第1篇 人事异动管理规定范本
人事异动管理规定
第一节总则
1.目的
为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。
2.适用范围
***有限公司。
第二节入职管理
1.行政人事部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等)。
2.行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训,培训考试不合格者解除劳动关系。
3.行政人事部须建立健全新入职人员档案,并及时跟踪新员工的工作学习情况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)提供真实有效的依据。
第三节转正管理
1.根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。
2.公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核,由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人,并提前15天下发《员工转正考核表》。
3.员工转正考核由所在部门负责人进行,行政人事部协助。主管级及以下员工的考核,由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、主管领导核准;经理级以上员工考核,须交部门负责人、行政人事部、主管领导审核、总经理批准。
4.试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持,行政人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总,然后转呈负责审批的相关权限人员。
5.转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达《转正通知书》,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。对试用期不合格的,作辞退或劝退处理。
6.每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点,14号(含)之前入职的该月计为一个月,即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算,当月不计,即认同为下月1号入职。
7.试用期内调动的员工,其转正情况及时知会调入单位。
第四节调动管理
1.各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请,员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。
2.调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥所有交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
3.行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。
4.由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。
第五节晋升/降级管理
1.当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时,公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求,晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出,行政人事部组织进行考核评估。
2.公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核,由行政人事部会同相关部门组织进行,考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。
3.晋升考核,并需建立健全晋升考核记录,为相关权限人员提供资料。
4.晋升/降级考核结果处理:晋升员工从晋升决定生效的时间起,进入晋升后新职位的考核期,考核期原则上三个月,但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变,但福利及其他待遇按新职位的标准执行(如食宿、通讯费用、参加同级别会议和培训等)。
5.降级员工从降级处理决定生效的时间起,其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。
第六节离职管理
1.试用期内离职员工
1.1主管级及以下员工试用期内离职,应提前3日通知公司,并填写《员工离职审批单》,经部门负责人、行政人事部、主管领导确认后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职,经部门负责人、行政人事部、主管领导审核,总经理批准后方能生效。
1.2员工试用期内或试用期满,经考核,工作表现未符合岗位要求者,须解
除劳动合同,当日即可办理离职手续。
2.转正合同期内离职
2.1.辞职
因个人原因辞去工作,员工本人必须提前一个月填写《员工离职审批表》向部门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导核准后方能生效;经理级及以上员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导审核,执行董事批准后方能生效。
2.2.辞退
辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后即可生效;辞退经理级及以上员工则由主管领导提出,经总经理批准后生效。
2.3.开除管理
员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特
别重大且无法逆转的损失,公司将予以开除。
对于涉及触犯国家法律法规的员工,部门应及时知会公司领导,并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。
开除程序为公司总经理会议讨论,行政人事部下发开除通知书,送达本人签收(如果无法送达或被开除人拒签的视为已送达),办理离职手续,离职手续办理遵照上款执行。
3.合同期满离职
合同期满员工不再与公司续签合同者,由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导签批后生效。
合同期满公司不与员工续签合同,由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后生效,主管以上经总经理批准。
4.离职程序
离职员工须在离职生效日前将本职工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部办理离职手续。
离职员工在行政人事部领取《员工离职工作移交清单》,按清单上的步骤逐一办理:
所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。
财务部:结清与公司等的借支款项。
行政人事部:交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。
离职员工、辞退员工于领取离职工资时间,由财务部提前一天通知。
5.离职面谈
行政人事部与离职员工面谈,并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上,作为对公司管理的促进。
6.自动离职
员工无正当理由而连续旷工7天,公司予以除名处理。
手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书,交行政人事部。
人事档案的调整:行政人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档案,以备日后查阅。
7.工资结算
公司辞退的,工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的,工资结算至停止工作之日。
8.补充说明
员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期,在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班,严禁出现消极怠工现象,否则按公司奖罚规定予以处罚;部门也不得对离职员工有歧视言行,否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。
第七节轮岗管理
1.轮岗是公司的一种考核、培训方式,是培养全面发展型人才的一条重要途径。公司可根据工作的需要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。
2.轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象,在一般情况下,同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。
第八节停职管理
1.员工停职是指各部门在处理员工严重违纪如不诚实行为时,在特殊岗位员工申请离职时,员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。
2.停职的原因与对象:员工出现不诚实行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣情况,且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响,在调查与处理期间如其在岗上班,会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的,特殊岗位员工申请离职时,从工作有效开展的角度讲,可先作停职再处理。一般岗位员工不允许被停职,特殊情况必须书面报行政人事部主管领导同意,呈执行董事签批后方可执行。
3.停职相关手续的办理:员工停职后,须在四小时内办理好工作交接手续,并在主管人员的安排下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解决,被停职员工即不再计算考勤。
4.停职有效期为七天,超过七天,则自动失效。如因上级相关部门仍未对事件做出处理决定的,则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事件做出处理决定后,由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。
5.员工因误被停职后又上班的,须由部门负责人亲自向员工本人进行解释与安抚。
第2篇 人事异动管理规定办法
人事异动管理规定
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人事异动管理规定
文件编号:dzhr0404028
版次:a
页次:1/6
实施日期:
1.目的:
为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。
2.范围:
公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。
3.权责:
各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。
4.定义:
转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。
调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪)
晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。
降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。
调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。
5.内容:
5.1转正任用
5.1.1流程
流程 权责单位 相关表单
转正申请
用工单位
员工转正申请表
部门审核
用工单位经理/总监
员工转正申请表
人力资源部审核
人力资源部总监
员工转正申请表
核准
总(副)总
员工转正申请表
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文件编号:dzhr0404028
版次:a
页次:2/6
实施日期:
人事存档
人事文员
员工转正申请表
信息传递
财务/信息中心
员工转正申请表
5.1.2说明
5.1.2.1各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现,对新进员工作试用评审,经考核合格提出转正申请,《员工转正申请表》(附件一)个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请,其试用期不少于三个月。
5.1.2.2经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复审。
5.1.2.3人力资源部根据公司用工政策,结合部门意见提出建议是否转正。
5.1.2.4经人力资源部复核后综合意见或建议向副总经理或总经理报备,文员级以下干部报副总核准,文员级以上干部报总经理核准。
5.1.2.5人事接到总经理或副总经理核准之申请存档备案并将影印件传信息中心、财务部以利员工薪资核算。
5.2调薪
结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进行工资调整。
5.3晋升
5.3.1流程
流程 权责单位 相关表单
部门审请
用工单位主管/经理
员工晋升申请表
总监审核
用工部门总监
同上
人事复核
人力资源总监
同上
核准
副总/总经理
同上
公告
人力资源部
任免公告
存档
人力资源部
员工晋升申请表/任免公告
信息传递
财务/信息中心
任免公告
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文件编号:dzhr0404028
版次:a
页次:3/6
实施日期:
5.3.2说明
5.3.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求配合状况,结合员工个人之能力经验,所接受的培训等要素,提出人员晋升申请,《员工晋升申请表》(附件二),经部门经理、总监审核后交人力资源部。
5.3.2.2 人力资源部接到部门申请后综合作出是否晋升意见和建议并报副总/总经理核准。
5.3.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力资源部将申请存档,并知会财务及信息中心。
5.4降职
5.4.1流程
流程 权责单位 相关表单
部门审请
用工部门主管/经理
员工降职申请表
总监审核
用工部门总监
员工降职申请表
人事复核
人力资源部总监
员工降职申请表
核准
副总/总经理
员工降职申请表
公告
人力资源部
员工降职申请表/任免公告
存档
人力资源部
员工降职申请表/任免公告
信息传递
财务/信息中心
任免公告
5.4.2说明
5.4.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求配合状况,结合员工个人之能力、经验、所接受的培训等要素,提出人员降职申请《员工降职申请表》(附件四)经部门经理、总监审核后交人力资源部。
5.4.2.2人力资源部接到部门申请后综合公司人事政策作出意见和建议,并报副总/总经理核准。
5.4.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后作任免公告并存档。
5.4.2.4人力资源部将降职结果传财务部、信息中心以利薪资管理。
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页次:4/6
实施日期:
5.5调动
5.5.1流程
流程 权责单位 相关表单
调动协调
需求单位/原单位
人事调动单
调动审查
需求单位
人事调动单
会签
双方部门总监
同上
复核
人力资源部总监
同上
核准
总(副)经理
同上
调动成立
需求单位/原单位/人资部
同上
资料变更存档
人力资源部
5.5.2说明
5.5.2.1为做到人尽其才,结合公司人事政策,员工可提出合理调动申请,或经由人员需示单位,员工所在单位相互协商根据人员需求状况(结合欲调对象之工作技能、专长、经验等要素,提出调动申请《人事调动单》(附件五)。
5.5.2.2经员工原单位及借调单位双方经理及总监审核周意后交由人力资源部确认交由副总、总经理核准。文员级以下员工签至副总即可,文员级以上干部签至总经理方可;一周内短期借调无需依此规定操作。
5.5.2.3人力资源部接到核准之调动申请后将资料作变更。
5.6离职
5.6.1流程
流程 权责单位 相关表单
离职申请
用工单位/个
离职申请单
部门审核
用工、部门主管/经理/总监
同上
工作交接
用工部门/个人`
同上
物品交还
人事/行政文员
同上
第3篇 人事异动管理规定模版
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文件编号:dzhr0404028
版次:a
页次:1/6
实施日期:
1.目的:
为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。
2.范围:
公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。
3.权责:
各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。
4.定义:
转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。
调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪)
晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。
降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。
调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。
5.内容:
5.1转正任用
5.1.1流程
流程 权责单位 相关表单
转正申请
用工单位
员工转正申请表
部门审核
用工单位经理/总监
员工转正申请表
人力资源部审核
人力资源部总监
员工转正申请表
核准
总(副)总
员工转正申请表
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版次:a
页次:2/6
实施日期:
人事存档
人事文员
员工转正申请表
信息传递
财务/信息中心
员工转正申请表
5.1.2说明
5.1.2.1各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现,对新进员工作试用评审,经考核合格提出转正申请,《员工转正申请表》(附件一)个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请,其试用期不少于三个月。
5.1.2.2经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复审。
5.1.2.3人力资源部根据公司用工政策,结合部门意见提出建议是否转正。
5.1.2.4经人力资源部复核后综合意见或建议向副总经理或总经理报备,文员级以下干部报副总核准,文员级以上干部报总经理核准。
5.1.2.5人事接到总经理或副总经理核准之申请存档备案并将影印件传信息中心、财务部以利员工薪资核算。
5.2调薪
结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进行工资调整。
5.3晋升
5.3.1流程
流程 权责单位 相关表单
部门审请
用工单位主管/经理
员工晋升申请表
总监审核
用工部门总监
同上
人事复核
人力资源总监
同上
核准
副总/总经理
同上
公告
人力资源部
任免公告
存档
人力资源部
员工晋升申请表/任免公告
信息传递
财务/信息中心
任免公告
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页次:3/6
实施日期:
5.3.2说明
5.3.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求配合状况,结合员工个人之能力经验,所接受的培训等要素,提出人员晋升申请,《员工晋升申请表》(附件二),经部门经理、总监审核后交人力资源部。
5.3.2.2 人力资源部接到部门申请后综合作出是否晋升意见和建议并报副总/总经理核准。
5.3.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力资源部将申请存档,并知会财务及信息中心。
5.4降职
5.4.1流程
流程 权责单位 相关表单
部门审请
用工部门主管/经理
员工降职申请表
总监审核
用工部门总监
员工降职申请表
人事复核
人力资源部总监
员工降职申请表
核准
副总/总经理
员工降职申请表
公告
人力资源部
员工降职申请表/任免公告
存档
人力资源部
员工降职申请表/任免公告
信息传递
财务/信息中心
任免公告
5.4.2说明
5.4.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求配合状况,结合员工个人之能力、经验、所接受的培训等要素,提出人员降职申请《员工降职申请表》(附件四)经部门经理、总监审核后交人力资源部。
5.4.2.2人力资源部接到部门申请后综合公司人事政策作出意见和建议,并报副总/总经理核准。
5.4.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后作任免公告并存档。
5.4.2.4人力资源部将降职结果传财务部、信息中心以利薪资管理。
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页次:4/6
实施日期:
5.5调动
5.5.1流程
流程 权责单位 相关表单
调动协调
需求单位/原单位
人事调动单
调动审查
需求单位
人事调动单
会签
双方部门总监
同上
复核
人力资源部总监
同上
核准
总(副)经理
同上
调动成立
需求单位/原单位/人资部
同上
资料变更存档
人力资源部
5.5.2说明
5.5.2.1为做到人尽其才,结合公司人事政策,员工可提出合理调动申请,或经由人员需示单位,员工所在单位相互协商根据人员需求状况(结合欲调对象之工作技能、专长、经验等要素,提出调动申请《人事调动单》(附件五)。
5.5.2.2经员工原单位及借调单位双方经理及总监审核周意后交由人力资源部确认交由副总、总经理核准。文员级以下员工签至副总即可,文员级以上干部签至总经理方可;一周内短期借调无需依此规定操作。
5.5.2.3人力资源部接到核准之调动申请后将资料作变更。
5.6离职
5.6.1流程
流程 权责单位 相关表单
离职申请
用工单位/个
离职申请单
部门审核
用工、部门主管/经理/总监
同上
工作交接
用工部门/个人`
同上
物品交还
人事/行政文员
同上
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