公司印刷费、出片费的管理规定
某公司关于印刷费、出片费的管理规定
印刷费和出片费是**最主要的成本之一,在整个成本支出中占据重要比重。为了规范其结算和管理,加强印刷费/出片费支出的控制和监督,使公司能够符合国际化、规范化的财务审计要求,现根据集团公司相关文件精神,特作如下执行规定:
一、南方大区各利润中心和各地分公司,必须设立专人对本部门每月的印刷费和出片费进行明细统计和汇总。
二、南方大区各城市运营中心发行部的人员,需对所有出厂的印刷品数量予以验收。
三、印品的印刷费和出片费统计,必须统一使用《印刷费明细表》和《出片费明细表》(见附件一、二)。
四、《印刷费明细表》必须由各部门负责专人填制并签字,事业部总经理审核签字,以及验收人(运营中心发行部人员)对明细表上的印量进行确认签字;《印刷费明细表》必须每月按刊名和期次填写,不得把同种网刊一个月几期合并填写,更不能把部门一个月的所有网刊合并填写。
五、《出片费明细表》必须由各部门相关人员(直接在电脑里)填表、签字,事业部总经理审核签字确认。
六、统一上报时间要求:
1、各部门必须于下月3日前将上月的《印刷费明细表》和《出片费明细表》交给财务部进行汇总;
2、各部门上报的明细表经财务部审核无误后进行汇总,并进行计提成本等账务处理;
3、财务部于每月20日至25日,依据汇总表与印厂进行上月印刷费和出片费的结算:在计划内的,财务部可直接付款;超出计划的,须由财务部报送公司总经理审批后方能付款。
七、非常规印品的印刷费、出片费均按上述要求履行统计、审批、支出手续,特殊印品的印刷费支出,须附印刷合同及验收单报公司总经理审核签字后,财务部可付款。
八、各利润中心、分公司必须严格按照上述流程要求进行印刷费、出片费的统计、上报审核、审批和支出,对于未按规定执行或手续不全的,将对有关责任人进行通报批评;如已造成公司损失的,将向责任人进行追偿索赔。
