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第1篇 c小学档案管理规定
小学档案管理规定:小学学校安全档案管理制度
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
小学档案管理规定:汉王小学档案管理制度
为了进一步贯彻落实《国家档案法》,加强学校档案管理,维护学校档案工作的完整和安全,特制订以下规定。
一、档案保管
1、档案实行专人管理,非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。
2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号,按期限年度、资料类别进行有序排列,以便查阅。
3、保持档案齐全整洁,做好四防(防盗、防火、防虫、防潮)工作,定期检查,确保安全。
4、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。
二、档案保密
1、档案管理人员应遵守纪律,严守秘密,不得随意泄露、摘录、复制档案内容。
2、严格档案借阅手续,不得将档案带回家中和公共场所查阅。
三、档案借阅
1、本(外)单位查、借学校档案,必须经校长室批准后方可查阅、借阅。
2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕,经管理人员清点,检查无误后签收。发现问题,查明原因,及时向校长室汇报处理。
3、查、借阅档案者要爱护档案,不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。
四、立卷归档
1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料,如录音、录像、照片等都应立卷归档。
2、归档要求:按省一级学校的档案工作要求,认真将档案归类。
3、各处室归档案卷须编制移交目录,向档案室移交,双方按目录核对,并办理移交手续。
4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。
五、档案销毁
档案保管期满后,由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定,提出处理意见。需销毁的档案,列出清册提交校长室审查。
六、检查考核
档案工作列入学校有关人员的工作职责范围,每学年校长进行一次全面检查,并作为有关处室和个人的考核依据。
档案室档案资料借阅制度
一、查阅档案时,须经领导同意,外单位必须由单位出具介绍信,注明查档人员政治身份及查档内容、目的。
二、本馆档案一般不予借出,如确实需要借回本单位,介绍信上应有借阅单位负责人签名,经领导批准,并严格履行借阅手续,借出日期不得超过十天,借用期间不得互相转看。凡外单位来查阅档案资料,只限在本室内查阅或摘录,一概不外借。
三、查阅、摘录、复制档案,只限介绍信上注明的范围,无关的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必须经档案人员审查核对加盖印章后方能生效,否则无效。
四、查阅、出借和归还档案,均需逐卷办理登记和清点注销手续。
五、对查(借)阅的档案材料、资料、文件应注意保密、爱护、保持整洁,不得在案卷上随意划线、涂改、折叠、拆卷、抽、添材料或遗失。
六、查阅室内要保持安静,不准吸烟。
资料档案管理措施
1、制定档案工作管理措施,建立学校档案资料管理室,有专人负责,分工管理。
2、将学校的行政资料、教育教学资料收集,分类保管。各职能部门按统一的要求装订、汇总。
3、学校档案室及时提供教育教学档案的借阅。做好借阅登记。但各类重要档案资料不随便外借。
4、做好上级各有关部门的文件收发、工作,并及时落实到学校各有关职能部门责任人。
5、建立教师成长工程档案,内容包括教师的业务、教学、教科研工作等方面,由学校教科室协助管理。成立学校考核小组,及时做好教师的成长工程档案的考核工作。
6、教师的业务档案分类保管,随时做好教师个人档案的资料的结累工作。
7、做好学校、教师、学生的荣誉登记与保管。
档案管理员工作职责
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。
汉王小学档案安全、保密制度
根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》,结合我校档案工作实际,特制定本制度。
1、学校档案是党和国家宝贵财产,不属于开放范围,应由学校综合档案集中统一管理。
2、档案工作人员和接触档案的人员,树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法规。不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。携带档案、资料外出工作不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料、内容和保管状况。
3、档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。
4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。
5、档案收进、移出必需建帐登记做到帐档相符。
6、档案的提供利用、复印、摘抄,应根据秘密等级经相应领导批准,不得私自复印。
7、销毁不归档文件材料和失去价值的档案,应造具清册,经主管领导批准,严格审核,按规定程序实施销毁。
8、要严格遵守党和国家保密工作法规,杜绝各种形式泄漏档案材料中的秘密内容。
9、非档案室工作人员未经许可,不得随意进入档案库房。
10、档案库房内严禁吸烟,严禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它杂物。定期检查档案库房的消防器材。
11、定期检查防盗设施和防虫、鼠物品,对失效的要及时更换。
12、掌握档案外借情况,对借期已满档案,应及时催还。每学期末,收回全部出借档案。
13、工作人员在下班前关好门窗,切断电源、水源。
人事秘书职责
1、在分管校长和主任领导下进行工作。
2、负责全校教职工的劳资变动。
3、分管学校档案、文秘工作,掌握校印。
4、负责学校的职称评聘及年度考核工作。
5、协助管理教职工职称评聘,年度考核,新教师转正的材料准备及保管工作。
6、负责管理日常函件处理,各种证件的办理。
7、负责学校介绍信的管理和使用。
8、负责考勤工作。
9、协助做好学校的人事工作,负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。
10、负责全校教职工人事档案的管理。
11、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管,保密工作。
12、负责本室所属统计报表工作
第2篇 小学档案室管理规定办法
学校档案管理本身就是学校文化的重要组成 学校档案是学校宝贵的财富,具有科学文化的历史属性,来看小编为大家整理的关于小学档案室安全管理制度:
小学档案室安全管理制度【1】
长江路第一小学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
学校档案室管理规定【2】
(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案室管理制度【3】
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。
对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。
五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。
