a公司私车公用管理规定
f公司私车公用管理规定
总则
第一条 随着公司的不断发展,办公区域也随之扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
第一章 私车公用的申请及费用报销程序
第二条 私车公用的申请、审核及批准:
1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆,在公司公务车辆无法提供时,可申请私车公用。
2、私车公用时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准,超出的由总经理审批。
4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。
第三条 私车公用费用的报销方式:采用先用车后结算的方式,每季度为一个结算周期,在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记,报办公室备查后,按报销程序审核报销。
第三章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第四条 费用报销项目及计算方法
1、针对车辆的排量不同给予相应的补助,具体参照下表:排量(l)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油补(l/100km)车补(元/5000km)注:市区内按标准油耗的1.5倍计算。
2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费按核定金额后附燃油发票报销。
3、里程数计算标准:以实际记录的里程数为基准,并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考,如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。
4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时,公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次,当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次,数据清零。
5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,每季度统一报销一次并计入部门费用成本。第五章 关于私车公用的管理。
第六条 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
第七条 员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
第八条 员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
第九条 员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三者责任险和驾乘险)等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。
第十条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条 例和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
第十一条 员工须及时对车辆日常维护及保养,确保车况良好,不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
第十二条 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿,公司不承担任何责任。
20**年*月*日
私车公用申请及行驶记录表车牌号:申请日期用车时间行程起止起-止小计驾驶人:
部门:行驶里程参考里程申请审核分管副总办公室总经理路桥费时间:年费用停车费燃油费小计月日备注合计填表人:合计
