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第1篇 房地产公司印信管理规定5
房地产公司印信管理规定(五)
为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章由办公室专人负责保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章、法人代表印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。
六、使用部门印章,由该部门经理批准。
七、严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。
八、印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。
九、公司印章的使用依照以下手续:
■使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;
■使用部门印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
■公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
■代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
■公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经董事长批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
■常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
■公司印章的用印依照以下原则进行:公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时;职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
十、用印方法:
■公司印章应盖在文件正面;
■盖印文件必要时应盖骑缝印;
■除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥;
十一、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。
**房地产开发有限公司用印申请单
用印部门
份数
日期
文件名称
用印事由
经办人
部门经理
总经理
**房地产开发有限公司印章外带申请单
申请部门
印章种类
日期
外带事由
返还时间
部门经理
外带日期
经办人
总经理
主管副总
总经理
第2篇 房地产公司印信管理规定
房地产公司印信管理规定
(五) 为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章由办公室专人负责保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、 财务用印章、法人代表印章由财务部专人妥善保管。
三、 各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必须安全可靠。
四、 财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、 印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。
六、 以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。
六、 使用部门印章,由该部门经理批准。
七、 严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。
八、 印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。
九、 公司印章的使用依照以下手续:使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;使用部门印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经董事长批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。公司印章的用印依照以下原则进行:公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时;职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
十、 用印方法:公司印章应盖在文件正面;盖印文件必要时应盖骑缝印;除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥;
十一、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。__房地产开发有限公司用印申请单用印部门份数日期文件名称用印事由经办人部门经理总经理__房地产开发有限公司印章外带申请单申请部门印章种类日期外带事由返还时间部门经理外带日期经办人总经理
