第1篇 学院印章管理规定
学院印章管理规定
第一条 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为规范和加强对学院印章的管理，特制定本规定。
第二条 凡冠有“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章，均适用本办法。
第三条 印章的刻制
（一）学院各部门需刻制印章，必须经院长办公会研究同意，由院办公室负责刻制、分发，任何部门和个人均不得自行刻制印章。
（二）各部门刻制好的印章，由院办公室备案并发文后方能启用。
第四条 印章的管理
（一）学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理；学院钢印由教务处管理；各部门印章由各部门负责管理，必须指定有高度组织纪律性、工作责任心强的人具体管理。
（二）印章应放置在铁皮柜或专门加锁的抽屉里保存。
（三）各类印章原则上不得带出院外，因特殊原因需要外出用印，必须经院领导（院章）和部门负责人（部门章）批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。
（四）不按规定用印或因管理不善导致印章丢失，给学院造成重大损失的，将追究当事人的行政责任和经济责任。
第五条 印章的使用
（一）各类印章必须按照本部门职能和管理范围内用印，不得越权用印。
（二）凡使用学院院章必须经院长或分管院长批准签字，并在用印登记本上登记；使用本部门印章由部门负责人批准。
（三）需加盖学院领导人个人签字印章，必须经领导本人批准。
（四）用印前必须按院领导的审批意见，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必须保证位置恰当，图形端正、清晰。
（五）凡盖章出具的介绍信等必须留有存根，严禁出具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。
第六条 印章的使用范围：
（一）公章：
1、以学院名义上报下发的各类公文，由院办依照院长在“发文稿纸”上签字用印。
2、以学院名义上报的各类报表。
3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。
4、本院教职工因公出差、联系工作，需出具的固定制式的行政介绍信。
5、需出具的其它证明信等，必须先有部门负责人签字方可办理。
6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。
7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。
（二）部门印章：
1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。
2、以部门名义发的通知、介绍信等
3、部门印章一般不对外。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。
第七条 印章的停用
（一）各类印章因学院内设机构变动需停止使用的，原部门要及时将印章交回学院办公室，并办理相关交接手续。
（二）印章因损坏等原因需重新刻制的，要将旧印章交回学院办公室。
（三）院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。
（四）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。
第八条 本规定由院办公室负责解释。
第2篇 学院印章刻制、管理和使用暂行规定
学院印章刻制、管理和使用暂行规定
一、印章刻制
（一）院内各新设机构需刻制印章时，必须事先向党政办公室提交书面申请，经院领导审核批准后，由党政办公室办公室按照有关文件规定刻制。
（二）院内各部门需要更换印章时，需事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印模，经院领导批准审核后，由办公室按照有关文件规定刻制。
（三）印章刻制完毕，党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之日起新启用印章，旧印章同时收回作废。
（四）院内任何单位和部门，不能自行刻制、更换印章。
二、印章管理
（一）院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。
（二）院内各单位和部门的印章，由单位和部门指定专人负责管理，规范使用。印章应加锁存放，节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。
（三）印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。
（四）使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记，注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。
（五）盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
（六）凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。
（七）文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。
（八）不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要须经领导批准，但应逐页编号，由领用部门主管领导办理领用手续，按规定填发。
（九）学校内部印章一般不对外使用。
（十）印鉴保管人员调整须按规定进行交接。
三、使用范围
（一）钢印用于学院颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。
（二）学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等;院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证;学生假期优待乘车凭证，奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。
（三）法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。
四、使用程序及规定
坚持先审签、后用印的原则。
（一）凡本院颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后，由专人送交党政办公室审查无误后，方可用印。
（二）毕业证、结业证名册必须经招生与就业指导处、教务处和学生处负责人联合审核签字后，一并送交党政办公室，方可对毕业证、结业证登记用印，学生名册留存党政办公室入档。
（三）承办各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，经分管领导批准签字后，连同学生名册一并送交党政办公室审核无误后，方可用印。
（四）毕业生登记表必须经系领导签字后，教务处审核方可用印。
（五）涉外信件用印，需经院领导审查签字后方可用印。
（六）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人审查、分管领导签字后，方可用印。
（七）各类科研项目的申报和科研合同协议，需由科研处负责人审查签字后，方能用印。
（八）法人代表章、法人代表签名章的使用，必须经法人代表本人同意后，方能用印。
（九）各类证明用印，由本人在所属单位开具证明，(必要时须经相关职能处室审核)方可用印。
（十）各类介绍信用印，需开具学院统一印制的带有编号的介绍信，加盖学院印章。
（十一）其他特殊情况用印，需经党政办公室主任(副主任)审定签字或院领导批准签字后，方可用印。
五、本规定自发文之日起执行，由党政办公室负责解释。
