保安部办公室管理规定

保安部办公室管理规定

保安部办公室管理规定

1.不得在办公室内大声喧哗、闲谈、说笑、打闹、吃零食、听收音机、看小说等;维护办公室严肃性;

2.物品摆放整齐有序,确保办公区无纸屑、烟头、果皮等垃圾物;门窗、玻璃无积尘;

3. 按照电话接听要领接听每一个来电并致谢;

4.热情接待来队人员或面试人员,主动起立迎接并问好、致意。

5.准确、准时传达上级的指示与命令(注意时间、地点、人员、装备、着装等);

6.严禁非办公室人员玩弄电脑,以及随意翻阅办公室内文件;

7.开源节流,节能降耗,人走电断,禁止浪费。办公照明一律采用节能型光管,每盏不超过25w;凡带窗且光线较好的办公室白天不得开灯。配置空调机的,控制温度不得低于26℃;话机以内线为主,可留置一条市话供外协联络之需,使用市话时应长话短说,以控制在3分钟之内为宜;

8.物业管理部办公室内布置应从简,通常为办公桌、椅、苑区平面图等办公用品,不得进行夸张装饰造成浪费,不宜于办公室配置大型茶具(可备置茶叶、茶杯即可)、电器等与工作无直接关系的物品。