x物业公司办公室设备使用管理规定

x物业公司办公室设备使用管理规定

物业公司办公室设备使用管理规定

1.电话

(1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿;

(2)公司各部门办公区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,办公室统一办理,报总经理审批后,交工程部实施。

(3)公司各部门职员办公用电话,除总经理办公室电话及传真机外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启ddd、idd功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨发。

(4)不准用公司电话聊天及处理私人事务。

2.传真机

为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

复印、电脑、打印机

(1)复印、打字是公司文书机要岗位,工作人员应严守岗位,非指定人员不得使用;

(2)复印机保证每天上午8:15开机,下午5:30关机;

(3)使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护。