物业公司员工在职管理政策规定
物业公司员工在职管理政策
(1)员工分类
本公司员工分为管理层员工和操作层员工。
a.管理层员工分类:
1)、总经理
2)、副总经理
3).部门经理
4).部门经理助理
5).保安/保洁/绿化主管
6).管理员/文员/文秘
b、操作层员工分类:
1).驾驶员
2).保安、保洁、维修、绿化领班
3).保安、保洁、维修、绿化员
(2)员工考勤制度
1).公司各部门负责本部门员工的月度考勤。以每月25日为考勤截止日;
2).各部门员工月度考勤情况记录在公司'考勤表'中,以部门经理/项目经理签字为准,每月27日前交人事行政部汇总,作为员工月度工资发放依据。逾期,该部门员工工资在下月发放;
3).员工要按时上、下班,不得迟到或早退;
4).原则上员工须先到公司,再外出办理各项业务。如因公外出而未能到公司者,必须事前经上一级领导同意;
5).超过上班时间15分钟未向上一级领导请假,计迟到一次;未经部门经理/项目经理同意提早离开公司计早退一次。每迟到或早退一次,公司将从工资中扣罚人民币20元。超过上班时间2小时,计旷工半天。每月迟到或早退累计满4次者,计旷工一天,扣发其相应数额工资,同时记入该员工档案;
6).不办理任何请假手续,无故不上班为旷工。每旷工一天,公司将从其当月工资中扣发当日工资。连续旷工3天或一年内累计旷工10者,公司即将根据有关规定予以除名;
7).员工加班须填写'员工加班申请表',由部门/项目经理批准后生效;
8).管理层员工加班原则上不记加班费,可以等时调休(国家法定节假日除外);操作层员工可记发加班费。
(3)假期制度
(3.1)请假制度
1).员工请假,由请假人填写《请假申请单》。一般员工2天及以下的请假须经部门经理/项目经理审批。员工2天以上的请假或部门经理/项目经理的请假须报人事行政部核算,并经总经理审批后生效;
2).所有批准后的请假申请及相关证明均由其部门在假期生效日之前报人事行政部门备案后当事人方可休假;
3).若员工因急事或病假未能依照上述手续事前请假,则应在请假当日上班时间2小时内亲自电话通知其部门经理/项目经理。经批准生效后,上班后2日内补办请假手续;
4).员工因特殊情况超假应根据上许程序提前申请,续假在2天以内(含2天),经人事行政部同意后可续假,超过2天,报经总经理批准后可续假。
(3.2)休假制度
1).公司正式员工可享受年假、婚假、产假、丧假等假期。本人填写'请假申请表',必要时附上有关证明,交部门负责人批准并报人事行政部核准后方可休假。未经批准或办理手续休假者,按旷工处理。如需延长假期,须向部门经理/项目经理申请,经批准后报人事行政部备案,否则按旷工处理;
2).任何员工的休假天数均以人事行政部门核准为准,并报人事行政部门备案。。
(3.3)员工假期(具体见《员工手册》)
(4)保密制度
1).公司员工在受聘期间未经许可不得擅自复印、翻印、传真和向外传递公司有关资料及信息;
2).公司所有员工在受聘期内或因其它原因与公司终止《劳动合同》离开公司后二年内,不得杂爱公司内部及外部公开或泄露公司规定的机密、业务状况和有关保密资料;
3).公司各类管理人员在经营活动中或对外交往过程中,需向新闻机构或其它位提供涉及保密内容的稿件资料或其它消息的,须经公司总经理批准;
4).发生失密和泄密,将根据情节、性质和后果对当事人进行降薪、降职、开除,同时,公司保留对其追究任何责任的权利。
(5)违规处罚及申诉
(5.1)员工违规处罚
具体参考《员工手册》相关内容;员工违规,部门负责人填写'员工违规记录单',交人事行政部审核后,人事行政部发放'员工处罚通知单'。
(5.2)员工申诉
1).员工对处罚不满,可在接到处理意见五个工作日内向人事行政部提出申诉。人事行政部接到该申诉后五个工作日内进行调查,并与该部门负责人进行协商,报总经理最后裁决;
2).如果员工对公司的最后处理仍不满意,可根据'劳动法'的有关规定,向有关部门提请裁决。
(6)员工调动/晋升
公司对员工需调动或晋升时,经总经理同意后,由人事行政部发放'员工调动(换岗)通知书',所在部门负责人填写'员工内部变动表',每月25日前统计上交至人事行政部。
(6.1)员工调动(即不涉及晋升而平级变动工作岗位或工作现场)
1).因工作需要,或根据员工的工作能力、知识、性格、特长等与职务分析对照后,发现更擅长于做其他岗位工作,公司可调动员工岗位,员工应服从公司的决定;
2).人事行政部可根据员工工作表现及考核情况,可直接向总经理提出人事调动报告,以合理、科学地配置各部门人员,量才使用,以激发员工的工作积极性;
3).公司根据发展需要或出现某岗位空缺时,公司或员工本人可提出更换工作岗位。
(6.2)员工晋升
1).员工若服务意识好,管理水平高,综合考评为'优'或'良',可升职或晋级。由部门经理/项目经理提出报人事行政部审核后报总经理审批;
2).原则上岗位变动后员工工资按新岗位工资计发或由总经理定;
3).若员工本人提出申请,经部门经理同意,报总经理批准后可以转岗;
4).调职员工接到通知后应按指定时间及时到达新岗位工作;
5).员工调岗后,养老保险缴费工资基数岁工资变动而浮动。
