要求周进度计划保月计划、月计划保季计划至总体计划的完成。把督促进度计划的实施检查作为例会的主要议题之一,要求在每次例会中,承包单位提交本周完成计划和下周施工计划,详细说明完成情况,没有完成的原因。针对进度滞后的现象,我们将指令承包方采取措施,要坚持勤检查、常调整,使实际工程进度符合计划进度,并制定出总工期突破的补救计划。但是,要掌握一个原则,抢工期不能损于工程质量及施工安全。
(三)工程造价控制
1)工程造价控制的原则
(1)严格执行施工合同中确定的合同价,单价和约定的工程款支付方式。
(2)在报验资料不全,与合同的约定不符,未经质量检验签认合格或有违约行为时,监理坚持不予审核、计量与付款。
(3)工程量与工作量的计算应按合同的约定,并符合有关的计算规则。
(4)处理由于设计变更、工程洽商、合同变更及违约索赔等引起工程造价的增加减时,我们会在甲方授权的情况下,坚持公正、公平、合理的原则。
(5)工程量计量原则上每月一次,每月25日前提交,完成工程量截止时
间为每月18日,工程量的确认按gb50500-2008《建设工程工程量清单计价规范》,招标时工程量清单及有关规定进行。
(6)对有争议工程量计量和工程款,应采取协商的方式解决,协商不成时,应按施工合同中关于双方争议的处理办法解决。
(7)对工程量的审核,工程款的审核与支付,监理单位及建设单位均应在施工合同规定的时限进行。
(四)合同管理
加强对施工合同、委托监理合同及建设单位与第三方签定的涉及监理业务的合同管理。
施工单位按图施工是最基本的原则,凡图纸中存在的设计问题和建设单位或承包单位提出的工程变更均应征得设计部门的同意,并出具正规设计变更文件。如未经设计或建设单位同意,施工单位善自更改图纸,后果应由施工单位自负。
对于工期和费用索赔方面,我们各方都应尽量避免。如有发生,我们应按照程序处理。
(五)信息管理
现场会议是参加工程建设各方交流信息、经验的重要形式,我们将按期召开监理例会,根据需要我们还要组织召开各种专题会议,并在会后编发会议纪要。
每月我们将编制监理月报,向建设单位汇报本月工程质量、进度、投资等情况,并对本月的监理工作予以总结,提供工程实际完成情况与总进度计划比较表、本月实际完成情况与进度比较表两表。
(六)监理的工作方法
刚才我已提到,我们是全程服务,对于现场我们有总监理工程师,为确保工程工期,我方均24小时监理。这就得要求承包单位提前做好验收计划,以便于我方予以安排。另外我们在施工过程中,主要是服务于配合,是监理而不是施工单位的质检员、施工员、安全员,要求项目部加强内部队伍建设,完善质量保证体系。对于工程中需要我们监理提供的技术咨询我们将全力配合。在技术交流中发生意见不一致的争议是难免的,希望处理这些技术问题时,不要产生极端,更不要做一些违法乱纪的事,基层存在的问题可以找相关的领导解决。
第4篇 公路信息工作管理办法
公路信息工作管理暂行办法
为了加强我局公路信息工作,更好地发挥信息对××建设、管理、发展的促进作用,根据上级有关信息工作的各项规定和我局××工作的实际,特制定本办法。
第一条 全局××信息网由各分局、××××、××××、××××、××公司、××公司、文秘资源网 公司、××公司、××公司和机关各科室组成,具体工作由局属各单位的办公室或相应部门负责。
第二条 全局××信息网成员单位的主要任务是:负责报送本单位、本部门的××建设、养护和管理信息以及其他业务信息,为本单位和上级领导了解情况、科学决策提供服务。
第三条 全局××信息网的成员单位应确定一位办公室或相应部门的负责人为本单位信息工作的负责人,并指定一至两位具有相应文化素质的同志为兼职信息员,市局机关各科室应确定一位兼职信息员。
第四条 市局办公室负责对全局××信息网成员单位信息工作的归口管理和指导,主要是收集、整理各单位报送的信息,编写并呈送有关领导审阅,负责××信息工作的总结和表彰。
第五条 公路信息的收集。通过多种形式、多种渠道进行收集。其主要来源是:重要文件、会议材料、领导批示、电话记录、工作总结、基层情况、调研报告、事故报告、群众反映、信访材料及下级报送的公路信息文件、材料和报表等。必要时也可以直接至一线采访、调研、收集第一手材料。
第六条 信息的报送。报送的信息需经本单位信息工作负责人审核过目。各分局、××××、××××、××××原则上每周至少向市局办公室至少报送信息1条,合计每月至少报送信息4条;××××、××公司、××公司、××公司、××公司及市局机关业务科室每半月至少报送信息1条。重大突发性事件从收集到上报应不超过2小时,如情况紧急可以通过电话或其他方式口头直接上报,但必须随后尽快补报文字材料。
第七条 在《××××信息》上刊登及对外报送一般性的信息,由局办公室主任把关;在《××××信息》上刊登及对外报送反映问题等重要信息,由局分管领导把关;在《××××信息》上刊登及对外报送综合性信息,尤其是向交通主管部门、市委、市政府报送信息,由局主管领导把关。
第八条 信息资料的管理。××信息资料应按档案管理的有关规定立卷归档和保管。要充分利用办公自动化的先进手段,建立信息数据库。
第九条 重要信息必报制度。以下内容为重要信息:
一、省、市、上级主管部门以及上级相应业务主管部门领导对本单位、本部门工作的重要指示;
二、省、市、上级主管部门以及上级相应业务主管部门领导到本单位、本部门视察工作的情况及讲话要点;
三、对省、市、上级主管部门以及上级相应业务主管部门的重要工作部署、重大改革措施和重大决策的贯彻落实情况;
四、各级政府出台的有关××工作的政策和措施;
五、××××建设项目的前期工作进展情况(计划、立项、审批情况)、建设完成情况(进度、质量、资金、安全、施工环境情况)、存在问题及原因分析;
六、××管理、生产过程的重要情况;
七、重大事故和突发性事件,重大自然灾害造成损失的情况。
八、××××工作完成情况及原因分析;
九、各单位在工作中的重要事项和重要举措;
第5篇 网络信息安全管理组织机构设置工作职责
1:总则
1.1为规范北京爱迪通联科技有限公司(以下简称“公司”)信息安全管理工作,建立自上而下的信息安全工作管理体系,需建立健全相应的组织管理体系,以推动信息安全工作的开展。
2:范围
本管理办法适用于公司的信息安全组织机构和重要岗位的管理。
3:规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡注明日期的应用文件,其随后的所有的修改单或修订版均不适用于本标准(不包括勘误、通知单),然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新版本。凡未注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准
《信息安全技术 信息系统安全保障评估框架》(gb/t 20274.1-2006)
《信息安全技术 信息系统安全管理要求》(gb/t 20269-2006)
《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》(gb/t 22239-2008)
4:组织机构
4.1 公司成立信息安全领导小组,是信息安全的最高决策机构,下设办公室,负责信息安全领导小组的日常事务。
4.2 信息安全领导小组负责研究重大事件,落实方针政策和制定总体策略等。职责主要包括:
根据国家和行业有关信息安全的策略、法律和法规,批准公司信息安全总体策略规划、管理规范和技术标准;
确定公司信息安全各有关部门工作职责,知道、监督信息安全工作。
4.3 信息安全领导小组下设两个工作组:信息安全工作组、应急处理工作组。组长均由公司负责人担任。
4.4信息安全工作组的主要职责包括:
4.4.1 贯彻执行公司信息安全领导小组的决议,协调和规范公司信息安全工作;
4.4.2 根据信息安全领导小组的工作部署,对信息安全工作进行具体安排、落实;
4.4.3 组织对重大的信息安全工作制度和技术操作策略进行审查,拟定信息安全总体策略规划,并监督执行;
4.4.4 负责协调、督促各职能部门和有关单位的信息安全工作,参与信息系统工程建设中的安全规划,监督安全措施的执行;
4.4.5 组织信息安全工作检查,分析信息安全总体状况,提出分析报告和安全风险的防范对策;
4.4.6 负责接收各单位的紧急信息安全事件报告,组织进行时间调查,分析原因、涉及范围,并评估安全事件的严重程度,提出信息安全时间防范措施;
4.4.7 及时向信息安全工作领导小组和上级有关部门、单位报告信息安全时间。
4.4.8 跟踪先进的信息安全技术,组织信息安全知识的培训和宣传工作。
4.5应急处理工作组的主要职责包括:
4.5.1 审定公司网络与信息系统的安全应急策略及应急预案;
4.5.2 决定相应应急预案的启动,负责现场指挥,并组织相关人员排除故障,恢复系统;
4.5.3 每年组织对信息安全应急策略和应急预案进行测试和演练。
4.6 公司应指定分管信息的领导负责本单位信息安全管理,并配备信息安全技术人员,有条件的应设置信息安全工作小组或办公室,对公司信息安全领导小组和工作小组负责,落实本单位信息安全工作和应急处理工作。
5: 关键岗位
5.1 设置信息系统的关键岗位并加强管理,配备系统管理员、网络管理员、应用开发管理员、安全审计员、安全保密管理员要求无人各自独立。要害岗位人员必须严格遵守保密法规和有关信息安全的管理规定。
5.2 系统管理员主要职责有:
5.2.1负责系统的运行管理,实施系统安全运行细则;
5.2.2严格用户权限管理,维护系统安全正常运行;
5.2.3认真记录系统安全事项,及时向信息安全人员报告安全事件;
5.2.4对进行系统操作的其他人员予以安全监督。
5.3网络管理员的主要职责有:
5.3.1负责网络的运行管理,实施网络安全策略和安全云心细则;
5.3.2安全配置网络参数,严格控制网络用户访问权限,维护网络安全正常运行;
5.3.3监控网络关键设备、网络端口、网络物理线路,防范黑客入侵,及时向信息安全人员报告安全事件;
5.3.4对操作网络管理功能的其他人员进行安全监督。
5.4应用开发管理员主要职责有:
5.4.1负责在系统开发建设中,严格执行系统安全策略,保证系统安全功能的准确实现;
5.4.2系统投产运行前,完整移交系统相关的安全策略等资料;
5.4.3不得对系统设置“后门”;
5.4.4对系统核心技术保密等。
5.5安全审计员负责对设计系统安全的事件和各类操作人员的行为进行审计和监督,主要职能包括:
5.5.1按操作员证书号进行审计;
5.5.2按操作时间审计;
5.5.3按操作类型审计;
5.5.4事件类型进行审计;
5.5.5日志管理等。
5.6安全保密管理员负责日常安全保密管理活动,主要职责有:
5.6.1监视全网运行和安全告警信息
5.6.2网络审计信息的常规分析
5.6.3安全设备的常规设置和维护
5.6.4执行应急中心指定的具体安全策略
5.6.5向应急管理机构和领导机构报告重大的网络安全时间等。
6 附则
6.1本办法由公司科技部负责解释。
6.2本办法自发布之日起实施。
第6篇 信息管理监理工作任务方法
信息管理的监理工作任务和方法
建设监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,我公司将以计算机为辅助手段,建立完善的信息管理系统,以便卓有成效地完成建设监理任务。
(一)、信息管理的工作任务
1、进行合理决策,实施最优控制
监理工程师将收集到的有关工程信息加以收集整理,以便做出科学合理的决策,对工程项目三大目标实施最优控制;
2、妥善协调项目建设各有关单位之间的关系
与项目建设各有关单位之间及时进行信息沟通,使大家协调有序地工作,保障工程的顺利进行。
(二)、信息管理的方法措施
1、仔细收集信息
(1)工程项目建设前期的信息:计划任务书及其相关资料、设计文件及有关资料、招标投标合同文件及有关资料;
(2)施工中的信息:有来自业主方面的信息、承建商方面的信息、建设项目监理的信息、工地会议信息、与项目建设有关的外部信息等;
(3)工程竣工阶段信息:主要是与工程验收有关的信息,完整的竣工资料应由承建商编制,监理根据掌握的有关工程信息进行严格审查后,移交业主或管理运行单位保存等。
2、利用计算机对各种信息进行加工、分类、整理和储存;
3、在项目监理部各监理人员之间以及与工程建设有关方面之间传递相关的信息;
4、合理利用信息,尤其是将实际收集到的三大控制目标实际值与计划值相对照,及时地进行对比分析,如发现有偏差,应分析原因,采取有效措施进行纠正:
(1)现场监理工程师通过采用审查质量文件、现场进行旁站监督以及进行量测、抽查检验等手段进行施工质量控制,同时取得大量有关质量方面信息,监理应及时地将施工中的各种质量情况包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大质量事故等进行认真地归纳和分析,并与有关质量标准相对照,找出偏差进行纠正,同时应将相关处理情况系统地在监理月报中予以反映,如有必要可进行专门的质量定期情况报告;
(2)工程价款结算一般按月进行,投资控制监理工程师根据承包合同有关工程款支付条件的要求,对承包单位完成的工程量及申报的进度款进行严格审查控制,同时对投资完成情况进行统计、分析,并做一些短期预测;
(3)依据进度控制信息,对工程进度进行综合分析对比,包括整个工程各方面实际完成量、实际完成量与计划量的对比,如果某一部分拖后,应分析原因、存在的主要问题和困难,并提出如何解决的意见。
(三)、监理资料的管理
1、监理资料
施工阶段的监理资料主要有:勘察设计文件,施工合同与设备、材料采购合同及委托监理合同,设计交底与图纸会审纪要,会议纪要,来往信函,监理规划,监理实施细则,监理日记,监理月报,施工组织设计(方案)报审资料,工程进度计划,工程材料、购配件、设备的质量证明文件,工程变更资料,测量核验资料,检查试验资料,隐蔽工程验收资料,质量缺陷与事故的处理,分部、分项工程、单位工程等验收资料,工程计量单和工程竣工结算审核意见书,工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告,监理工作总结等等。
2、监理月报
监理月报主要内容有:当月工程概况,工程进度、质量控制情工作小结,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点等。监理月报由项目总监理工程师组织编制,每月5号前报送建设单位和监理公司。款支付证书,索赔文件资料,
3、监理工作总结
监理工作总结应包括以下内容:工程基本概况、监理组织机构及监理人员、监理设施的配置、监理合同的履行情况、监理工作成效、建设工程过程中出现的问题及其处理情况、有关工程照片资料等,施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。况,工程计量与工程款支付情况,工程变更、工程延期、费用索赔情况,有关工程问题及其处理情况,本月监理
(四)、信息管理的承诺
1、每月按时编制监理月报,5号前上报业主,会议纪要48小时以内送发业主;
2、监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施;
3、保证监理资料及时整理,内容真实完整、分类有序;
4、监理档案的编制及保存严格按照有关规定执行。
(五)、信息管理的流程
1、建设监理内部横向间的信息流程
实际进度信息 实际质量信息
合同进度信息合同质量标准信息
合同工程量信息 实合合
材料设备订货信息 际同同
设备到货信息 投工价
工程计量信息 质量验收信息
2、自上而下的信息流程
工程项目建设计划信息
法规政策信息
合同信息法规政策信息
工程勘察信息材料设备到货信息
各类批文信息质量、投资、进度调度信息
建设监理法
规、条例信息
计划投资信息各种合同
投资调整信息 &nbs
p;工程变更信息
索赔处理信息 计划进度信息质量调整材料 材料设备到货信息
进度调整信息设备质量信息
工程勘察信息
投资调整信息 进度调整信息 质量调整信息
支付款信息工程勘察信息材料设备质量材料设备到货信息
索赔处理信息
3、自下而上的信息流程
工程质量信息工程项目建设计划信息
法规政策信息
实际投资信息 支付款信息
实际进度信息 实际值与计划值对比信息
实际质量信息工程变更信息
建设监理
进度信息
实际投资信息合同完成信息
投资对比信息合同值与实际值
支付款信息 实际进度信息 实际质量信息对比信息
进度对比信息 工程事故信息
工程条件变化信息 质量对比信息
申请支付款信息 施工组织设计 质量调整信息
申请追加投资信息 信息施工 材料设备质量材料设备
第7篇 通讯信息工作管理办法范本
重庆轮船总公司通讯信息工作办法
(暂行)
第一条为了提高我司通讯信息工作水平,切实发挥通讯信息工
作在企业生产、经营管理和稳定发展中的作用,根据市委、市政府和市交委有关规定,结合我司实际情况,特指定本办法。
第二条通讯信息工作是我司各职能部门、各单位办公室工作的
一项重要内容。其主要任务是:反映生产、经营、管理中的重要情况及
职工的思想情况,积极撰写新闻稿件,搞好《重庆江海》发送工作,宣传、发动职工,为领导机关把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。
第三条通讯信息工作必须遵守党和国家的方针、政策和法律、法规,紧紧围绕企业稳定、发展的中心工作,及时反映总公司和本部门、本单位在生产经营活动中的新情况、新问题、新特点、新举措。
第四条总公司机关各部门、各单位办公室要认真做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈、存储和稿件的撰写、《重庆江海》的发送等工作。各级管理人员,特别是部门和单位领导要进一步增强通讯信息工作意识,加大通讯信息工作力度,建立纵向到底、横向到边的信息工作网络,保证通讯信息渠道畅通,促进我司各项工作上一个新的台阶。
1、 党委工作部、总经理办公室和各单位办公室为通讯信息日常
工作部门,并负责对此项工作的督促、考核。
2、 通讯信息队伍要相对稳定。机关各部门、各单位要确定1至2
名具有一定业务知识、文字表达能力和综合分析能力、有较强责任心的专、
兼职通讯信息员,组成总公司通讯信息网络;各二级单位要以办公室为日常工作机构,组成二级通讯信息网络。
3、通讯信息反映情况要全面、真实、可靠,所用事例、数据要准确无误,重大事件上报前要认真核对。上报信息要一事一报,主题鲜明,言简意赅;新闻稿件要客观真实、事实清楚。
4、反映情况和问题力求有一定的深度,去粗取精,去伪存真,由表及里,有情况、有分析、有预测、有建仪,努力做到理论与实际、定性与定量相结合。
5、改进通讯信息传递质量和手段,要逐步过渡到以打印件和用电子邮件方式报送。
第五条 急事、要事和突发事件应迅速报送,不迟报、不漏报、不误报,必要时要连续报送;我司确定下列信息为重大、紧急信息,须在3小时内报送:
1、职工群众议论多、反映大的热点问题,带有政治色彩的苗头、倾向性事件;
2、涉及不安定因素和有碍稳定的事件,有群体*的倾向及苗头,包括到本单位和上级单位*;
3、危及企业利益和生产安全的情况;
4、重点项目的开发和重要事件的办理过程中的突发或意外情况;
5、安全事故,人身伤、亡事故,船舶车辆碰撞、翻沉事故和重大货
运事故;
第六条 建立上报通讯信息规范化制度:
1、规范信息载体。总公司信息载体为:第一、在《重庆江海》开辟
“大江内外”栏目,每月一期;第二 、由党委工作部和总经理办公室编《工作简讯》,半月一次,下发有关部门和单位;第三、由党委工作部和总经理办公室编《专报信息》,分送总公司有关领导,不定期。
2、信息一律由各部门和各单位办公室主任(未设办公室的由主管领导)签发;除一些时效性特强的突发事件外,其余应打印上报。
3、新闻稿件应由所在部门、单位签章;除打印的外,一律用稿笺书写,要求书写端正、字迹清楚。
第七条 建立通讯信息工作考核评比制度:
1、新闻稿件任务由党委工作部每年书面下达;信息上报要求各部门、各单位每周最少一条。
2、《重庆江海》将按季度通报各部门、单位稿件和信息采用情况,并适时通报稿件、信息上报质量。
3、稿件、信息完成情况与各部门、单位的工作挂钩考核:
(1)未完成稿件、信息任务的部门、单位不能参加年度先进集体和党内“创先争优” 活动的评选;部门、单位领导不能评为先进个人。
(2)未完成稿件、信息任务的部门、单位,在年终按《经营目标责任制考评工作议事规则》中扣减1至5分。
4、总公司每年对通讯信息工作搞得好的部门、单位和各人进行表彰。
奖项设:通讯信息工作先进单位、优秀通讯信息工作者,给予精神和物质奖励。
第九条 本办法从2005年4月1日开始试行。
二00五年三月十三
第8篇 信息科技部-安全管理中心-安全规划岗工作职责与职位要求
职位描述：
1、负责信息安全策略（制度、流程、运行机制）的建设和维护，并组织落实
2、负责信息科技风险的识别与评估，制定风险控制方案，针对信息系统开展风险评估
3、配合监管及内外部安全审计，了解常见安全漏洞、熟悉安全评估、熟悉各类安全控制手段，完善运维环境安全系统建设和管理
4、负责全行信息科技安全检查的各项工作，跟进并落实相关问题的整改
5、定期组织信息安全培训，及全员的安全意识教育
职位要求：
1、全日制本科及以上学历
2、5年及以上相关工作经验，了解iso27001、iso20000，对信息安全以及it服务管理体系有深入理解；
掌握信息安全、it开发、运维等专业知识，
3、熟悉银行业信息科技监管要求和标准
4、熟悉计算机软硬件系统的产品设计、开发、可行性研究及软件开发、测试、评估、操作管理；熟悉linux系统；熟悉oracle数据库应用开发。
第9篇 信息工作管理办法一
《通讯信息工作管理办法》规章制度【1】
重庆轮船总公司通讯信息工作办法(暂行)第一条 为了提高我司通讯信息工作水平,切实发挥通讯信息工作在企业生产、经营管理和稳定发展中的作用,根据市委、市政府和市交委有关规定,结合我司实际情况,特指定本办法。
第二条 通讯信息工作是我司各职能部门、各单位办公室工作的一项重要内容。
其主要任务是:反映生产、经营、管理中的重要情况及职工的思想情况,积极撰写新闻稿件,搞好《重庆江海》发送工作,宣传、发动职工,为领导机关把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。
第三条 通讯信息工作必须遵守党和国家的方针、政策和法律、法规,紧紧围绕企业稳定、发展的中心工作,及时反映总公司和本部门、本单位在生产经营活动中的新情况、新问题、新特点、新举措。
第四条 总公司机关各部门、各单位办公室要认真做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈、存储和稿件的撰写、《重庆江海》的发送等工作。
各级管理人员,特别是部门和单位领导要进一步增强通讯信息工作意识,加大通讯信息工作力度,建立纵向到底、横向到边的信息工作网络,保证通讯信息渠道畅通,促进我司各项工作上一个新的台阶。
1、 党委工作部、总经理办公室和各单位办公室为通讯信息日常工作部门,并负责对此项工作的督促、考核。
2、 通讯信息队伍要相对稳定。
机关各部门、各单位要确定1至2名具有一定业务知识、文字表达能力和综合分析能力、有较强责任心的专、兼职通讯信息员,组成总公司通讯信息网络;各二级单位要以办公室为日常工作机构,组成二级通讯信息网络。
3、通讯信息反映情况要全面、真实、可靠,所用事例、数据要准确无误,重大事件上报前要认真核对。
上报信息要一事一报,主题鲜明,言简意赅;新闻稿件要客观真实、事实清楚。
4、反映情况和问题力求有一定的深度,去粗取精,去伪存真,由表及里,有情况、有分析、有预测、有建仪,努力做到理论与实际、定性与定量相结合。
5、改进通讯信息传递质量和手段,要逐步过渡到以打印件和用电子邮件方式报送。
第五条 急事、要事和突发事件应迅速报送,不迟报、不漏报、不误报,必要时要连续报送;我司确定下列信息为重大、紧急信息,须在3小时内报送:
1、职工群众议论多、反映大的热点问题,带有政治色彩的苗头、倾向性事件;
2、涉及不安定因素和有碍稳定的事件,有群体*的倾向及苗头,包括到本单位和上级单位*; 3、危及企业利益和生产安全的情况;
4、重点项目的开发和重要事件的办理过程中的突发或意外情况;
5、安全事故,人身伤、亡事故,船舶车辆碰撞、翻沉事故和重大货运事故;
第六条 建立上报通讯信息规范化制度:
1、规范信息载体。
总公司信息载体为:第一、在《重庆江海》开辟“大江内外”栏目,每月一期;第二 、由党委工作部和总经理办公室编《工作简讯》,半月一次,下发有关部门和单位;第三、由党委工作部和总经理办公室编《专报信息》,分送总公司有关领导,不定期。
2、信息一律由各部门和各单位办公室主任(未设办公室的由主管领导)签发;除一些时效性特强的突发事件外,其余应打印上报。
3、新闻稿件应由所在部门、单位签章;除打印的外,一律用稿笺书写,要求书写端正、字迹清楚。
第七条 建立通讯信息工作考核评比制度: 1、新闻稿件任务由党委工作部每年书面下达;信息上报要求各部门、各单位每周最少一条。
2、《重庆江海》将按季度通报各部门、单位稿件和信息采用情况,并适时通报稿件、信息上报质量。
3、稿件、信息完成情况与各部门、单位的工作挂钩考核:(1)未完成稿件、信息任务的部门、单位不能参加年度先进集体和党内“创先争优” 活动的评选;部门、单位领导不能评为先进个人。
(2)未完成稿件、信息任务的部门、单位,在年终按《经营目标责任制考评工作议事规则》中扣减1至5分。
4、总公司每年对通讯信息工作搞得好的部门、单位和各人进行表彰。
奖项设:通讯信息工作先进单位、优秀通讯信息工作者,给予精神和物质奖励。
第九条 本办法从2005年4月1日开始试行。
二00五年三月十三
政务信息工作制度【2】
第一章 总则
第一条 为了进一步加强我局信息宣传工作,推进政务信息公开,提高政务信息质量,完善激励机制,充分发挥信息宣传在各项工作中的基础性和引导性作用,结合工作实际,制定本制度。
第二章 组织机构
第二条 我局信息工作由局长直接领导,由局办公室统一组织管理,全体干部参与。
第三章 信息采集范围
第三条 收集和报送信息的主要内容包括:
(一)各级党委、政府关于促进中小企业发展的重要政策咋我县的执行落实情况。
(二)我局对中、省、市业务主管部门重要工作部署及有关会议精神的落实情况。
(三)我县中小企业项目建设情况。
(四)我县中小企业的生产经营情况及在发展过程中取得的先进经验、亮点工作、重要举措等。
(五)我局推进工作的新举措以及专项工作调研报告。
(六)对促进我县中小企业的改革和发展有参考价值的调查报告、专题研究文章和统计分析。
(七)上级领导来我局调研指导、检查工作情况。
(八)其他重要信息。
第四章 目标任务及考核
第四条 我局信息报送工作的目标任务为:
(一)全体干部每人每月提供信息2条,且每人每月须有1则信息被各级政府网站、中小企业信息网站、各级党报(刊)、政报(刊)或者《靖边县中小企业发展动态工作简报》刊用。
(二)每年编发《靖边县中小企业发展动态工作简报》24期以上,力争有10则以上信息被市级以上党委、政府主办或者业务主管部门主办的网站或有关刊物刊用。
(三)全体干部每人每年须有2篇有价值的专题调研报告或理论学术文章提交局内传阅,全局力争有3篇以上调研报告发表于县级以上网站、报纸或刊物。
(四)扩充靖边中小企业信息网的栏目和内容,力争将该网站建成内容丰富、形式多样、可浏览性较强的专业网站。并实现和省、市业务主管部门,县政府以及重点企业网站链接。
第五条 信息报送工作任务以计分办法统计考核,局办公室每季度对所有干部报送信息的采用情况进行统计,并在全局范围内通报,每采纳一条记1分。
第五章 奖惩办法
第六条 信息采用奖励办法:
(一)被《靖边县中小企业发展动态工作简报》刊用,超额部分每采纳一条奖励50元。
(二)被县政府网站或市局网站予以采纳,每条奖励100元。
(三)被《靖边报》头版刊用的文章每条奖励200元,其他版面的每条奖励100元。
(四)被《榆林报》或省局《创业》杂志头版刊用的每条奖励500元,其他版面的每条奖励300元。
(五)被市政府网站或省局网站予以采纳,每采纳一条奖500元。
(六)被省政府网站、工信部《中小企业信息网》或《陕西日报》采用,头版刊发的每条奖1000元,其他版面刊发的每条奖励800元。
(七)被国务院网站、《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》和《求是》采用的,头版每条奖励2000元,其他版面每条奖励1000元。
第七条 以我县中小企业发展为主题的专题调研报告或者具有一定理论水平和学术价值的文章的奖励办法:
(一)被《靖边报》头版采用的每篇奖励500元,其他版面每篇奖励300元;
(二)被《榆林日报》刊物采用的,头版刊发的每篇奖1000元,其他版面刊发的每篇奖励800元。
(三)被《陕西日报》刊物采用的,头版刊发的每篇奖1500元,其他版面刊发的每篇奖励1000元。
(四)被《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》和《求是》等刊用的,头版刊发的每篇奖励5000元,其他版面刊发的每篇奖励2000元。
第八条 全局信息报送责任人年终总积分不足12分的,每差1分罚50元。
第六章 附则
第九条 本制度所指信息和文章必须正面宣传我县中小企业发展情况。
第十条 同一则信息或同一篇文章以发表最高级别记奖,不重复记奖。
第十一条 该制度由办公室具体实施,专人负责登记考核,年底一次性兑付奖励,并将此制度作为年度干部考核的重要依据。
第十二条 本制度自2023年8月1日起执行。
第10篇 酒店前厅信息管理工作标准
酒店前厅的信息管理工作标准
1.前厅信息管理的内容
(1)收集客源市场信息。
市场信息包括:客源构成、宾客流量、宾客的意见和要求、国家政策、经济形势、社会时尚对酒店产品销售的影响等。
(2)建立信息收集、传递、处理制度,建立并完善前厅信息管理系统。信息管理从手工操作到使用计算机单机到计算机联网,逐步建立并健全综合管理信息中心。
(3)从原始数据管理做起,收集前厅及酒店其它部门信息。如宾客登记表、客房预订单、订房预测报表、营业报表、客房统计表、收银报表、夜间稽核报表等。
(4)建立客户档案,并分析客户档案。把vip客户和团体资料收集起来,进行分类和统计分析,找出酒店和客源市场联系的切入点,提高服务质量,增加回头客。
(5)搞好前厅部内部之间和本部门与其它部门之间的协调工作。
2.前厅信息管理的基本要求
(1)信息沟通的目的要明确
①保证信息内容容易被对方接受。
②理解对方,了解对方的确切意见。
③得到承认,意见被对方接受。
④让对方明晰要做什么、何时做、为什么要做及怎么去做。
(2)信息要准确,这是信息管理的基本要求。
(3)信息具有很强的时效性,因此信息传递要及时。
(4)信息沟通管道要通畅。
前厅信息沟通管道,包括前厅内部信息沟通、前厅与客人信息沟通、前厅与酒店部门之间信息沟通等三种管道。各部门员工要清楚信息沟通的目的]、方法、方向及如何将这些信息进行妥善处理,保证信息管道畅通。
(6)根据信息本向的性质,来选择适当的信息沟通方法。
(7)信息沟通要着眼全局、沟通网络明确。
为进行有效的信息沟通,各部门,各环节必须以全局利益为重。加强对员工的培训,让员工熟悉酒店的运转程序,酒店在可能的情况下有必要对员工进行交*培训,增进员工对其他部门工作的了解;组织员工集体活动,增进员工之间的相互了解,加强团结。
3.信息沟通的方法
(1)计算机系统
现代酒店计算机联网已成为信息管理的重要手段。计算机系统的最大特点是信息沟能准确、迅速,沟通的中间环节少。前厅酒店计算机系统有:订房系统、入住登记系统、电话管理系统、收银系统、客房管理系统、综合分析管理系统等。
(2)报表、报告和备忘录
前厅部内外沟通多采用报表、报告和备忘录方法。报表包括:营业统计报表、营业情况分析报表、内部运行表格。报告包括:按酒店组织机构管理层次逐级呈交的季度、月度工作报告。备忘录是酒店上下级、部门间沟通、协调的一种有效形式,包括工作请示、指示、汇报、建议、批示等。
(3)日志、记事簿
日志、记事簿是酒店各部门主管、领班之间相互联系的纽带,主要用来记录本班组工全中发生的问题、尚未完成需下一班组续办的事宜。前厅部各环节各班组均需建立此制度。现代酒店的交接班均采用此方法。
(4)例会
例会,是信息沟通、沟通联络并及时传递信息、指令的一个主要手段。常见的例会有酒店高层的行政例会,部门班组的班前班后例会。
第11篇 中学网络信息管理员工作职责
洋唐中学网络信息管理员工作职责
一、统筹本单位网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的制订。
二、负责本单位网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
三、负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
四、负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。
五、负责本单位入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理。
六、帮助学校教师解决使用网络的疑难问题。组织协调学校行政工作人员学会并用好管理信息系统，特别要做好基础数据的录入与更新，确保其准确性和及时性。
七、负责对校内、外的信息传输和交流。
八、坚持业务学习，不断提高工作水平。
第12篇 管理处信息处理指挥中心工作人员职责
信息处理指挥中心是整个住宅区的控制枢纽,负责对接到的各类信息进行分析处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、报警中心、交通指挥中心等于一体。其具体职责是:
一、中心人员必须熟悉住宅区管理处各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数。业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。
二、了解住宅区管理处各类人员每天工作安排及行动去向。
三、通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。
四、受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。
五、熟练操作指挥中心的各类器材,密切监控报警系统,及时处理并做好记录。
六、通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。
七、做好管理处所属管理用房及公共部位钥匙的管理。
八、服从部门经理及经理助理命令,指挥处理各类紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
九、协调好维修人员、保安员、保洁员之间的衔接工作。
十、顾客装修或专业技术人员需要暂时隔离某报警点时,应积极配合,及时恢复并作好记录。
十一、参加管理处组织召开的业主、住户座谈会,作好沟通工作,争取业主、住户对管理处工作的理解和支持。
十二、完成管理处经理交办的其他任务。
