装饰公司分包工程管理规定
装饰公司分包工程管理规定
1 目的
规范我公司外包工程的管理,确保外包工程在安全、质量、工期、成本上受控,提高我公司的经济效益和社会效益。
2 适用范围
适用于我公司所有的外包工程。
3术语
3.1 术语:外包工程指从我单位承接的工程项目中分包部分任务给外单位施工;包括包工包料、劳务、分包、机械租赁等其它。
4 职责
4.1项目部职责
4.1.1 提出工程外包申请和工程招标申请。
4.1.2 初步评审外包商(《合格外包商名录》中的除外),将外包队伍的有关资质材料送公司工程部评审。
4.1.3 负责与外包商签订安全、质量责任书,将外包商和外包工程纳入日常的管理,对外包工程的安全、质量、工期、成本负责,禁止以包代管。
4.1.4 参与外包工程的招投标工作
4.2 工程部职责
4.2.1 审核工程外包申请,向公司总经理反馈意见。
4.2.2 参与投标、揭标和评标会。
4.2.3 参与外包工程合同、安全、质量协议书的评审工作。
4.3 技术部职责
4.3.1 负责对外包商资质的审核,公布合格外包商名录。
4.3.2 参与外包工程的投标、揭标和评标会。
4.3.3 参与外包工程合同、安全、质量协议书的评审工作。
4.3.4 对外包工程进行安全质量监督。
4.4工程部经理职责
负责对外包工程和外包队伍的审核工作,参与外包工程招投标工作和外包工程合同、安全、质量协议书的审核。
4.5 总经理职责
负责对外包工程和外包队伍的审批工作。
4.6 预算合约部职责。
4.6.1 负责外包工程招投标的一切组织工作。
4.6.2 负责组织外包工程的合同评审和安全、质量协议书评审工作。
4.7 材设部、财务部、参与外包工程的招投标工作和合同评审
5 工程外包申请流程。
5.1 单个分包工程或单个分包商承包多个分包项目累计20万元及以上,必须提交工程外包申请书,上报公司工程部,工程部经理根据工程施工情况审核后,报总经理审定。
5.2 工程外包申请流程如下:
不同意
同意
不同意
同意
不同意
6 外包队伍选定流程
不合格
合格
不
同
意
同意
不同意
同意
7 外包施工单位资质评审
7.1项目部根据所管辖下的项目具体情况和历年的工程外包情况,将意向中的外包队伍的有关资质等材料收集、汇总,并组织评审合格后由项目经理签名,并加盖项目公章后送公司技术部。
7.2 技术部收到项目部送审材料后进行审核,合格后组织有关部门审查,最后送分管领导审批。
7.3 技术部将经过审批的合格外包商名单在本企业内部公布。
7.4 外包单位资质评审材料
7.4.1 法人代表或法人代表委托证明书。
7.4.2 承包商拟派出的项目经理资格证;
7.4.3 承包商近两年的施工简历或业绩材料和安全、质量施工记录或业绩材料。
7.4.4 进场人员的花名册。
7.4.5 进场人员的技术素质(包括项目经理、技术人员、质检员、安全员、施工员的资格证明书复印件),工人的技术等级证(或法人企业的培训上岗证书)、特种作业人员的资格证复印件。
7.4.6 安全、质量管理机构及其人员配置(30人以上外包单位必须按规定配置足够的现场专职安全员)。
7.4.7 施工机械、工器具及安全保护设施、用具、劳保用品的配备清单。
7.4.8 安全管理规章制度。
7.4.9 技术、质量管理规章制度。
7.4.10 企业安全、质量管理机构网络网。
7.4.11 营业执照复印件。
7.4.12 资质证书复印件。
7.4.13 法人组织机构代码证复印件。
7.4.14项目部推荐材料。
(以上材料必须加盖法人企业的公章)
7.5 评审要点
7.5.1 资料的有效性。
7.5.2 资质的符和性;
7.5.3 外包单位的信誉。
7.5.4 外包单位的履约能力。
7.6 外包评审小组构成
7.6.1 企业外包评审小组:企业领导、工程部、技术部、预算部。
7.6.2项目部外包评审小组:项目部经理、技术主管工程师。
7.7 外包单位年审
7.7.1项目部每年12月份对所推荐的或管辖范围内的外包单位的施工任务及其安全文明施工、质量、进度及服务态度分别作出综合评价,最后作出优良、合格、不合格三个评价等级,并将结果报公司技术部。
7.7.2 技术部将全部外包单位的年审资料汇总后,结合过程检查、投诉等资料,对外包单位作出优良、合格、不合格三种评价结果,上报公司工程部审批后予以公布。
7.7.3 凡被列为不合格的外包单位,一年内不能在本企业承接新的项目。
7.8 外包合同及结算管理
7.8.1 按公司《外部外包结算管理规定》执行。
7.9 附件
将外包工程安全、质量协议书作为附件附后。
