前期介入期间经营管理规定
项目前期介入期间的经营管理规定
建立健全经营管理机制,为每个前期项目建立收支账目,严格按照公司财务部的规定进行借款和费用报销。
一、支出管理规定
1、售楼处、样板间接管前,由前期部同发展商确定所需人员数量及费用,签定管理协议。
2、前期部按照中海标准确定售楼处工作人员所需日常生活必需品种类、数量,编制《采购计划审批表》,上报主管副总经理审批。
3、采购计划批准后,由前期部组织相关部门或售楼处管理人员进行采购,采购人员应对采购物品的质量和及时性负责。采购物品经前期部验证后在报销凭证背面签字认可,再下发到该项目。
4、采购前的借款手续和采购后的报销手续由前期部负责,采购人员应上交完整的报销凭证,并在凭证背面签字。审批权限按公司财务部有关规定执行。
5、对分包项目(保安公司、保洁公司)的费用支付,由分包协议签定部门按照协议中有关规定支付。
6、售楼处工作人员的各项薪金、福利等由前期部填写工资、福利发放通知单,交财务部统一领取并发放。
二、收入管理规定
1、 按售楼处管理协议规定的收费时间,提前1周向发展商发出缴款通知书,列出付款项目、金额及时间。
2、同发展商提前预约收款时间,到财务部准备好相同金额发票,按时到发展商出收取费用,及时交到财务部入账。
3、前期部应为每个发生费用的项目建立账目,详细记录每笔收入和支出,掌握盈亏情况,制定转亏为盈方案。
