某公司邮箱层级管理规定说明

某公司邮箱层级管理规定说明

公司邮箱层级管理说明

邮箱管理遵循专人专管、定期查看、分项管理、逐级汇报的原则。

一、专人专用

项目 使用人 使用部门 职务 邮箱名称 代管

(注:以上邮箱容量均为5g,初始密码均为*******,密码变更由行政部统一管理)

二、定期查看

1、每天查看邮箱两次(上班后、下班前各一次)并及时处理相关邮件,但接上级或行政指示的除外。

2、每周五以邮件方式向直属上级以及事项分管领导汇报本人当周工作情况和下周工作计划。

三、逐级汇报

实行项目负责制。下一级向上一级负责,分公司向总公司负责的原则逐级汇报。即各部门员工向部门经理汇报,部门经理向分管领导汇报,分管领导向董事长汇报。如有受领任务接受上级交叉领导的,应向各领导分别提交工作报告。

四、本说明由行政人事部负责解释、修订。

二o**年*月*日