第1篇 成本管理体系纠正措施控制工作程序
成本管理体系纠正措施控制程序
1、目的
为消除成本事件和不符合的原因,采取有效的纠正措施,以防止不符合的再发生,促进成本管理体系的持续改进和不断完善。
2、范围
本程序适用于本公司对成本事件、成本水平不符合和成本管理体系不符合所采取的纠正措施。
3、职责
3.1体系负责人负责领导本公司纠正措施工作,并对全公司纠正措施的实施效果负责。
3.2成本部是纠正措施控制的归口管理部门,负责对纠正措施的实施和效果进行跟踪和验证。
3.3各责任部门和单位负责对成本事件和不符合产生的原因进行分析,采取相应的纠正措施并实施。
4、工作程序
4.1纠正措施的控制原则
4.1.1对本公司出现的成本事件、成本水平不符合和成本管理体系的不符合,责任部门和单位必须制定纠正措施。
4.1.2纠正措施控制的重点是分析事件和不符合产生的原因,并针对原因制定消除这些原因的纠正措施。
4.1.3所制定的纠正措施必须与所遇到的事件和不符合的影响程度相适应。必须权衡风险、利益和成本,确保纠正措施是适宜的。
4.1.4必须在规定的时限内完成纠正措施的制定与实施。
4.2评审不符合
4.2.1各部门和单位应注意不断识别和发现不符合,确定不符合的信息来源,并通过成本管理体系各过程输出的各种信息,来识别、确定和评审不符合。
4.2.2纠正措施的信息来源有:
a)不符合报告(包括成本水平不符合和成本管理体系不符合);
b)内部审核报告;
c)核算的结果;
d)管理评审的输出;
e)数据分析的结果;
f)成本发生过程的监视和测量的结果。
(不限于此)
4.3确定不符合的原因
4.3.1对已识别和确认的事件和不符合,责任部门和单位应组织调查分析产生事件和不符合的原因,并确定事件和不符合的原因,做好记录,对重大事件和不符合的原因,应由体系负责人或成本部组织进行调查和分析。
4.3.2调查和分析原因的方法可以是:
a)散发调查表;
b)召开专题分析会、成本分析会;
c)课题研究;
d)头脑风暴法;
e)因果图。
(不限于此)
4.4评价确保事件和不符合不再发生的措施的需求。
4.5纠正措施的制定
4.5.1在确定事件和不符合原因的基础上,由责任部门和单位制定纠正措施,报体系负责人批准后实施。
4.5.2制定纠正措施的一般要求:
a)针对不符合的原因制定;
b)研究不符合能否再发生
c)确定相关责任部门、单位和活动接口;
d)方向明确,方法得当;
e)按规定的时限完成。
4.6纠正措施的实施
4.6.1纠正措施由责任部门和单位组织相关部门进行实施,并确保按规定的时限完成。
4.6.2纠正措施在实施过程中遇有问题时,应由成本部组织协调,重大问题应由体系负责人进行协调。
4.6.3成本部负责对纠正措施的实施情况和结果进行跟踪和验证,评价其有效性,并做好相应记录。
4.6.4内部审核中的纠正措施的实施,按《内部审核控制程序》执行。
4.7纠正措施的评审
4.7.1纠正措施的实施完成后,责任部门和单位应提出书面总结,经成本部或体系负责人组织评审、认可后报总经理,作为管理评审输入的一部分。
4.7.2对富有成效的纠正措施,可能导致有关文件的永久性更改,应由文件的归口管理部门组织有关部门按《文件控制程序》进行更改。对效果不明显的纠正措施应进一步分析和改进。
4.8纠正措施的汇总分析
成本部对全年所有的纠正措施,年底前全面汇总一次,并计算出全年纠正措施完成情况相对数(%),报总经理,作为管理评审输入的一部分。
4.9由纠正措施所引起的任何记录,成本部和责任部门/单位应予保持。
5、相关/支持性文件
5.1《内部审核控制程序》
5.2《文件控制程序》
5.3《管理评审的规定》
6、记录
6.1《纠正措施表》
第2篇 加强饭店成本控制和财务管理措施
近年来,旅游市场竞争日趋激烈,饭店经营的高利润时代已成为过去。面对严峻的形势,我们金陵饭店坚持眼睛向内,苦练内功,加强企业经营各环节的成本控制,通过强化内部财务管理,取得了较好的经济效益。1999年,实现经营收入5亿多元,利税3000多万元,资产负债率控制在28%左右。我们的主要做法是:
一、建立物资采购计划制度,控制物资采购成本
饭店经营过程中需要消耗餐饮原材料、宾客用品、设备设施维修材料等大量物资,为有效地降低物耗量和价格水平,我们采取了以下措施:
1、建立物资采购计划和审批制度。我们根据饭店经营收支、物资储备情况确定物资采购量。采购计划由饭店采购部提出,新增加的物资品种则由使用部门提出报采购部,财务部经理对采购计划的数量、价格进行审批,超过一定金额的报饭店分管总经理审批。
2、建立物资采购的询报价制度。对确定要采购的物资,饭店坚持货比三家、公开报价的原则。具体办法是:对于每天使用的水产、水果、肉类、蔬菜等餐饮原材料,根据市场行情每两周进行一次公开报价,对供货商按照所提供物品的质量标准和价格高低进行公开、公平的选择;对于各种宾客用品、维修材料、资产设备等物资的采购则采用书面报价和商谈等形式进行报价选择,并尽量在店内公布采购物品的供货价格,实行物价公开,接受使用部门和员工的监督。同时,在财务部设置物价人员,定期进行广泛的市场价格咨询,对饭店物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异的价格及时督促纠正。例如:在1999年江苏省精品名品新品交易会期间,采购、物价人员发现无锡合资企业生产的金兰牌酱油与我店当时使用的进口酱油的品质完全相同,而价格却要低一半。于是,我们经过试用,立即改变了供货品种和供货商,一个小小的调味品,一年即降低成本7万多元。
3、建立采购物资的验货制度。对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划及报价差异,通过严格的收货验收制度进行把关。对于不需要的超量进货和存在质量问题的进货,坚决退货,对于价格不一致的及时给予纠正。
4、严格控制采购物资的库存量。我们根据饭店经营收支以及市场供应的情况对库存物资设置最高或最低限额,减少库存量,避免重复进货。对于滞用的物品则由仓库每月填写报表提醒使用部门,以避免物资变质浪费。同时,随着市场供应情况的不断变化,逐年压缩库存定额,以提高存货周转率。
二、加强餐饮成本核算,节约餐饮成本开交
1、合理确定餐饮毛利率。我们根据市场行情以及饭店提供服务的规格档次,确定饭店餐饮的毛利率,并通过制作成本卡,使员工对单台餐饮成本做到心中有数。
2、建立内部转账制度。饭店设有各种风格的餐厅,为了使各餐厅的成本开支水平得到准确的反映,我们坚持将餐饮成本支出核算到每个餐厅。首先,建立分餐厅领货制度,包括每天鲜活原材料的直拨和从仓库领取备用材料。其次,建立餐厅之间原材料、半成品调拨的转账制度,餐饮部门填写“内部转账调拨单”,财务部门根据原材料的价格及粗加工、半成品的出净率、价格等情况建立档案,并定期进行核算调整。在此基础上,再对成本率偏高的餐厅进行重点分析,查找出存在的问题,并采取相应的措施。例如:1999年年初我们在召开月度餐饮成本分析会时,发现宴会成本率偏高,便开始每月对每一批宴会的成本开支情况进行统计分析,并根据分析结果分别规定不同类型宴会的标准成本率,很快使偏高的成本率降了下来。
3、对餐饮订单进行还原审核。一方面,审核餐饮订单的收款实现情况,即每天将输入电脑收款的订单联与厨房出菜的订单联进行抽单核对,防止餐饮收入漏收而增加成本开支;另一方面,对餐厅销售的各种酒水进行还原统计,其中零杯销售的酒水则根据量具标准还原到瓶,同时定期或不定期地对酒水实存情况进行盘点,发现差异及时查找原因。
4、编制成本日报表,及时反映各餐厅当日经营耗用的各种原材料的情况,同时将各餐厅的成本与实现的收入进行对比,准确地计算出成本率,对餐饮经营部门及时控制成本开支起到了很好的作用。
另外,我们一直坚持月末盘点制度,对月末餐饮部门未用完的原材料采取假退料办法,以便准确计算当月成本。
三、开展降本增效活动,控制经营费用开支
1、建立宾客用品定额管理制度。从饭店客房的织品。用具、宾客消耗物品到餐饮部门的餐具、清洁用品,使用部门根据物品的领用、洗涤和消耗情况建立分楼层、分餐厅台账,财务部门每月对消耗物品进行盘点,核算消耗率及客房的间天消耗,使饭店的物耗水平保持在低水平。同时,不断选择新的替代品,在做到对宾客服务物品常见常新的前提下,更有效地降低物品的价格和成本开支。例如:我们将对住店重点宾客赠送的水果点心等由原来的5种规格调整为7种规格,不但提升了饭店的服务规格水平,同时节约了对客服务成本开支。
2、完善财务制度,不断压缩管理费用。近年来,我们对饭店公关资、差旅费、电话通讯费、办公用品以及职工医疗费、福利费和住房制度等规定不断进行改革和完善,部分费用实行了包干限额使用的办法,有效地降低了管理费用。
3、制定年度财务预算,严格控制维修费用、宣传广告费用和培训费用的开支。我们在财务部门专门设立了预算工程师,维修项目中造价超过50万元的项目,由饭店采购工程招标小组实行招标,一般项目先报预算后施工,工程结束报决算,经审核后才给予付款,从而有效地控制了维修工程费用的支出。对于宣传广告费用和培训费用则实行分项目等级集中控制的制度,从而做到了花较少的钱办更多的事。
4、落实环保措施,加强饭店能源消耗费用的控制。多年来,我们一直坚持在饭店各部门增设兼职环保小组成员,在客用区域放置提示卡等措施,建议客人尽可能节约织品、消耗品和水、电,同时还根据实际情况制定了饭店客房、餐厅及公共区域和办公室电器和空调的开关时间,饭店各部门内部办公用纸尽量重复使用等等。这些工作的开展,既有效地节约了能源,降低了费用开支,也增强了饭店职工的环保意识。
5、加强资金内部调度,提高资金利用效率。我店经营范围包括酒店主业和30余个全资和控股企业,资产规模近10亿元,日常账面停留的流动资金达3000多万元。为了更好地发挥资金整体效益,提高资金利用效率,我店财务部门近年来逐步加强了对企业内部资金的集中调度,既保证了饭店重点项目的更新改造资金需要,又保证了企业经营的正常进行,同时还降低了财务费用的支出。
第3篇 施工项目技术管理、降低成本措施
（1）加强施工管理提高施工组织水平：优选施工方案，合理布置现场，提高施工水平，组织均衡生产，搞好现场调度和协作配合，注意竣工收尾加快工程进度，缩短工期。
（2）加强技术管理，提高工程质量，避免返工损失。
（3）加强劳动工资管理，提高劳动生产率。
（4）合理使用劳动力，减少窝工，提高工人的文化技术水平和操作熟练程度，加强劳资管理，提高工作效率，严格控制非生产人员比例。
（5）加强机械设备管理，提高机械使用率。
（6）加强材料管理，节约使用原材料。
（7）合理使用管材，长管不短用。利用管头接短管过墙管，降低消耗。作到大材不小用，优材不劣用。
（8）利用现场钢筋短节做跨接地线用。
（9）灯头盒、插座电盒甩线不过长不大于15cm。
（10）2.5mm2以下导线，使用压线帽连接，节省有色金属（锡），并提高工效。
（11）作到活完脚下清，作到余料回收，废料退场，合理安排用料。
（12）严格按图纸施工，按工艺流程施工，按质量验收评定标准施工，先做样板间、样板层，再大面积施工与安装，避免返工浪费工料。
（13）加强费用管理，制定分项分部的定额招标，有计划控制各项费用开支。
（14）积极采用降低成本的新管理技术。
第4篇 实验楼工程成本管理措施
1 对工程成本的认识
成本是项目施工过程中各种耗费的总和,它是一项综合指标,它涉及到项目管理中施工组织、技术以及经济管理工作的质量。工程成本一般可分为直接成本和间接成本,根据不同的标准,可以对成本进行不同的划分,如:根据成本随产量的变化情况划分为固定成本和变动成本;按经济性质可分为工资及附加费、外购材料及动力费、折旧费和其它费用,按工程项目的特点和管理要求划分为预算成本、计划成本和实际成本等。
对建设单位(业主)和总承包商来讲,虽然所处的层次和角度不同,但双方都要进行成本控制。一般说来,成本控制对于建设单位(业主)来讲通常称为投资控制,可采用价值工程等方法对各种投资方案进行评选,然后通过招投标择优选取承包商进行工程项目的建设。成本控制对于总承包商而言,主要通过加强管理,健全组织堵塞漏洞等方法来实现。
加强成本管理,增加经济效益,对建设单位(业主)和总承包商来讲,都具有十分重要的意义。
2 工程成本管理的意义和步骤
一项工程从开始立项,经过可行性研究、工程设计、招投标、施工、维修到最后交付使用,每阶段都能用时间和金钱来表示,这种对成本管理和控制的过程总和就叫成本工程。
2.1 工程成本管理的意义
建设单位(业主)和总承包商从各自的利益出发,都需要进行成本管理,但两者所处的地位和角度不同,决定了他们成本管理的内容不同,因此,两者对成本的管理既不冲突,也不矛盾。其意义主要是:
(1)工程成本管理的好坏,决定了工程预期利润能否实现。不能盈利的项目,从根本上讲是一个失败的项目。
(2)工程的盈利水平,反映了一个企业的综合管理水平和综合势力。只有保持良好的盈利水平,才能确保企业在激烈的市场竞争中处于领先地位。
(3)工程成本管理是建设项目从立项到竣工使用过程中不可缺少的环节,没有成本控制的项目管理不是完整的科学的项目管理。
(4)实施成本管理不仅可以减少浪费增加效益,更为重要的是通过实施成本管理可以保证支出,防止偷工减料,从而有效地避免质量事故。
2.2 工程成本管理的步骤
一般来说,除政府工程外,所有工程项目均以利润为最终目标。在一个项目实施过程中,时间(time)、成本(cost)、和质量(quality or performance)是三个基本要素,而成本管理则涉及前两个基本要素。下面简要介绍成本管理的主要步骤:
(1)成本估算。估算是成本管理的开始,它由专业估算人员进行。
(2)成本预算。通过进一步细化,将估算变为预算,它是随后进行的成本控制、预测和计划编制的依据和标尺,它应提供整个工程的成本情况。
(3)成本控制和预测。成本控制是成本管理的重要环节。成本工程师在了解前阶段工作的基础上,对现场工作、未完工程部分的造价、比选设计方案以及各种现场变更做出估计,以便准备各种精确的成本报告并随时准备对偏差进行纠正。
(4)数据分析。数据分析是此循环中的链接环节,包括对过去和现在数据的分析,其中包括材料设备费、人工费、生产率以及设备进场延误和天气变化等对工程进度和成本影响的分析。
(5)数据开发。它是将整个工程中的所有数据进行汇总、整理,然后筛选出有用的数据,尤其是各组织机构自己的经验总结。
(6)进度计划。进度计划是与整个成本控制过程平行的。因为整个工程是不可分割的统一体,其中进度计划和成本控制尤为息息相关。
2.3 成本管理流程图
3 总承包商的成本管理
随着中国加入wto 的临近,建筑市场的竞争更加激烈,做为总承包商要想在竞争中求生存、求发展,就必须进一步加强和提高包括成本管理在内的各项管理水平,并尽快与国际工程的项目管理接轨。可以说加强成本管理,提高企业综合势力是总承包商今后发展的必由之路。
3.1 加强成本管理的意义
(1)成本管理的水平体现了企业的综合管理能力。成本管理与质量、工期、安全等各项管理都具有密切的联系,因此,成本管理是一项综合性的工作,成本管理水平的高低是企业综合管理能力的体现。
(2)加强成本管理可以控制支出,减少浪费。通过加强成本管理可以堵塞材料采购、材料使用及施工工期,工序穿插等各方面的管理工作,从而达到降低损耗,减少浪费,提高经济效益的目的。
(3)加强成本管理可以保证支出,防止偷工减料。应当指出的是,控制支出与保证支出并不矛盾,加强成本管理,替高经济效益主要是通过降低损耗,减少浪费,缩短工期或采用'四新'技术实现的,决不是也不能通过偷工减料来达到提高经济效益的目的,从这一点上讲,在成本管理过程中,通过一系列的对成本支出和形成过程的监控,可以有效的防止偷工减料现象的出现,从而保证投入,保证工程质量。
(4)加强成本管理是与国际工程项目管理接轨的需要。国外的大多数承包商在多年的项目管理已形成了一整套完整的科学的成本管理体系或办法,而我国的大多数企业在这一方面还是空白或者说十分落后,因此,提高竞争力,作为总承包商必须加强成本管理,并尽快与国际工程项目管理接轨。
3.2 成本管理的原则
根据我们近年来的工程实践,通过对一些施工企业成本管理方面的成功经验进行总结,我们认为施工总承包企业的成本管理要遵循下列原则:
(1)以人为本,全员参与的原则
管理的本质是人,人的本质是思想和精神。对施工成本管理而言,管理的每一项工作,都要有相应的人员来完善。抓住本质,全面提高人的积极性、创造性,是搞好施工成本管理的前提。
(2)目标分解,风险分担的原则
项目成本管理的工作业绩最终要转化为定量指标,这就存在着指标分解问题。
在管理工作中,要把总目标进行层层分解,落实到每一个人,通过每个指标的完成来保证总目标的实现。
(3)成本控制的动态性、及时性、准确性原则。
项目成本控制是为了实现成本目标而进行的一系列管理活动,是对项目成本实际开支的动态管理过程。在进行项目成本控制时,要及时、准确的提供核算信息,并不断反馈。为成本管理决策提供科学的决策依据。
3.3 项目成本管理的组织机构图
3.4 总承包商成本控制的实施
根据项目施工所处的阶段,其每一个阶段的成本控制工作主要有:
(1)施工准备阶段
进行成本预测,确定成本目标。
优化施工方案,对施工方法、施工顺序、机械设备的选择、作业组织形式的确定,技术组织措施等方面进行认真研究分析,运用价值工程思想,制定出科学先进、经济合理的施工方案。
制成本计划并进行分解。
保证施工生产能顺利进行的条件下,尽量减少库存,合理组织物资供应。
对施工队伍、机械的调迁,临时设施建设等其它间接费用的支出,做出预算,进行控制。
划分成本中心,落实成本责任,制定成本控制工作制度。
(2)施工阶段
进行标准成本的分解,落实。
及时准确地记录、整理、核算实际发生的费用,计算实际成本。
经常进行成本差异分析,采取有效的纠偏措施,在充分注意不利差异的基础上,认真分析有利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣造成返工的现象。
注意质量成本。
注意工程变更,项目设计及不可预计的外部条件(如交通突然中断)对成本控制的影响。
经常检查各成本中心的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况,分析成本目标。
(3)验收移交阶段
工程竣工移交后,要及时结算工程款,进行成本分析,总结经验,并将此反馈给在建工程的成本控制工作。
控制保修期的保修费用支出,并将问题反馈至有关责任者。
进行成本控制考评,落实奖惩制度。
4 总承包商对业主成本管理的协助
施工总承包商主要负责建设项目的施工阶段的施工管理任务,施工阶段做为建设项目中的一个重要阶段,对总的项目投资有着重要的影响,在此阶段,总承包商对业主成本管理的协助主要由以下几个方面:
通过建议业主采用合理化建议,如采用新材料、新工艺、新方法等,降低工程造价,从而减少投资。
加强对设计图纸的审核,将图纸设计错误,在施工前消除,防止因变更或设计错误影响施工进度。
加强对使用功能的审核,及时给业主提供改善使用功能又不增加投资的建议,防止因使用功能上的缺陷降低投资效果。
通过加强成本管理,保证足够的施工投入,防止偷工减料,确保工程质量。
加强进度计划管理,确保工程提前完成,从而达到提前使用的目的,增加投资效益。
第5篇 火电厂燃料成本管理的具体措施
1.落实燃料全过程管理机制
一是要强化出矿环节的监装，从而防止出现掺杂使假现象。在运输过程中，应当高度重视治安工作以防止煤炭被盗，尤其是要防范煤炭在运输过程中被掉包或者掺入矸石。二是要强化验收环节的采样、制样与化验管理，从而能够及时对亏吨与亏卡进行索赔。为了防止火车运煤中常见的上下层煤质不同导致整体质量下降的情况，应当制作专门的采样工具，坚持进行上下取样。三是要强化煤炭消耗环节的入炉煤计量管理，从而不断提高正平衡所具有的校核作用，以便于准确地核算出煤炭燃料的成本，鼓励运行人员形成节约燃料的意识，比如可以采取劣质煤掺配煤燃烧的方式。四是要强化煤场管理环节的烧旧存新，从而减少热值的损耗。要切实抓好防盗和防洪工作，防止由于盗窃与雨水冲走煤炭等原因而导致的燃料损失。五是要强化结算环节的亏吨与亏卡扣款工作，通过统筹安排燃料款支付，优先为具有良好信誉与煤质的供货单位付款，提高其供应优质煤炭的积极性。
2.形成切实有效的制约体系
对于燃料供应商，应当建立健全信誉评级机制。对于存在掺杂使假显现与缺斤短两行为的商家，应当进行公开曝光，而且终止从此供应商处采购燃料。入厂煤的化验与入炉煤的化验应当由不同人员来分别负责，并在第一时间对化验的结果加以比对，从而起到相互约束之作用。应当在燃料管理的关键场所安装相应的监控装置，并在本单位的网站上进行实时公开，让相关从业人员能够阳光操作。
3.实现燃料采购过程的科学化
在确保发电燃料供应的前提之下，为了让总燃料费用下降到最低，应当依据系统论来进行预测，从而估计出今后一个时段内所消耗掉的标准煤炭量。除了要保持安全燃料库存量之外，还应当对全部有可能的采购方式、现金周转状况、采购方式、运输工具、运输所需要的时间、采购指令的下达时间及质量等状态实施定期分析与监控，从中得到如采购提前的时间与可靠度等规律。要依据国家能源安全与燃料采购的政策、本厂资金占有率等，科学地选择那些综合指标比较好的购置方案并优化相应的采购计划。同时，对于燃料的管理、监督与测量方法等也应当实施合理调整。这一个过程应当是和燃料的供应商与运输商进行不断整合，并对采购与库存管理程序加以优化之过程。在确定最优采购计划时，只要方法应用得当，就能避开价格的波动以实现利益的最大化。
4.加大技术投入与改进管理手段 火电厂可以采取以下措施加大技术投入与改进管理：一是对汽轮机实施通流改造，以提高其热效；二是在锅炉当中装配富集型燃烧器以提高燃烧的效率；三是配置煤炭快速测灰仪，一旦出现灰分超标的煤炭就进行及时预警，从而减少燃油的消耗；四是配备煤炭自动采样设备以防止人为的因素影响到采样之结果；五是购买激光盘煤装置从而快速而准确地确定煤场的存煤情况；六是将燃料系统和财务部门进行联网，从而能够随时了解到各个矿点的来源以及热值，从而及时发现相应问题。 实施火电厂燃料成本管理是提升企业经济效益的重中之重。在此基础上，一定要充分地考虑到企业的具体条件与操作的可能性，依据自身实际状况，制定出最为合理的火电厂燃料成本管理实施方案，从而取得更好的经济效益，
第6篇 cca2102：2008成本管理体系要求预防和纠正措施标准解释
cca2102:2008《成本管理体系要求》标准官方解释:预防和纠正措施
9.3.2预防和纠正措施
标准条文
组织应采取必要的措施,以消除潜在不合格或不合格的原因,防止不合格的发生或再发生。
组织应编制、实施和保持文件化的程序,以规定以下方面的要求:
a)确定潜在不合格或不合格的原因;
b)评价防止不合格发生或确保不合格不再发生的措施的需求;
c)采取预防或纠正措施,并实施所采取的措施;
d)验证和确认所采取的预防或纠正措施的有效性;
e)评价所采取的预防或纠正措施(见9.4)。
为消除潜在或实际不合格原因而采取的任何预防或纠正措施,应与不合格的影响程度和风险相适应。
组织应识别和实施因预防或纠正措施而引起的任何文件的更改。
由预防或纠正措施所引起的任何记录应予保持(见4.3.4)。
目的和意图
制定和实施预防和纠正措施是预防和消除潜在不符合或不符合原因的重要手段,其目的就是为了防止不合格的发生和重复发生。本要素条款给出了预防和纠正措施的控制要求。
理解要点
●组织应采取必要的预防措施和纠正措施,以消除潜在不合格或不合格的原因,防止不合格的发生或再发生。
●预防措施(cca2101:2008标准第2.13.6条)是指为消除潜在不符合或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。一个潜在不符合可能存在多个原因,采取预防措施的目的就是消除潜在不符合的原因,预防潜在不符合的发生。预防措施的对象是潜在不合格。就成本管理体系而言,组织应对体系活动和成本水平等潜在不合格、潜在的成本事件以及潜在的提高成本因素均应采取预防措施,以消除其原因,并防止其发生。成本管理体系中对预防措施提出了基本要求,体现了预防为主的管理思想,也是组织成本管理体系自我改进和自我完善以及防患未然的需要,是降低和控制成本,满足管理者、顾客、相关方以及适用的法律法规要求,保证成本管理体系有效运行和持续改进其有效性的重要手段。组织采取预防措施的前提是识别潜在的不合格和潜在的成本事件。一般情况下组织在成本方面的潜在问题是很多的,对此,组织应充分识别和确定,并确保采取预防措施,做到防患于未然,以减少或消除因潜在不合格和潜在成本事件的发生所造成的浪费或损失,达到控制成本的目的。
●纠正措施(cca2101:2008标准第2.13.4条)是指为消除已发现的不符合或其他不期望情况的原因所采取的措施。一个不符合可能存在多个原因,采取纠正措施的目的就是消除不符合的原因,防止不符合的再发生。成本管理体系同其他管理体系一样对未满足要求所导致的不合格(不符合)均应采取纠正措施。就成本管理体系而言,组织应对体系活动和成本水平等不合格、成本事件以及提高成本因素均应采取纠正措施,以消除其原因,并防止再发生。成本管理体系中对纠正措施提出了基本要求,这是组织成本管理体系自我改进和自我完善的需要,是降低和控制成本,满足管理者、顾客、相关方以及适用的法律法规要求,保证成本管理体系有效运行和持续改进其有效性的重要手段。
●纠正和纠正措施的区别(见下表)
纠正和纠正措施的区别
纠正
纠正措施
目的
实质
结果
工作重点
工作顺序
消除实际不合格
消除现象(治标)
不合格可能会再次发生
处置
前
消除实际不合格原因
消除原因(治本)
不合格不再发生
分析原因
后
●预防措施和纠正措施是有区别的(见下表)
预防措施和纠正措施的区别
纠正措施
预防措施
活动时机
目的
___
对象
依据
___
活动时间
结果
执行人员
不合格发生之后
消除实际不合格原因,防止不合格的再发生
实际不合格原因
不合格报告
___
较短
不再发生不合格
责任人员
不合格发生之前
消除潜在不合格原因,防止不合格的发生
潜在不合格原因
数据分析的结果、评审结果、成本记录
较长
不发生不合格
管理人员
●组织应编制、实施和保持文件化的程序,以规定以下方面的要求:
a)确定潜在不合格或不合格的原因;
b)评价防止不合格发生或确保不合格不再发生的措施的需求;
c)采取预防或纠正措施,并实施所采取的措施;
d)验证和确认所采取的预防或纠正措施的有效性;
e)评价所采取的预防或纠正措施(见9.4)。
●已发生的或潜在的事件和不符合的原因可能来自:领导不重视;人员缺乏成本意识和责任感;成本发生过程失控;未严格执行文件或程序和文件规定不当;缺少程序和文件或使用文件不当;计划安排不当;职责和权限分配不当、规定不清楚或未履行其职责和权限;缺乏培训;严重缺少资源;对供方控制不当或失控;审核、检查和监督不够,考核不严,赏罚不明等方面。
●制定预防措施应针对潜在事件和不符合的原因制定,制定时应根据潜在问题的影响程度优先顺序,必要时应考虑吸收有关方面的专家参加,研究潜在事件和不符合的发展趋势,防止发生事件和不符合,确定相关责任部门和活动接口,对较长时期的预防措施应安排实施计划和时间表。
●制定纠正措施应针对事件和不符合的原因制定,研究事件和不符合不再发生的措施的需求应确定相关责任部门和活动接口,方向明确,方法得当,按规定的时限完成。
●为消除潜在或实际不合格原因而采取的任何预防或纠正措施,应评价采取措施的必要性和可行性,并与不合格的影响程度和风险相适应。
●组织应识别和实施因预防或纠正措施而引起的任何文件的更改。成本管理体系文件和成本水平文件的不适宜可能导致产生不合格的
原因。因此,组织在制定和实施预防和纠正措施的过程中可能会导致对这些文件的更改,组织应识别这些文件的更改需求,并按4.3.3的要求进行控制。
●由预防或纠正措施所引起的任何记录应予保持(见4.3.4)。
与其他要素条款间的相互关系
第7篇 施工项目技术管理 降低成本措施
(1)加强施工管理提高施工组织水平:优选施工方案,合理布置现场,提高施工水平,组织均衡生产,搞好现场调度和协作配合,注意竣工收尾加快工程进度,缩短工期。
(2)加强技术管理,提高工程质量,避免返工损失。
(3)加强劳动工资管理,提高劳动生产率。
(4)合理使用劳动力,减少窝工,提高工人的文化技术水平和操作熟练程度,加强劳资管理,提高工作效率,严格控制非生产人员比例。
(5)加强机械设备管理,提高机械使用率。
(6)加强材料管理,节约使用原材料。
(7)合理使用管材,长管不短用。利用管头接短管过墙管,降低消耗。作到大材不小用,优材不劣用。
(8)利用现场钢筋短节做跨接地线用。
(9)灯头盒、插座电盒甩线不过长不大于15cm。
(10)2.5mm2以下导线,使用压线帽连接,节省有色金属(锡),并提高工效。
(11)作到活完脚下清,作到余料回收,废料退场,合理安排用料。
(12)严格按图纸施工,按工艺流程施工,按质量验收评定标准施工,先做样板间、样板层,再大面积施工与安装,避免返工浪费工料。
(13)加强费用管理,制定分项分部的定额招标,有计划控制各项费用开支。
(14)积极采用降低成本的新管理技术。
第8篇 装饰工程项目成本控制管理措施
装饰工程项目成本控制管理
施工人员必须充分熟悉工程的特点、施工规范、工艺流程、复核装修尺寸、设备位置等,充分作好施工准备,在保证质量的前提下努力搞好降低成本,增加效益。
1、合理安排施工顺序,各工种搞好协调关系,避免不必要的返工。
2、施工员对材料进场和材料损耗做到心中有数,合理安排成本。
3、对异型材料成套加工,降低采购成本。
4、合理安排材料入场计划,提出详细的开料单、下料单按图下料减少损耗。
5、认真审查图纸,在不影响质量和设计要求的前提下,建议改变不合理设计,节约原材料。
6、加强现场材料管理,按计划分期进料,防止积压,对来料的验收工作,从数量、质量、规格上要把关,防止不符合标准的材料进场造成浪费。
7、在施工中认真推广新技术、新工艺,来降低成本。
8、在现场施工管理过程当中,对下脚料、余料及时进行回收和利用。
9、在木制作施工当中尽量实行标准化的批量生产,以达到节约成本、节约施工周期的目的。
10、在施工管理过程当中以每十天为一个周期,对工程量及材料使用情况,进行成本控制的核算。
第9篇 建城大厦工程成本管理降低成本措施
城建大厦工程成本管理及降低成本措施
1、进行方案优化,科学组织,合理安排工期,降低机械设备和周转材料使用费及其他费用。
2、材料及设备进货采用招标制,货比三家,做到优质、优价。建立限额领料及退料制度,合理使用材料。
3、梁、柱采用定型模板,楼板采用大型竹胶板,碗扣架支撑,及快拆体系,提高工效。
4、钢筋工厂化集中加工,根据设计图纸科学翻样,合理下料;采用先进的粗钢筋连接技术,节约钢材、降低成本。
5、施工中采用样板引路,加强过程控制,严格'三检'制、质量责任制,做到一次成优,避免返工,达到节约成本的目的。
6、引入计算机管理,对施工进度、人工、材料、机械等进行动态管理,合理利用人、材、物的资源优势,降低管理费等费用。
7、应用建设部推广的十项新技术,以降低工程成本。
第10篇 成本管理体系预防措施控制工作程序
成本管理体系预防措施控制程序
1、目的
为了消除潜在成本事件和不符合的原因,采取有效的预防措施,防止成本事件和不符合的发生,促进成本管理体系的持续改进和不断完善。
2、范围
本程序适用于本公司对潜在的成本事件、成本水平和成本管理体系不符合所采取的预防措施。
3、职责
3.1体系负责人负责领导本公司预防措施工作,并对全公司预防措施的实施效果负责。
3.2成本部是预防措施控制的归口管理部门,负责对预防措施的实施和效果进行跟踪和验证。
3.3各部门和单位具体负责识别潜在的成本事件和不符合,分析原因,采取相应的预防措施并实施。
4、工作程序
4.1预防措施的控制原则
4.1.1对潜在的成本事件和不符合,成本部应组织有关部门和单位必须制定预防措施,防止成本事件和不符合的发生。
4.1.2预防措施控制的关键是树立以预防为主的思想,提高预防的意识和能力,并形成全员参与的氛围。
4.1.3预防措施控制的重点是分析潜在成本事件和不符合的原因,制定消除这些原因所需的预防措施。
4.1.4所制定的预防措施必须与潜在问题的影响程度相适应,必须权�风险,利益和成本,确保预防措施是适宜的。
4.2确定潜在成本事件和不符合及其原因
4.2.1潜在不符合包括成本水平不符合和成本管理体系不符合两个方面;潜在的成本事件见《事件和不符合控制程序》。
4.2.2对潜在的成本事件和不符合,成本部和各有关部门及单位必须加以识别,及早控制。
4.2.3潜在成本事件和不符合的信息来源包括影响成本水平和成本管理体系运行的记录和资料有:
a)社会经济状况及行业经济状况的分析;
b)媒体对自然灾害和疫情的预报;
c)生产现场危险源辩识;
d)对顾客和供方情况的分析;
e)市场分析报告;
f)成本发生过程的记录;
g)内部审核结果的输出;
h)管理评审的输出;
i)数据分析的输出;
j)成本发生过程的监视和测量的结果;
(不限于此)
4.2.4各有关部门和单位可利用上述信息来识别、发现、确定和分析并消除潜在成本事件和不符合的原因。
4.2.5对重大的潜在成本事件和不符合,应由体系负责人或总经理亲自主持分析原因,并做出改善资源条件、改变过程和方法配置控制手段等成本管理体系的重大决策。
4.2.6分析潜在成本事件和不符合的方法可以是:
a)散发调查表或问卷调查;
b)召开专题或专业分析会、研讨会;
c)课题研究;
d)头脑风暴法;
e)风险分析;
f)专业机构的研究;
g)因果图;
h)风险分析。
(不限于此)
4.3评价防止成本事件和不符合发生的措施的需求
4.4预防措施的制定
4.4.1成本部应组织有关部门和单位在分析原因的基础上,制定出切实可行的预防措施,报体系负责人批准后实施。
4.4.2制定预防措施的一般要求:
a)针对潜在成本事件和不符合的原因来制定;
b)制定时应根据潜在问题的影响程度优先顺序;
c)必要时应考虑吸收有关方面的专家参加;
d)研究潜在成本事件和不符合的发展趋势;
e)防止发生成本事件和不符合;
f)确定相关责任部门和活动接口;
g)对较长时间的预防措施应安排实施计划或时间表。
4.5预防措施的实施
4.5.1预防措施应由成本部组织有关部门和单位进行实施,重大问题由体系负责人进行协调,确保措施实施的有效性。
4.5.2成本部负责对预防措施的实施情况和结果进行跟踪和验证,评价预防措施的完成情况及结果所达到预期要求的有效性,并做好相应的记录。
4.5.3预防措施的实施完成后由成本部提出《预防措施完成情况报告》,经体系负责人批准后,报总经理,作为管理评审输入的一部分。
4.5.4对富有成效的预防措施,可导致有关文件的永久性更改,应由文件的归口管理部门组织有关部门和单位按《文件控制程序》进行更改。对实施效果不明显的预防措施应进一步采取措施加以解决。
4.6由预防措施所引起的任何记录,应由成本部和有关部门和单位负责保持。
5、相关/支持性文件
5.1《文件控制程序》
5.2《管理评审控制程序》
6、记录
6.1《预防措施表》
第11篇 火电厂燃料成本管理具体措施
1.落实燃料全过程管理机制
一是要强化出矿环节的监装,从而防止出现掺杂使假现象。在运输过程中,应当高度重视治安工作以防止煤炭被盗,尤其是要防范煤炭在运输过程中被掉包或者掺入矸石。二是要强化验收环节的采样、制样与化验管理,从而能够及时对亏吨与亏卡进行索赔。为了防止火车运煤中常见的上下层煤质不同导致整体质量下降的情况,应当制作专门的采样工具,坚持进行上下取样。三是要强化煤炭消耗环节的入炉煤计量管理,从而不断提高正平衡所具有的校核作用,以便于准确地核算出煤炭燃料的成本,鼓励运行人员形成节约燃料的意识,比如可以采取劣质煤掺配煤燃烧的方式。四是要强化煤场管理环节的烧旧存新,从而减少热值的损耗。要切实抓好防盗和防洪工作,防止由于盗窃与雨水冲走煤炭等原因而导致的燃料损失。五是要强化结算环节的亏吨与亏卡扣款工作,通过统筹安排燃料款支付,优先为具有良好信誉与煤质的供货单位付款,提高其供应优质煤炭的积极性。
2.形成切实有效的制约体系
对于燃料供应商,应当建立健全信誉评级机制。对于存在掺杂使假显现与缺斤短两行为的商家,应当进行公开曝光,而且终止从此供应商处采购燃料。入厂煤的化验与入炉煤的化验应当由不同人员来分别负责,并在第一时间对化验的结果加以比对,从而起到相互约束之作用。应当在燃料管理的关键场所安装相应的监控装置,并在本单位的网站上进行实时公开,让相关从业人员能够阳光操作。
3.实现燃料采购过程的科学化
在确保发电燃料供应的前提之下,为了让总燃料费用下降到最低,应当依据系统论来进行预测,从而估计出今后一个时段内所消耗掉的标准煤炭量。除了要保持安全燃料库存量之外,还应当对全部有可能的采购方式、现金周转状况、采购方式、运输工具、运输所需要的时间、采购指令的下达时间及质量等状态实施定期分析与监控,从中得到如采购提前的时间与可靠度等规律。要依据国家能源安全与燃料采购的政策、本厂资金占有率等,科学地选择那些综合指标比较好的购置方案并优化相应的采购计划。同时,对于燃料的管理、监督与测量方法等也应当实施合理调整。这一个过程应当是和燃料的供应商与运输商进行不断整合,并对采购与库存管理程序加以优化之过程。在确定最优采购计划时,只要方法应用得当,就能避开价格的波动以实现利益的最大化。
4.加大技术投入与改进管理手段 火电厂可以采取以下措施加大技术投入与改进管理:一是对汽轮机实施通流改造,以提高其热效;二是在锅炉当中装配富集型燃烧器以提高燃烧的效率;三是配置煤炭快速测灰仪,一旦出现灰分超标的煤炭就进行及时预警,从而减少燃油的消耗;四是配备煤炭自动采样设备以防止人为的因素影响到采样之结果;五是购买激光盘煤装置从而快速而准确地确定煤场的存煤情况;六是将燃料系统和财务部门进行联网,从而能够随时了解到各个矿点的来源以及热值,从而及时发现相应问题。 实施火电厂燃料成本管理是提升企业经济效益的重中之重。在此基础上,一定要充分地考虑到企业的具体条件与操作的可能性,依据自身实际状况,制定出最为合理的火电厂燃料成本管理实施方案,从而取得更好的经济效益,
