金融大厦钥匙管理规定
金融中心钥匙管理规定
1钥匙分类
1.1业主钥匙
1.2公共门窗钥匙
1.3设备房钥匙
2职责
2.1安管监控员负责保管业主钥匙、公共茶水间及公共卫生间钥匙。
2.2工程人员负责保管设备间钥匙。
2.3安管主巡员负责保管公共门窗钥匙。
3管理处钥匙保管程序
3.1管理处接管物业钥匙后,安排人员专职管理钥匙:
3.1.1无工作需要任何人不得以私人名义借出。
3.1.2借出时须严格办理登记手续。
3.2标识:
3.2.1将钥匙分类:先将钥匙按业主楼层、房号,公共区域按楼层,分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一起。
3.2.2将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼层、房号或茶水间、卫生间名称。
3.2.3业主的钥匙均应贴标签标识
3.3制作钥匙柜:3.3.1木制钥匙柜;3.3.2在板壁上等距离(约5cm)钉铁钉。
3.3.3每一铁钉代表一组,,将该组的钥匙挂在此钉上;3.3.4挂放顺序按楼层房号,要求一目了然。
3.4制作公共区域钥匙牌:
3.4.1采用平面为方形或椭圆型的铝合金塑铝材。
3.4.2将同类钥匙挂在同一铝牌上。
4钥匙发放
4.1业主钥匙发放:
管理处验证住户的入住缴费发票后,由业主签领钥匙,填写《房屋钥匙交接清单》。
4.2公共区域钥匙:
4.2.1公共区域钥匙未经管理处主任同意,任何人不得私配。
4.2.2因工作需要时,应在'钥匙借还登记表'上登记。
相关质量记录:
1.《房屋钥匙交接清单》gg-jr-03/b03
2.《钥匙借还/看房登记表》zc-09/b09
