嘉燃集团技术文件管理规定
1.目的:
为了有效管理和合理利用各类生产技术文件,避免技术文件的遗失,防止无效技术文件使用,确保各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求,制定本规定。
2.范围:
安全生产、工程建设类的法律法规、技术标准,生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。
3.职责:
由安全质监部归口管理,负责各类技术文件的采购、整理编目和发放,以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和保管。
4.过程:
4.1技术文件的分类:生产技术文件分为法律法规和技术标准,我公司适用的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。
4.2技术文件的采购:由各生产部门根据各自需要提出采购需求,报安全质监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后,由安全质监部采购。
4.3技术文件的日常管理:日常管理包括存放、编目、发放和借阅。
4.3.1技术文件的存放:公司设技术文件阅览室一间,存放生产技术文件,按2个铁皮书架配备,由安全质监部落实1人负责管理;
4.3.2技术文件的编目:由安全质监部按以下方法进行编目:
分五部分:第一部分代表类型(法律法规f、技术规范j)
第二部分代表专业(燃气行业r、安全生产a、特种设备t、工程建设类g)
第三部分代表颁布时间或更新时间
第四部分代表该文件的顺序号。
第五部分代表该文件共采购3本,其中的第一本
例:f-r-2009-01-0301
说明:2023年颁布的燃气行业法律法规。
并建立编号与文件名称对照表,便于检索,对照表如下:
编号
名称
f-r-2009-01-0301
《中华人民共和国消防法》
4.3.2技术文件的发放
常用的技术文件,技术资料阅览室保留1本以备查阅,其余按部门要求发放到部门,安全质监部在确认有效版本后盖受控章后发放,领用部门填写《技术文件领用记录》。
编号
文件名称
领用部门
领用人
领用时间
f-r-2009-01-0301
《中华人民共和国消防法》
管线所
张山
2009.10.2
技术文件部门领用后由部门负责管理,妥善保管和有效利用,遗失照价赔偿。
4.3.3技术文件的借阅
技术文件借阅定在每周一下午4:00以后,开放1小时,借阅人员填写《技术文件借阅登记表》,每次借阅时间二个月,超过二个月归还再办理借阅手续。
编号
文件名称
借阅人
借阅时间
归还时间
f-r-2009-01-0301
《中华人民共和国消防法》
张山
2009.9.5
2009.10.2
4.3.3技术文件的作废更新与回收
安全质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查,以获取最新的有效版本,作废的版本通知领用部门交回安全质监部,填写《技术文件作废登记表》
编号
名称
作废或更新时间
数量
f-r-2009-01-0301
《中华人民共和国**法》
2022.3.5
3
并盖作废章,存放于指定的区域,以免误用。
