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第1篇 科技公司复印机和传真机使用管理规定
z科技公司复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。
第2篇 某科技公司复印机和传真机使用管理规定
科技公司复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。
