第1篇 物业管理公司公章管理规定9
物业管理公司公章管理规定(九)
第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。
第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。
第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。
第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章:
(1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度;
(2)以公司名义签定有关合同、协议;
(3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料;
(4)其他需用印章的特殊情况。
第五条凡因公需要使用相应印章,应填写'用印申请审批单'(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六条凡用印盖章时,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任;
第六条印章保管人对未经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分;
第七条 发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故;
第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任;
第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理;
第十条本规定自20**年5月13日试行。
签署人:物业管理有限公司
20**年5月13日
附:《用印审批单》
用印审批单
编号: 年月日
申请用印部门经办人
拟用印章种类份数
事由
部门意见
总经理意见
第2篇 物业管理公司公章使用管理规定
zz物业[20**]03号
关于印发《公章使用管理暂行规定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理处:
为加强公司的公章使用和管理,现将《公章使用管理暂行规定》印发给你们,希认真遵照执行。
特此通知。
二0**年一月二十一日
抄报:集团公司郭副总、李副总、人事部
**市**物业管理有限公司二0**年一月二十一日发(共印22份)
**市**物业管理有限公司
物业管理公司公章使用管理暂行规定
为进一步加强公章使用管理,根据公司实际,制订本暂行规定。
一、使用范围
1、公司公章使用范围:以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。
2、公司办公室公章使用范围:主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。
3、管理处公章使用范围:主要用于装修工临时出入证、住户证明。
二、使用权限
1、管理权限
公司公章由集团公司人事部管理,办公室公章由公司经理指定专人管理,管理处公章由管理处主任管理。
2、审批权限
使用公司公章由分管物业副总或经理批准;使用办公室公章由经理批准;使用管理处公章由管理处主任批准。
三、使用方法
1、使用公章由部门经办人填写《公章使用审批表》(见附表),按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。
2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。
四、本规定自二o**年一月二十一日起执行。
二o**年一月二十一日
