第1篇 x快递公司管理规定
快递(件)收发管理规定:
目的:
规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
适用范围:
适用于公司全体员工。
定义:
快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
权责:
人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。
收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
内容:
一.寄件流程:
选择快递公司—填写快递单—检查并包装—将快递件交前台核查—快递公司取件、整改
1.快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。
2.填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核,不合理的前台给予建议选择合理的快递公司,寄件人重新填写快递单。
3.检查与包装:人力资源部负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。
4.前台(电话)通知快递公司来公司收件,快递公司收件人审核包装,若包装不合格拒收,由寄件人重新包装。
二.寄件相关规定:
1.物品分类选择参照表:
序号 寄件类型
1 a类:紧急件
2 b类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
3 c类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)
4 d类:普通信函、贺卡等
2.重型配件(达5kg以上的非贵重配件)、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
3.普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。
4.严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5.严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。
三.相关人员职责:
1.寄件人应合理、负责地选择快递公司,并准确清晰的填写快递单。
2.寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查,核查通过后按快递公司包装要求进行包装。核查内容包括:是否为私人件、是否私自寄送公司产品(文件)、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人,按要求整改好后再予以寄发。
3.若所寄发物品较重,需快递人员直接到车间或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。
4.人力资源部负责审核快递公司选择的合理性,快递单填写是否正确,预审包装是否合格及快递物品的价值(达到报价额度的应提醒寄件人进行报价寄发)。
四.费用管控:
1.保价:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任。
2.所有发件费均挂到发件部门,月底前台提供发件清单,并做好费用统计,发件部门负责人签字确认。
3.对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交分管副总确认后报人力资源部。
4.人力资源部对公司整体快递费进行管控。
五.前台收件规定:
1.不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,及时通知相关部门责任人签字领取。
2.需支付到付快递费的快递收件,前台应及时联系收件人或并办理付款手续。
3.贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续。
4.前台签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。
5.公司所有寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一年),便于对账和查询。
6.为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的,每超1天对收件人罚款50元,。
7.前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
六.遗损件索赔:
1.寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。
2.前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。
七.附件:
1.《快递件收发(签收)登记表》
2.《快递件遗失/损坏登记表》
第2篇 某快递公司工作管理规定
快递公司工作管理规定
1、工作时间财务实行单休工作制,每天工作时间:上午8:00-11:30下午13:30-17:30出纳因工作所需,工作时间为:上午9:30-11:30下午13:30-17:30晚上18:30-20:30。因工作需要之连续性,员工担任轮班制,以实际所需订立。
2、超时工作
2.1员工经批准加班者,依据国家规定支付加班工资或安排调休;
2.2加班原则上安排调休,不另支付给工资。
3、考勤制度
3.1员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许6不得擅离岗位。
3.2公司实行指纹打卡,除总经理不予打卡,其他员工必须在上下班打卡,行政人事以考勤打卡时间为考勤依据。
3.3员工上班时间因公务外出者,经总经理审批后,方可外出,否则按旷工处理。
3.4员工因公不能打卡,需部门经理证明。
3.5迟到早退:员工于规定时间内上下班,上班迟到一分钟扣5元,扣考核2分,下班不得早退,如遇特殊情况,需说明原因。
3.6请假:
①各部门员工请假,须由本人填写请假条,明确请假期限,拒绝代为请假。请假在两天以内的,由部门主管批准即可;两天以上的,还需总经理批准,未经批准而擅自离岗或事后请假的,均按旷工处理。
②各部门主管或经理请假,须由经理室批准后,才能生效。且应提前安排分配好工作后,方可离岗,杜绝未经批准或事后请假的情况出现。
③因突发原因需要临时请假的,应告知部门主管或经理,说明原因,并在请假结束后,补交请假条。不允许以虚假理由请假,一经查出,将严肃处理。
④各部门须认真传达贯彻以上规定,若未履行请假手续或请假后部门未及时上报以及隐瞒不报者,一经查出,将同时追究当事人和部门领导的责任。
3.7旷工:①未经请假或请假期满未到岗者,均按旷工处理;②旷工按底薪的三倍处罚;③旷工超过三天及以上的,根据当事人认错态度,作罚款或辞职处理。
4、工作服装及工作证
4.1每位员工均发完整的工作制服及工作证;
4.2员工在工作期间必须保持穿着整洁得体,且佩戴工作证;
4.3在上班时间,行政部将不定时的随机抽查是否佩戴工作证,如发现未佩戴者,将处以扣考核分2分/次/人;
4.4工作证若有损环的,可以到行政部免费换取,如遗失补办则需收取10元/7份的工本费;
4.5员工离职时,必须将工作服与工作证交到行政办,否则照价赔偿。其中,工作服:夏装60元/件,春秋装100元/件,冬装150元/件。
5、其他配备
5.1公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳保工具、交通工具等。
5.2员工因自身原因损坏的,再补领时,需照价赔偿。
5.3因自然损耗的,员工离职时必须交还公司。6、本制度自颁布之日起实施。
