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第1篇 物业公司办公用品设备管理规定
物业公司办公用品及设备管理规定
1.0目的
保障日常办公正常运作,降低办公成本。
2.0适用范围
物业公司办公室所用的办公用品及设备。
3.0规定
3.1所有办公用品及设备由行政部统一建帐管理。
3.2行政部文员每半个月对办公用品库存进行清点,凡库存物品小于日常用量应有库存的1/4时应进行补充。
3.3各部门(管理处)在行政文员处领用办公用品并在《办公用品领用登记本》上签字。
3.4行政部文员应在每半年对办公用品质量与各管理处及部门进行回访。
3.5行政部文员每年年底即12月中旬应对办公用品购买、使用情况作出统计。
3.6行政部所有人员应在购回新办公用品及设备五个工作日内掌握基本使用情况,并指导相关部门人员使用。
3.7大型设备如复印机、速印机各部门人员应在行政部人员指导下进行操作。
3.8行政部文员应每三个月对办公设备使用、维护情况进行分析。并与相关设备维护商进行联系。
3.9当设备出现临时性故障或零件损坏时由行政部文员在半年个工作日内与供货商或相关维护单位取得联系进行维护,维修。
3.10当设备属于出现老化、大型配件损坏、正常报废前两个月内行政秘书应向行政部主管提交设备运行方案。由行政主管报经理审批采购或更换配件。报废设备应书面通知财务部。行政部固定资产台帐应备案。
4.0相关记录
4.1《复印登记本》
4.2《速印登记本》
4.3《办公用品领用登记本》
4.4《设备台帐》
编写:zz审批: zz
第2篇 物业公司办公用品设备使用管理规定
物业公司办公用品设备使用管理规定
一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。
二、办公设备由财务登记固定资产,各部门建立明细帐并报行政人事部备查。所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时,应及时填写设备清单移交给接任者签收,财务监督。
三、各部门要爱护公共财产,如有遗失或损坏,则根据实际情况,由该部门主管或使用人负责折价赔偿。
四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部,并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具,必须登记个人卡片,辞工或被辞退时要交还文具,如有损坏照价赔偿。
五、办公用品领用本着节约的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务,以便财务核算。
六、本公司电话、传真及复印机,主要是作为与外界沟通方便开展工作,为业主服务,不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。
七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确,需处理的事务必须做好记录,并及时转告有关人员处理。
八、传真机、复印机由专人保管使用,不得擅自使用;因工作需要时,必须由办公(部门负责人)批准后,方可使用。
九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机,公司可根据实际情况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。
第3篇 物业公司办公用品设备管理规定怎么写
物业公司办公用品及设备管理规定
1.0目的保障日常办公正常运作,降低办公成本。
2. 0适用范围物业公司办公室所用的办公用品及设备。
3. 0规定3.1所有办公用品及设备由行政部统一建帐管理。
3. 2行政部文员每半个月对办公用品库存进行清点,凡库存物品小于日常用量应有库存的1/4时应进行补充。
3. 3各部门(管理处)在行政文员处领用办公用品并在《办公用品领用登记本》上签字。
3. 4行政部文员应在每半年对办公用品质量与各管理处及部门进行回访。
3. 5行政部文员每年年底即12月中旬应对办公用品购买、使用情况作出统计。
3. 6行政部所有人员应在购回新办公用品及设备五个工作日内掌握基本使用情况,并指导相关部门人员使用。
3. 7大型设备如复印机、速印机各部门人员应在行政部人员指导下进行操作。
3. 8行政部文员应每三个月对办公设备使用、维护情况进行分析。
并与相关设备维护商进行联系。
3. 9当设备出现临时性故障或零件损坏时由行政部文员在半年个工作日内与供货商或相关维护单位取得联系进行维护,维修。
3. 10当设备属于出现老化、大型配件损坏、正常报废前两个月内行政秘书应向行政部主管提交设备运行方案。
由行政主管报经理审批采购或更换配件。
报废设备应书面通知财务部。
行政部固定资产台帐应备案。
4.0相关记录
4.1《复印登记本》
4.2《速印登记本》
4.3《办公用品领用登记本》
4.4《设备台帐》编写:
