某物业辖区监控硬盘管理规定
物业辖区监控硬盘管理规定
监控硬盘是对一定时间、空间内所发生的事件的具体情况的真实记录,对于事后分析事情发生的起因、过程和结果,都有十分重要的参考作用,并被司法机关列入证据范畴。因此,监控硬盘的保管使用应严格执行以下规定:
一、硬盘录制完后,保管期限一般为7天保管期满后,经管理处保安主任助理流览,确认无重要情况需要保留后方可进入重复使用流程。
二、管理处应备有一硬盘用于复制,保存重要情况的专用硬盘,所谓重要情况录像,系现场摄制的已经发生或有迹象表明有可能发生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并对事后的分析事故(案件)发生的原因、过程、结果各所涉及人员等,以及对事后处理事故(案件)能够提供帮助的实况。
三、对有重要情况记录的硬盘,须保留至事情处理完毕后,再将有重要情况的录像段复制到重要情况专用硬盘上,经播放确认复制完成后报请管理处领导同意,原硬盘可转入重复使用程序。
四、重要情况专用硬盘应编好目录,确定专人妥善保管,定期检查,防止丢失损坏。
五、重要情况专用硬盘列入长期保存范围,保存时间不得少于一年。
