第1篇 某某物业公司保密管理规定
某物业公司保密管理规定
一、工作人员离开办公室,必须将文件、资料收入办公桌或文件柜锁好。
二、不在公共场所谈论公司内部机密事项。
三、不得在普通电话、移动电话、传真机和普通邮件中传达、邮寄公司内部的机密事项和文件。
四、秘密级以上文件和发文部门规定不准翻印的文件,任何人不得自行复印;特殊情况需要复印,须经总经理批准,在指定的地点复印,不可多印。文件的复印件要按原件一样管理,由档案室登记并定期收回。
五、公司领导必须在办公室内阅办密级文件。密级文件无论阅否,当天均应交回档案室。
六、公司各部门印发的各类文件、简报计划、统计、财务报表、协议、合同等以及有关的资料,应按有关规定标定密级,并按规定管理。
七、涉及全公司的计划数字,包括远期规划和年度计划数字、实际利润、资金计划、专项审计情况等,都属于机密范围。各部门在向外提供和公开发表时,必须事先征得公司领导同意。
八、对外洽谈,要严格执行汇报制度;凡涉及公司业务动态和正在进行着的重要项目 ,未经公司领导授权不得对外公布。
z物业管理有限公司
第2篇 华大物业公司保密管理规定
大华物业公司保密管理规定
为了认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,加强本公司的保密工作,现根据本公司的实际情况,特制定本规定:
一、建立保密工作领导小组。
二、保密工作领导小组需组织全体员工学习保密法规及有关文件,提高员工对保密工作重要性的认识,不断增强保密纪律观念,经常检查督促各项保密规定的执行情况。
三、因事离开办公室时,应将桌上各类文件、报表、图纸和工作笔记等锁入抽屉,不得将保密文件和资料随意放在桌上。
四、经常检查存放各类文书资料的柜橱,发现遗失及时追查并报告部门负责人。每天下班前做到三查:查文件资料是否放入橱柜;查抽屉、柜橱是否锁好;查门窗是否关好。
五、有关公司经营活动、工作安排、工资奖分配等重要信息是公司的机密,员工之间不得打听、传播,更不得外泄。
六、对外交往中,应严格遵守公司的保密规定,谨防商业机密的泄漏。
