某某广场物品搬迁管理规定
某广场物品搬迁管理规定
1 目的:规范物品放行管理,保障广场商户财产安全和物业公司利益不受损失。
2 适用范围:适用于本物业公司对物品的出场管理。
3 职责:
3.1 物业部负责审查签发《物品放行条》。
3.2 保安部负责按《物品放行条》检查、核对搬出物品的品种和数量,并回收放行单据。
3.3 工作程序
3.4 凡商户大件物品如沙发、办公桌椅、文件柜、电脑、复印机(配件)、保险柜及其他贵重物品等,需搬出商场或搬迁,必须到管理处办理“物品放行条”。该放行条需有业主/商户单位公章或负责人签名,并经物业部审核认为可以放行后,加盖管理处印章方为有效,有效期限当天。其他任何部门及人员不得擅自批准放行。
3.5 保安部要仔细检查核对客户搬出物品的数量及种类等。对《物品放行条》,保安部不仅要仔细核对物品范围及数量,而且要按发出数认真核对,此项指标将是对保安部的考核内容之一。对客户出据的物品放行证明,保安部要核查经手人的有效放行证件,并留存证件号。
3.6 保安负责将回收的放行条,于当日交物业部核对,由物业部编号并存档。若客户办理的放行条因故暂未使用,物业部与保安部要注意衔接,并与客户取得联系。
