中海物业公司合同签订管理规定

中海物业公司合同签订管理规定

zh物业公司合同签订管理规定

一、合同的签订按照**程序文件办理。

二、对外签订的各类经济合同,按以下程序办理:

1.对外签订的经济合同必须经分公司经理同意,才可办理加盖合同专用章手续。

2.各部门保存合同复印件,监管合同条款执行情况。

3.财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。

三、合同章由行政部管理,并由主任负责保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章时要进行登记,登记内容包括:日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。

五、未经批准,印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和使用;不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特殊情况需要,须经分公司经理批准。

六、分公司所有经济合同在签订后要将正本上报**一份备案。

七、行政部对所有经济合同文本进行分类、编号、建档。

八、因工作需要使用合同文本时,须经分公司经理批准,办理借阅手续,并在一周内归还。如因特殊情况须延长使用期限,须经重新办理申请。