房地产公司策划管理规定
地产公司策划管理规定
一、项目营销策划
1、每年初,根据年度销售任务结合项目推广力度,制定全年度的广告投放费 用预算单,经总经理办公会议研究决定后,由总经理签发执行;
2、项目的不同推广阶段,必须对推广阶段的市场、产品、设计规划、销售进 度等有充分的了解;
3、项目推广前期,须对项目的全方位优劣势进行分析,制定项目的市场定位 ,并形成项目推广方案向上级递交;
4、选择合适的广告公司进行项目推广,并负责及时跟进和落实推广进度;
5、根据项目推广方案并结合项目实际情况,制定项目广告策略、价格策略、 产品策略、形象策略、媒体策略、推广策略和公关营销策略等;
6、根据项目不同阶段的推广需要,负责项目阶段性创意广告的制作及发布。 如平面、展示、户外、印刷品、礼品、电台和电视等;
7、负责监测广告发布效果,根据营销推广情况,对推广策略作适时调整。
二、广告媒体投放
1、报纸、电视、电台、灯箱等常规媒体,发布方案由策划人员报主管审核, 部门经理核定,总经理批准。
2、非常规媒体(新媒体)需通过书面报告的形式向公司申请,按合同的报批 审核流程办理发布手续。
三、广告合同审批
1、根据广告制作需要寻找合作公司时,须对合作公司资质考证、价格类比后 ,提供相关资料向部门经理汇报,经部门经理审阅后,在公司办公系统上填写广 告合同审批单逐级审批报总经理批准,确定合作公司;
2、填写策划广告合同审批单时,经办人须将合同内容附在附件中一并递交流 转,逐级审批报总经理批准后,方可在合同上盖章。
3、合同签订盖章后,原件留公司档案员存档。
4、广告合同报批标准:
(1)合同立项金额在1000元以下的,由部门经理批准;
(2)合同立项金额在1000元以上的,经部门经理审核后报总经理批准;
四、广告发布
1、广告发布的版面、时间、内容等须经策划中心商议,确定发布实施方案后 ,报部门经理审核;
2、广告公司制作的方案发布初稿,由策划中心交部门经理审阅,经部门经理 同意后签字确认发稿,广告公司方可发布;
3、发布稿的相关资料文件由策划资料员存档备案;
4、广告发布后,由经办人负责验收和监看广告,及时跟进调整,完全符合发 布要求后,方可支付相关后续款项。
5、广告发布的款项支付:
(1)每月申报月度广告支付资金计划,由部门经理审核,造价审核部立项, 总经理批准后,送公司财务部;
(2)已签订广告发布合同的款项支付,按款项支付流程付款;
(3)未签广告发布合同的款项支付,按已批准后的广告款项申报单付款。
五、策划资料管理
1、广告发布前,策划资料员需提前将广告稿在部门间发布传阅;
2、相关报纸软文的发布,策划资料员需在发布后三日内送相关人员传阅;
3、项目的不同进度阶段,由策划中心根据需要拍照留存;
4、已发布的广告、成品印刷品、销售资料等需存档管理,每年度收集造册;
5、公司大事的记录,必须作年度存档,并及时更新;
6、部门策划方案、广告稿、发布方案等,策划资料员需及时存档整理;
六、策划资料的查阅
1、相关策划资料须及时报送公司存档,查阅时根据公司档案管理规定执行;
2、未报送公司存档的策划资料,相关人员在查阅时须经策划主管批准营销部 经理同意后方可查阅;
3、未按规定擅自查阅或透露策划资料(方案),由此产生后果公司将追究法 律责任。
